5 redenen waarom u Excel moet dumpen en Google Spreadsheets moet gaan gebruiken

Google Spreadsheets is een spreadsheet-webapp die werkt als onderdeel van de Google Documenten-suite. Google Spreadsheets werd uitgebracht in 2006, bijna twee decennia na de eerste release van Microsoft Excel. Google Spreadsheets is geïnspireerd op Microsoft Excel, maar de dagen dat het een nepversie van Excel was, zijn voorbij.

Nu kan Google Spreadsheets het meeste bereiken van wat Excel kan en heeft het zelfs functies die Excel niet heeft. Dus rijst de vraag of het tijd is om Excel te verlaten ten gunste van Google Spreadsheets? Hoewel de meeste spreadsheetveteranen zo'n vraag als regelrechte godslastering beschouwen, zijn hier vijf redenen waarom u Excel zou moeten dumpen en Google Spreadsheets zou moeten gaan gebruiken.

1. Prijs

Een van de belangrijkste bepalende factoren of een app het waard is om te gebruiken, is natuurlijk de prijs. Je kunt Excel inbegrepen krijgen in je Microsoft 365-abonnement voor 7 USD per maand. U kunt ook apart een levenslang exemplaar van Excel kopen voor 159,99 USD.

Google Spreadsheets is daarentegen helemaal gratis. Het enige dat u hoeft te doen, is uw browser opstarten en naar de web-app gaan. Er is ook een Google Workspace-bedrijfsplan dat zakelijke functies toevoegt aan Google Spreadsheets, naast vele andere Google-services, voor 12 USD per maand.

Dit abonnement heeft veel voordelen, waaronder uitgebreide Google Drive-opslag. Als je nieuwsgierig bent naar Google Workspace, lees dan ons artikel over wat Google Workspace is en hoe het te gebruiken. Dus als het gaat om de basisversies van de twee apps, is Spreadsheets helemaal gratis. U hebt echter een Microsoft 365-abonnement of een gekocht exemplaar van Excel nodig om Excel te gebruiken.

2. Samenwerking

Met de snelle uitbreiding van cloudgebaseerde technologieën, gevolgd door een toename van werken op afstand, is online samenwerken een scherp voordeel geworden. Vanwege het intrinsieke webgebaseerde karakter heeft Google Spreadsheets een voorsprong als het gaat om online samenwerkingen.

Google Spreadsheets zit boordevol samenwerkingsfuncties. Jij en je teamgenoten kunnen samen aan een specifieke spreadsheet werken en de wijzigingen en opmerkingen in realtime zien. Google Spreadsheets heeft ook een ingebouwde chatfunctie, zodat u niet van venster hoeft te wisselen om met uw teamgenoten te praten. Omdat uw spreadsheet al op internet staat, is het delen ervan uiteindelijk slechts een klik verwijderd zonder gedoe.

En ja hoor, Excel heeft in recente versies ook samenwerkingsfuncties geïmplementeerd. Het is echter niet zo naadloos als Google Spreadsheets. Als je als team aan spreadsheets werkt, is Google Spreadsheets de betere keuze.

3. Slimme grafieken en grafieken

Een van de hoofd gebruik van spreadsheet-apps is het maken van grafieken. Met grafieken kunt u de gegevens in uw spreadsheet beter begrijpen en presenteren.

Hoewel het maken van grafieken in de meeste gevallen eenvoudig is, kan het soms erg frustrerend worden, vooral in Excel. Het handmatig moeten invoeren van de gegevenssets en -reeksen in de grafiekinstellingen, zodat de grafiek de gegevens correct weergeeft, komt niet zelden voor in Excel.

Google Spreadsheets doet echter uitstekend werk door deze last van je schouders te nemen. Dankzij de AI raadt Google Spreadsheets de aard van de gegevens die u probeert aan te tonen met een grafiek, en kiest en positioneert bewust de reeksen en categorieën.

Wat meer is, is dat wanneer u de gegevens selecteert en Google Spreadsheets vraagt ​​er een diagram voor te maken, het automatisch raadt welk diagramtype de gegevens het beste zou weergeven.

Natuurlijk, als je al een Excel-goeroe bent, zou je het waarschijnlijk niet erg vinden om je grafieken handmatig in te stellen. Maar gezien het feit dat spreadsheets zijn gemaakt om de productiviteit te verhogen, zou overschakelen naar Google Spreadsheets u helpen kostbare tijd te besparen als het gaat om grafieken en diagrammen.

4. Gebruiksvriendelijke interface

Hoewel Google Spreadsheets een vergelijkbare interface heeft als Microsoft Excel, kunt u zien dat Google Spreadsheets veel vriendelijker is als u het eenmaal gebruikt in vergelijking met Excel. Google Spreadsheets heeft een nogal minimalistische interface, zonder het iconische lint van Excel.

De meeste taken zijn gemakkelijker uit te voeren in Google Spreadsheets dan in Excel. Een goed voorbeeld hiervan is voorwaardelijke opmaak. Het maken van een nieuwe opmaakregel in Excel kan ontmoedigend zijn voor geheel nieuwe gebruikers en zou hen intimideren om online handleidingen op te zoeken. Integendeel, Google Spreadsheets biedt een eenvoudigere interface, die alleen complex wordt als u dat wilt.

Bovendien doet Google Spreadsheets goed werk om het schrijven van formules gemakkelijker te maken. Als u bijvoorbeeld een kolom in Google Spreadsheets wilt optellen, zal het typen van SUM in de formulebalk een suggestie voor automatisch aanvullen oproepen om de cellen in die kolom op te tellen. Vanaf daar hoeft u alleen maar de suggestie te accepteren door op Tab op uw toetsenbord te drukken.

Hoewel uiterlijk een kwestie van voorkeur is, geven sommigen misschien de voorkeur aan het uiterlijk van Excel, terwijl anderen de voorkeur geven aan Google Spreadsheets. Maar zodra u Google Spreadsheets gaat gebruiken, zult u merken dat het grote maatregelen heeft genomen om het gebruik van spreadsheets voor iedereen eenvoudig te maken.

5. Exclusieve Google-functies

Een groot deel van de functies in Excel en Google Spreadsheets zijn identiek. Ze hebben dezelfde syntaxis en hetzelfde gebruik. Verrassend genoeg heeft Google Spreadsheets enkele functies die Excel niet heeft. De meeste hiervan zijn functies die gebruikmaken van andere Google-services.

Voorbeelden van deze functies zijn GOOGLETRANSLATE en GOOGLEFINANCE. Deze functies vertalen respectievelijk tekst met Google Translate en halen informatie op uit Google Finance.

Hoewel sommige mensen deze functies misschien als triviaal en nutteloos beschouwen, zijn deze functies voor sommige anderen een uitkomst. U kunt een lijst met alle Google Spreadsheets-functies en hun gebruik bekijken op De ondersteuningspagina van Google.

De leerling wordt de meester

Google Spreadsheets werd aanvankelijk behandeld als een webgebaseerde en vrij beperkte versie van Microsoft Excel, maar die dagen zijn allang voorbij. Sinds enige tijd is Google Spreadsheets een ding op zich geworden. Google Spreadsheets doet het meeste van wat Excel doet, en heeft zelfs enkele functies die Excel helemaal niet heeft.

Met een gebruiksvriendelijkere interface, naadloze samenwerkingsfuncties, slimme grafieken en exclusieve functies, is Google Spreadsheets de keuze geworden van veel gebruikers als het gaat om spreadsheet-apps. Hebben we trouwens al gezegd dat Google Spreadsheets helemaal gratis is? Misschien wordt het tijd dat u Excel verlaat en voor de verandering Google Spreadsheets probeert met al deze pro's.

De 9 beste opmaaktips voor Google Spreadsheets voor het maken van professioneel ogende spreadsheets

Lees volgende

Over de auteur