De nieuwe ondersteunende schrijffunctie van Google Docs gebruiken

Soms heb je wat hulp nodig bij je kopie om overbodige woorden, herhalingen of andere grammaticale fouten te identificeren en te verwijderen. Tools zoals Grammarly kunnen helpen om ze te identificeren en correcties voor te stellen.

Grammaticacontroles van derden kunnen echter snel zowel een extra hulpmiddel als een extra uitgave worden als u Google Documenten gebruikt voor al uw schrijftaken.

Gelukkig voegt Google Documenten een nieuwe reeks ondersteunende schrijffuncties toe die u kunnen helpen uw schrijven aanzienlijk te verbeteren. In dit artikel leert u meer over deze nieuwe ondersteunende schrijffuncties van Google Documenten en hoe u deze effectief kunt gebruiken.

Wat zijn ondersteunende schrijffuncties in Google Documenten?

Ondersteunende schrijffuncties in Google Documenten zijn een reeks toon- en stijlsuggesties die zijn ontworpen om u te helpen verbeter uw schrijven met de nadruk op woordkeuze, actieve stem, beknoptheid en inclusieve taal. Dit is mogelijk omdat Google Documenten leest wat u schrijft.

In maart werden de nieuwe ondersteunende schrijffuncties van Google Documenten aangekondigd via a Google Workspace Updates blogpost. Ze worden uitgerold in gefaseerde releases van maart tot april 2022.

Volgens Google Workplace Updates zijn de functies Woordkeuze, Actieve stem, Beknoptheid en Inclusieve taalhulp bij het schrijven echter alleen beschikbaar voor:

• Zakelijke standaard,
• Zakelijk Plus,
• Ondernemingsnorm,
• Enterprise Plus,
• en Education Plus-accounts.

Ze zijn niet beschikbaar voor:

• Google Workspace Essentials,
• zakelijke starter,
• Bedrijfsbenodigdheden,
• Basisonderwijs,
• Onderwijs- en leerupgrade,
• Onderwijs Standaard,
• frontlinie,
• non-profitorganisaties,
• G Suite Basic- en Business-klanten.

Evenzo zijn woordwaarschuwingen alleen beschikbaar voor:

• Zakelijke standaard,
• Zakelijk Plus,
• Ondernemingsnorm,
• Enterprise Plus,
• Basisonderwijs,
• Onderwijs Standaard,
• Onderwijs Plus,
• Onderwijs,
• en leerupgrade.

Ze zijn niet beschikbaar voor:

• Google Workspace Essentials,
• zakelijke starter,
• Bedrijfsbenodigdheden,
• frontlinie,
• non-profitorganisaties,
• G Suite Basis,
• en zakelijke klanten.

Deze functies zijn standaard AAN voor beheerders en eindgebruikers voor in aanmerking komende accounts of klanten.

Hier volgt een korte uitleg van wat elke ondersteunende schrijffunctie doet in Google Documenten.

1. Woordkeuze

De functie voor hulp bij het schrijven van woordkeuze detecteert een slechte woordkeuze en suggereert een contextueel "beter" alternatief.

2. Actieve stem

De Google Docs Active voice ondersteunende schrijffunctie kan u helpen de passieve stem in een zin of zin te detecteren en deze te vervangen door een actieve stem.

3. Beknoptheid

Als een zin of zin niet beknopt is, detecteert de Google Docs Conciseness-hulpfunctie voor schrijven een beknopter alternatief en stelt deze voor.

4. Inclusieve taal

De ondersteunende schrijffunctie van Google Documenten voor inclusieve taal moedigt u aan om minder exclusieve en meer omvattende taal te gebruiken bij het schrijven.

5. Woordwaarschuwingen

Er worden woordwaarschuwingen gegeven voor formuleringen die een van de bovenstaande ondersteunende schrijffuncties in Google Documenten activeren. Laten we nu eens kijken hoe deze ondersteunende schrijffuncties werken.

Hoe de ondersteunende schrijffuncties van Google Documenten werken

Als Google Documenten bijvoorbeeld een slechte woordkeuze in uw document detecteert, wordt dit gemarkeerd met een paarse onderstreping. Wanneer u met de muis over het gemarkeerde woord gaat, verschijnt er een prompt met een woordsuggestie die het gemarkeerde woord kan vervangen.

Er wordt ook een kort fragment weergegeven dat context biedt voor de alternatieve woordsuggestie. Om de woordsuggestie te accepteren, klikt u op het voorgestelde woord. Eenmaal geaccepteerd, verdwijnen de paarse onderstreping en het woord waarschuwing, waardoor u een goed geformuleerde, beknopte en indrukwekkende zin of zin overhoudt.

Je kunt een suggestie ook afwijzen door simpelweg op de x-knop in de rechterbovenhoek van de suggestiebox te klikken. Als je dat doet, verdwijnt ook de paarse vlag.

Hier is een korte video die de nieuwe ondersteunende schrijffuncties van Google Documenten in actie laat zien.

Google Docs wordt beter met ondersteunende schrijffuncties

Andere tekstverwerkers, zoals Microsoft Word, hebben ingebouwde ondersteunende schrijffuncties die u helpen uw schrijven te verbeteren.

Nu kunt u genieten van een vergelijkbare ervaring met Google Documenten. Hoewel speciale grammaticahulpmiddelen zoals Grammarly het beter doen, kunnen de ondersteunende schrijffuncties van Google Documenten u helpen de basis gratis te behandelen, en u kunt altijd gebruik het met andere grammaticacontroles zoals Grammarly.

Wanneer deze functies beschikbaar komen, zijn ze standaard AAN en kunt u ze gebruiken in combinatie met de grammatica- en spellingstool van Google Documenten.

Hoe u Google Docs kunt krijgen om uw spelling en grammatica te controleren

Lees volgende

Over de auteur