Spellingcontrole in Google Spreadsheets

Spellingcontroletools worden vaker geassocieerd met tekstverwerkingssoftware zoals Microsoft Word of Google Docs. Spreadsheets bevatten echter meestal veel tekst en het vinden van spelfouten kan erg vervelend worden als u door tekstmuren kijkt.

Spellingcontrole is geen automatische functie, omdat u vaak tekst die niet woordenboekvriendelijk is, zoals afkortingen, in spreadsheets moet invoeren. Maar het kan zijn dat u af en toe de spelling van uw spreadsheet moet controleren om enkele spelfouten te corrigeren. Lees verder om enkele methoden te leren om een ​​spellingcontrole uit te voeren in Google Spreadsheets.

1. De native spellingcontrole in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets heeft een ingebouwde spellingcontrole die u kunt gebruiken om de spelfouten in uw spreadsheet aan te pakken. Het is eigenlijk best handig, en velen beweren dat het zelfs beter is dan de Excel-versie, wat bijdraagt ​​aan de veel redenen om over te stappen naar Google Spreadsheets. Het gebruik ervan is eenvoudig en u hoeft slechts een paar stappen uit te voeren.

We hebben de onderstaande voorbeeldspreadsheet gemaakt met enkele spelfouten om de native spellingcontroletool in Google Spreadsheets te demonstreren.

Wanneer u klaar bent met de spellingcontrole van een gedeelde spreadsheet, kunt u ook overwegen: de lakens beschermen om te voorkomen dat anderen nieuwe fouten toevoegen.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om de systeemeigen spellingcontrole in Spreadsheets te gebruiken:

1. Selecteer de gegevens waarop u een spellingcontrole wilt uitvoeren. Er zijn een paar manieren waarop u dit kunt doen:
   • Om een ​​enkele cel te selecteren, hoeft u alleen maar op de cel te klikken.
   • Houd ingedrukt om meerdere cellen te selecteren Ctrl op je toetsenbord en klik op de cellen.
   • Als u meerdere cellen achter elkaar wilt selecteren, klikt en sleept u uw cursor om de cellen te selecteren.
   • Gebruik voor alle cellen in de spreadsheet de Ctrl + A Toetsenbord sneltoets.
2. Klik op Gereedschap in de bovenste balk om het vervolgkeuzemenu te openen.
3. Klik nu op Spelling en dan Spellingscontrole, waarmee een klein dialoogvenster in de rechterbovenhoek van het scherm wordt geopend met meerdere opties.
4. U kunt de opties in het dialoogvenster selecteren, afhankelijk van de functie die u wilt uitvoeren. Dit is wat elk doet:
   • Wijziging: Als u op deze optie klikt, verandert het gemarkeerde onjuiste woord in het geselecteerde woord in het suggestievenster. Klikken op Wijziging verandert het woord in "Volkoren". U kunt op de kleine pijl naast de optie klikken en op Verander alles om de wijzigingen toe te passen op alle gevallen van de verkeerde woorden.
   • Negeren: Als u op Negeren klikt, wordt de suggestie gewoon genegeerd en gaat u verder met de volgende. U kunt ook op het kleine pijltje klikken en vervolgens op Negeer alles om alle voorgestelde wijzigingen te negeren.
   • Toevoegen aan woordenboek: De spellingcontrole is niet perfect, en vaak kan het een woord markeren dat correct is maar niet in het woordenboek staat. Als de spellingcontrole een woord markeert dat u later wilt gebruiken, kunt u klikken op Toevoegen aan woordenboek, dus het zal in de toekomst niet worden gemarkeerd door de spellingcontrole. U kunt uw woordenboek ook bekijken door op de kleine pijl te klikken en Persoonlijk woordenboek bekijken. Hier kunt u nieuwe woorden toevoegen door ze in het tekstvak te typen en op. te klikken Toevoegen.

2. Sneltoetsen gebruiken voor spellingcontrole

Hoewel het geen lang proces is om toegang te krijgen tot de native spellingcontrole, kan het na een tijdje vervelend worden om het meerdere keren te doen. Gelukkig heeft Google een snelkoppeling die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot de spellingcontrolefunctie. Voordat u de snelkoppeling gebruikt, moet u deze echter activeren in de instellingen. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen:

1. Klik op Helpen in de bovenste balk. Dit opent een vervolgkeuzemenu waarmee u problemen kunt oplossen of meer kunt leren over Google Spreadsheets.
2. Klik op Toetsenbord sneltoetsen onderaan de vervolgkeuzelijst. Dit opent een venster in het midden van het scherm met een lijst met snelkoppelingen.
3. Klik onderaan het snelkoppelingsvenster op de knop naast Schakel compatibele spreadsheetsnelkoppelingen in. Sluit vervolgens het dialoogvenster door op de sluitknop in de rechterbovenhoek van het vak te klikken.
4. Om de oorspronkelijke spellingcontrole te openen, hoeft u alleen maar op. te drukken F7 op uw toetsenbord en het dialoogvenster voor spellingcontrole verschijnt.

3. Een add-on gebruiken voor spellingcontrole in Google Spreadsheets

Hoewel de native spellingcontrole van Google het werk voor de meesten kan doen, hebben sommigen misschien nog steeds een meer aanpasbare en nauwkeurige optie nodig. Hiervoor kunt u een add-on in Google Spreadsheets. Volg hiervoor deze stappen:

1. Klik op Extensies in de bovenste balk op uw hoofdpagina van Google Spreadsheets.
2. Klik op Add-ons in het vervolgkeuzemenu en klik op Extra's downloaden. Dit opent een venster in het midden van het scherm met de Google Workspace Marketplace. Hier kunt u zoeken naar de extensie die u wilt installeren.
3. Typ 'Spellingcontrole' in de zoekbalk. De suggestiebox zou verschillende add-ons moeten tonen die u kunt installeren. In dit geval gebruiken we de add-on "Spellingcontrole en grammaticacontrole van Scribens".
4. Klik op de naam van de add-on in het suggestievenster en u gaat naar de winkelpagina van de add-on. Daar, klik gewoon op Installeren en dan verder Doorgaan in het bevestigingsvenster.

De Scribens-add-on gebruiken

Google Spreadsheets zou de add-on binnen enkele seconden moeten installeren. Volg deze stappen om het te gebruiken:

1. Selecteer de cellen waarop u de spellingcontrole wilt uitvoeren.
2. Klik op Extensies. Daar, klik op Spellingcontrole en grammaticacontrole door Scribens van de extensie en klik op Controleren. Voor nieuwe gebruikers moet u mogelijk een korte installatie uitvoeren.
3. Klik op uw gewenste suggestie in het blauwe vak om deze toe te passen. U kunt het voorstel ook weggooien door op het kruisje in de rechterbovenhoek van het vak te klikken.

Kiezen hoe u de spelling controleert in Google Spreadsheets

Zoals je in de bovenstaande voorbeelden hebt gezien, zijn er verschillende manieren om een ​​spellingcontrole uit te voeren in Spreadsheets. U kunt de ingebouwde tool voor spellingcontrole gebruiken of een add-on van derden downloaden, wat veel eenvoudiger en nauwkeuriger kan zijn.

Beide opties zijn relatief eenvoudig te gebruiken en zullen u veel tijd besparen in vergelijking met het zorgvuldig handmatig controleren van uw spreadsheets.

4 redenen waarom Google Spreadsheets de beste software is die u als ondernemer kunt gebruiken

Lees volgende

Over de auteur