8 manieren om een ​​nieuwe rekruut welkom te heten in uw team op afstand

Dus je hebt hun cv bekeken, ze zijn geslaagd voor hun training en ze zijn nu klaar om lid te worden van je externe team. Voor jou kan het spannend zijn om nieuwe leden in het team te hebben, maar vanuit het perspectief van de rekruut kan deelname aan een nieuwe werkomgeving overweldigend zijn.

Door hen vanaf het begin het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van uw team, wordt de toon gezet voor een succesvolle werkrelatie. Overweeg de volgende ideeën:

1. Geef ze toegang tot je interne Wiki

Voordat u uw rekruut op hun eerste dag verwelkomt, is het essentieel dat u hun virtuele werkruimte instelt, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben.

Na uw welkomst-e-mail kunt u hen een link naar uw interne wiki van het bedrijf, die alle bronnen bevat die ze nodig hebben, inclusief bedrijfsbeleid, instructiehandleidingen voor interne software, technische notities en trainings- en onboarding-documenten. U kunt ook al hun aanmeldingsgegevens toevoegen aan de benodigde applicaties die ze zullen gebruiken en hen helpen bij het maken van hun profielen.

Als ze dit allemaal doen voordat ze officieel beginnen, kunnen ze snel aan de slag en voelen ze zich meer op hun gemak in hun nieuwe rol.

2. Stel ze voor aan het team

Nu ze zijn ingelogd en vertrouwd zijn geraakt met de systemen en het beleid van het bedrijf, is het tijd om ze kennis te laten maken met de rest van het peloton.

U kunt beginnen door gebruik te maken van uw toegewijde welkomstkanaal van Microsoft Teams of Slack om de rekruut aan het team voor te stellen en iedereen hallo te laten zeggen.

Als je tools voor videoconferenties gebruikt, overweeg dan om een ​​welkomstvergadering te organiseren die het hele team kan bijwonen. Hoewel een videogesprek geen persoonlijke interactie nabootst, zal het de nieuwe medewerker helpen om ieders gezicht te zien en de bedrijfscultuur beter te begrijpen. U kunt beginnen met leden van het team of de afdeling waarmee ze het meest zullen samenwerken om een ​​minder intimiderende eerste interactie te hebben.

Probeer daarnaast de interactie zo warm en ongedwongen mogelijk te maken. Gebruik plezier platformen voor teambuilding om het ijs te breken en iedereen zich meer op zijn gemak te laten voelen.

3. Maak gebruik van software voor onboarding van medewerkers

Als u op zoek bent naar een eenvoudigere en efficiëntere manier om nieuwe medewerkers in dienst te nemen, overweeg dan het gebruik van onboarding-software voor werknemers.

Deze tools helpen zowel managers als rekruten door het hele proces te stroomlijnen en het meer georganiseerd en minder tijdrovend te maken. Met de meeste van deze platforms kunt u uw onboardingplan aanpassen aan de behoeften, cultuur en waarden van uw bedrijf.

Bovendien worden sommige van deze softwareoplossingen geleverd met een kennisbankfunctie, die zeer nuttig kan zijn om rekruten snel op de hoogte te brengen. Ten slotte kunnen deze tools u helpen voorkomen dat u essentiële nalevingsstappen tijdens het onboardingproces mist.

4. Een onboarding-buddy toewijzen

Deelnemen aan een onbekende omgeving kan intimiderend zijn. Een geweldige manier om uw nieuwkomer minder angstig te maken, is door een vriendelijke onboarding-buddy toe te wijzen.

Dit is een ervaren teamlid die hun aanspreekpunt is voor alles wat met hun werk te maken heeft en die hen kan helpen bij het navigeren door de ins en outs van uw bedrijfscultuur. Ze kunnen alle vragen van de nieuwe medewerker beantwoorden en ondersteuning bieden wanneer ze zich vestigen.

Wijs iemand aan die geen directe leidinggevende is, aangezien de nieuwe medewerker zich misschien ongemakkelijk voelt om vragen te stellen of hulp te zoeken bij hun baas. Wijs een geduldige en vriendelijke collega toe die kennis heeft van de processen van uw bedrijf.

Als alternatief kunt u een Slack-app gebruiken met de naam Donut om dit proces te automatiseren.

5. Regelmatige check-ins plannen

In een externe omgeving kom je niet zomaar je nieuwe medewerker tegen in de pauzeruimte en praat je over hoe hun weekend was. Je moet proactief zijn in het onderhouden van de communicatie met je team.

U kunt regelmatig inchecken, bijvoorbeeld om de twee weken. Hierdoor kunt u hun voortgang volgen en weten of ze problemen ondervinden.

Bovendien kun je het leuk maken en de verstandhouding binnen je team verbeteren door regelmatig virtuele koffiepauzes. Je kunt teambuildingspellen spelen als twee waarheden en een leugen, of liever gezegd. Door deze activiteiten leert iedereen elkaar beter kennen en wordt het samenwerken leuker.

Nodig ze ten slotte uit voor je virtuele waterkoeler kanalen, waar mensen meer informele gesprekken kunnen voeren over elk onderwerp, waardoor ze het gevoel krijgen dat ze deel uitmaken van het team.

6. Plan een vergadering met IT

Aangezien cyberaanvallen toenemen, is het essentieel om ervoor te zorgen dat uw nieuwe medewerker goed thuis is in de IT-beveiligingsprotocollen van uw bedrijf. Plan een vergadering met uw IT-team (of afdeling) om de nieuwe medewerker kennis te laten maken met de cyberbeveiligingsmaatregelen van het bedrijf. Dit zal hen helpen begrijpen wat ze moeten doen om toegang te krijgen tot relevante servers en tools, en om bedrijfsgegevens veilig te houden.

Ze kunnen ook van deze gelegenheid gebruik maken om een ​​lijst met mogelijke technische problemen op te stellen en deze van tevoren voor te bereiden. Dit kan van alles zijn, van het hebben van een back-upplan voor hun internetverbinding tot het leren hoe ze hulp op afstand op hun computer kunnen inschakelen, zodat IT snel eventuele problemen kan oplossen.

7. Moedig ze aan om lid te worden van groepen met personeelsbronnen

Employee resource groups (ERG's) zijn vrijwilligersorganisaties van werknemers die een gemeenschappelijke interesse, identiteit of ervaring delen. Deze groepen kunnen bestaan ​​uit, maar zijn niet beperkt tot, etniciteit, geslacht, levensstijl en religieuze overtuiging, en ze zijn een waardevolle hulpbron om inclusie en diversiteit op de werkplek te bevorderen.

Lid worden van een resourcegroep voor medewerkers biedt nieuwkomers een uitstekende gelegenheid om mensen binnen het bedrijf te leren kennen die vergelijkbare achtergronden en ervaringen delen. Bovendien kan het hen helpen zich op hun gemak te voelen en verbonden te zijn met de bedrijfscultuur.

8. Bied opbouwende feedback

Het is essentieel om positieve en constructieve feedback te geven zodra ze aan projecten beginnen te werken. Dit zal hen helpen begrijpen wat u van hen verwacht en hen de kans geven om hun vaardigheden te verbeteren.

Bovendien laat je zien dat je geïnvesteerd hebt in hun ontwikkeling en toegewijd bent om hen te helpen groeien binnen het bedrijf.

Verhoog uw onboardingplan voor een betere retentie en productiviteit van werknemers

De eerste weken zijn cruciaal voor de integratie van een nieuwe medewerker in het bedrijf. Door de tijd te nemen om ze op de juiste manier aan boord te nemen, kunt u ze instellen voor succes en ervoor zorgen dat ze lang blijven hangen.

Door uw onboardingplan te verbeteren, zullen uw nieuwe medewerkers zich comfortabel en zelfverzekerd voelen in hun nieuwe rol, wat leidt tot betere retentiepercentages van werknemers en een hogere productiviteit.

Hoe u uw virtuele onboardingproces voor medewerkers kunt verbeteren: 5 stappen

Lees volgende

Over de auteur