Gratis ontslagbriefsjablonen van twee weken die u kunt gebruiken

Een bedrijf verlaten kan zelfs in de beste tijden lastig zijn, maar als je een plaats verlaat met een opzegtermijn van slechts twee weken, zullen ze het moeilijk hebben om je te vervangen. Als u deze situatie niet goed beheert, kan dit leiden tot een ijzige relatie op de lange termijn.

Een opzegbrief van twee weken is een variatie op een ontslagbrief die is ontworpen om te helpen in situaties als deze. Correct geschreven, zal het alle basissen dekken en u en uw oude werkgever klaarstomen voor een hartelijke toekomstige relatie. Hier leest u hoe u een geweldige schrijft.

Voordat u begint: persoonlijk chatten met uw manager

Zodra je zeker weet dat je het bedrijf gaat verlaten, is het beleefd om er met je manager over te praten. Als u hen laat weten dat u vertrekt nog voordat ze uw ontslagbrief hebben ontvangen, betekent dit dat uw brief niet als een schok zal komen en dat ze beter voorbereid zijn om ermee om te gaan.

Het kan ook betekenen dat je een gesprek hebt over waarom je weggaat en mogelijk onderliggende factoren oplost. Ga je bijvoorbeeld echt weg om carrièreredenen, of

ben je net opgebrand van je werk??

Als je echter van plan bent te vertrekken, volg dan deze stappen om een ​​effectieve ontslagbrief van twee weken te maken.

Stap één: structureer het als een zakelijke brief

Hopelijk weet je al hoe je een zakelijke brief schrijft. Een ontslagbrief van twee weken is slechts een kleine variatie op een gewone ontslagbrief of zakelijke brief.

In een goede ontslagbrief schrijven, zoals bij alle zakelijke brieven, moet u eerst uw contactgegevens bovenaan de brief vermelden. Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u uw contactgegevens op briefpapier zetten.

Ten tweede, hoewel u de brief waarschijnlijk persoonlijk gaat overhandigen, moet u altijd de naam en het adres van het bedrijf vermelden, evenals de datum waarop u deze wilt overhandigen.

Stap twee: geef aan dat je gaat vertrekken en vermeld de datum

De eerste alinea van een formele brief moet meteen ter zake komen, zodat de ontvanger precies weet waarom je schrijft en wat hij van je brief kan verwachten.

In dit geval moet u hen twee weken na de datum van schrijven laten weten dat u van plan bent ontslag te nemen, of, als alternatief, de precieze datum vermelden waarop u van plan bent te vertrekken.

Stap drie: leg uit waarom (optioneel) en geef uw dankbaarheid aan

Je hoeft niet uit te leggen waarom je vertrekt, maar dit kan een leuke manier zijn om je werkgever te laten weten dat er geen wrok van jouw kant is.

Aan de andere kant wil je misschien ook een bepaalde situatie onder de aandacht brengen. Hoe dan ook, de tweede alinea van uw brief is waar u het allemaal zult uitleggen als u daarvoor kiest.

Naast uw uitleg waarom u vertrekt, kunt u een korte dankbetuiging opnemen voor uw tijd bij het bedrijf, waarin u aangeeft hoe deze een positieve invloed heeft gehad op uw carrière.

Stap vier: bied aan om te helpen

U kunt overwegen uw ontslag van twee weken af ​​te ronden met een aanbod om u te helpen uw vervanger in dienst te nemen of op te leiden, of om op welke manier dan ook te helpen. Je zult waarschijnlijk niet genoeg tijd hebben om dit allemaal effectief te doen, maar dit zal een van die momenten zijn waarop het echt de gedachte is die telt.

Gratis sjablonen voor kennisgeving van 2 weken die u kunt gebruiken:

Nu u weet wat u in uw ontslagbrief moet plaatsen, laten we twee uitstekende sjablonen van twee weken opzegbrieven bekijken. U kunt deze gebruiken met de nodige aanpassingen.

1 januari 2025

Mevrouw Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Californië

Geachte mevrouw Doe:

Ik schrijf u om u te informeren dat ik met ingang van twee weken vanaf vandaag ontslag neem uit mijn functie als senior frontend ontwikkelaar bij XYZ Company Ltd.

Ik dank u dat u mij deze functie toevertrouwt, en ik ben dankbaar voor de manier waarop mijn tijd hier mijn carrière heeft gevormd. Helaas ligt de volgende stap in mijn carrière elders op dit moment.

Voor de rest van mijn tijd hier, zou ik graag helpen bij het werven en opleiden van mijn vervanger, of op een andere manier.

Eerlijk,

John Doe

LEES VERDER

Voorbeeld twee:

1 januari 2025

Mevrouw Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Californië

Geachte mevrouw Doe:

Ik schrijf met een opzegtermijn van twee weken van mijn ontslag als Senior Frontend Developer. Mijn laatste dag bij Software Company Ltd is XX januari 2025.

Ik ben dankbaar voor de steun die ik heb gekregen in de tijd die ik hier heb doorgebracht, en voor het vertrouwen dat werd getoond in mijn vaardigheden, waardoor ik kon groeien als frontend ontwikkelaar.

Accepteer alstublieft mijn garanties van het hoogste niveau van dienstverlening voor de rest van mijn tijd hier. Als ik je op een bepaalde manier kan helpen, laat het me dan weten.

Eerlijk,

John Doe

LEES VERDER

Aanvullende tips voor het schrijven van een geweldige ontslagbrief van twee weken

Nu we hebben besproken wat er in een begeleidende brief moet worden geplaatst en hoe u er een kunt structureren, zullen we een paar tips bespreken die u zullen helpen om effectieve te schrijven.

1. Houd het kort en bondig

Uw ontslagbrief wordt bewaard en zeer lang bewaard. Het kan ook worden gebruikt als bewijs in een juridisch geschil. Om te voorkomen dat u iets zegt dat tegen u gebruikt kan worden, houdt u het zo kort en bondig mogelijk.

2. Wees positief

Bruggen branden in een professionele context is over het algemeen een slecht idee. Welke grieven u ook heeft, als u uw ontslagbrief positief houdt, blijft er in ieder geval een raam van goede wil open.

3. Zorg ervoor dat uw brief zowel naar uw manager als naar het HR-kantoor gaat

Dit laatste advies is om ervoor te zorgen dat uw detachering zo soepel mogelijk verloopt. Zowel uw manager als het HR-kantoor zullen een rol spelen bij het beheren van uw vertrek, dus het is het beste om ze allebei op de hoogte te houden.

Een effectieve kennisgeving van twee weken schrijven

Een goed geschreven ontslagbrief van twee weken kan u helpen het beste uit een mogelijk lastige situatie te halen. Vergeet niet om uw ontslagbrief te structureren zoals elke andere zakelijke brief. Ga meteen ter zake in je inleiding, leg uit waarom je weggaat - dit is optioneel, spreek wat dankbaarheid uit en bied aan om te helpen. Probeer bij twijfel een van de twee sjablonen die we hierboven hebben gemaakt!

Voordat je de tips in dit artikel toepast, is het de moeite waard om jezelf af te vragen of stoppen echt de beste zet is. Over het algemeen zijn er acht factoren waarmee u rekening moet houden voordat u een beslissing neemt.

8 dingen die u moet overwegen voordat u uw baan opzegt

Lees volgende

Over de auteur