Hoe u pagina's, Keynote of Numbers-documenten op uw Mac met een wachtwoord kunt beveiligen

Als u een frequente gebruiker van Pages, Keynote en Numbers bent, wilt u uw documenten misschien veilig bewaren en buiten het zicht van anderen houden. Door uw documenten te beveiligen, zorgt u ervoor dat niemand zonder uw toestemming bij uw gegevens kan en dat al uw bestanden veilig zijn.

Een goede manier om dit te doen is door uw iWork-documenten te versleutelen met een wachtwoord. Apple maakt het gemakkelijk om dit te doen, om ervoor te zorgen dat al uw bestanden veilig zijn, en we laten u hieronder zien hoe u dit doet.

Waarom zou u uw iWork-documenten met een wachtwoord beveiligen?

De iWork-productiviteitssuite van Apple bestaat uit Pages, Keynote en Numbers. De apps zijn erg populair bij veel Mac-, iPhone- en iPad-gebruikers omdat ze gratis en uitstekend zijn.

Normaal gesproken zijn de iWork-documenten die u maakt of bewerkt, toegankelijk voor iedereen met toegang tot uw Mac. Als andere mensen het gebruiken, bestaat de kans dat iemand zonder uw medeweten wijzigingen in uw documenten aanbrengt. Daarom is het een goed idee om alle belangrijke documenten of bestanden die u hebt te beveiligen met een wachtwoord, om ervoor te zorgen dat niemand ze zonder uw medeweten verandert.

Het versleutelen van uw documenten kan ook erg handig zijn wanneer u ze met anderen deelt. Als u een bestand deelt binnen een groot organisatorisch netwerk, kunt u een wachtwoord instellen dat u met bepaalde mensen kunt delen, zodat alleen zij het bestand kunnen openen.

Pagina's, Keynote en Numbers-documenten met een wachtwoord beveiligen

Het beveiligen van uw bestanden met een wachtwoord is eenvoudig via de eigen menu's van elke app. Het proces is vrijwel hetzelfde voor Pages, Keynote of Numbers, omdat ze allemaal een vergelijkbare interface gebruiken.

1. Open de Pagina's, Keynote, of Cijfers document dat u wilt versleutelen.
2. Zodra het document is geopend, klikt u op Bestand in de menubalk en selecteer Stel een wachtwoord in.
3. Dit opent een venster in de Pages-app waarin je een nieuw wachtwoord kunt aanmaken. Zorg ervoor dat u een wachtwoord invoert dat u gemakkelijk kunt onthouden.
4. Maak een wachtwoordhint als u wilt, om u te helpen uw wachtwoord te onthouden voor het geval u het vergeet.
5. Je kunt er ook voor kiezen om het wachtwoord op te slaan met Keychain your Mac. Als uw Mac Touch ID heeft, ziet u de optie om: Openen met Touch ID, die het document met uw vingerafdruk kan openen in plaats van dat u het wachtwoord hoeft in te voeren. Aan de andere kant kun je ervoor kiezen om: sla het wachtwoord op in Keychain (op Macs zonder Touch ID), waardoor het veilig in je sleutelhanger wordt bewaard als je het ooit moet herstellen.

Dat is het! Je zou nu een moeten zien slotpictogram op uw document wanneer u het bekijkt met Finder of een iWork-app. U moet het wachtwoord invoeren (of Touch ID gebruiken) om het document te openen en de inhoud ervan te bekijken.

Een vergeten wachtwoord voor Pages, Numbers of Keynote herstellen

Als je ervoor hebt gekozen om het wachtwoord op te slaan in Sleutelhangertoegang of Touch ID, slaat macOS het wachtwoord automatisch op in de Sleutelhanger van je Mac. Dus als u het wachtwoord bent vergeten of het document naar een computer zonder Touch ID verplaatst, kunt u: rhet wachtwoord achterhalen uit Sleutelhangertoegang.

1. Open Toepassingen > Hulpprogramma's > Sleutelhangertoegang op je Mac.
2. Zoek naar de naam van het document met behulp van de zoekbalk, die moet worden gelabeld als een iWork-documentwachtwoord.
3. Dubbelklik op het item en controleer de Laat wachtwoord zien doos.
4. Voer uw accountwachtwoord in voor authenticatie. Dit zou het wachtwoord van het document moeten onthullen in de Wachtwoordveld tonen.

Nadat u het wachtwoord hebt hersteld, kunt u het gebruiken om toegang te krijgen tot het document. Misschien wilt u op dit moment het wachtwoord verwijderen of desgewenst wijzigen in iets anders.

Beveilig andere bestanden met een wachtwoord in macOS

Het beveiligen van bestanden met een wachtwoord is altijd een goed idee, om ervoor te zorgen dat er geen ongeautoriseerde toegang tot uw bestanden is. Met macOS kunnen gebruikers een aantal verschillende bestanden en mappen met een wachtwoord beveiligen, wat u zou moeten helpen uw gegevens beter te beveiligen.

Een andere goede stap zou zijn om een ​​apart macOS-account aan te maken met een ander wachtwoord, zodat je al je beveiligde bestanden volledig gescheiden kunt houden van een gedeeld account.

Een firmwarewachtwoord instellen om uw Mac te beveiligen

Lees volgende

Over de auteur