12 manieren om uw privacy op Zoom en andere videoconferentieplatforms te behouden

Videoconferenties zijn nog nooit zo populair geweest en worden nu in bijna alle sectoren gebruikt. Hoewel het gemak van deze technologie duidelijk is, vormt het ook een privacyrisico. Mensen nemen vaak deel aan vergaderingen die niet de bedoeling zijn en vertrouwelijke informatie wordt vaak onnodig gedeeld. Platforms voor videoconferenties hebben functies die beide problemen voorkomen. Maar dergelijke functionaliteit wordt niet altijd gebruikt.

Dus hoe gebruik je videoconferenties zonder de verkeerde informatie te delen? Hier zijn 12 manieren om videoconferenties privé te maken.

1. Gebruik een wachtkamer

Als je een vergadering organiseren, dient u altijd gebruik te maken van een wachtkamer. De meeste tools voor videoconferenties hebben deze functie. Eenmaal ingeschakeld, wordt iedereen die een vergadering wil bijwonen eerst gevraagd te wachten. Hierdoor kan de organisator van de vergadering alle deelnemers persoonlijk verifiëren. Mits de organisator goed oplet, maakt dit het voor niemand mogelijk om bijwonen zonder toestemming.

2. Willekeurige vergadering-ID's gebruiken

Meeting-ID's worden vaak hergebruikt. Dit is natuurlijk handig, maar het betekent ook dat iedereen die de ID van de vorige vergadering kent, onuitgenodigd kan verschijnen. Op de meeste videoconferentieplatforms kunt u willekeurige ID's genereren. Ze stellen u ook in staat om wachtwoordbeveiliging in te stellen. Eenmaal ingesteld, heeft elke deelnemer zowel de vergadering-ID als het wachtwoord nodig om deel te nemen.

3. Virtuele achtergronden gebruiken

Virtuele achtergronden zijn ideaal om zowel uw locatie te verbergen als te voorkomen dat iets op de achtergrond wordt gezien. Dit is met name belangrijk in zakelijke omgevingen waar u mogelijk vertrouwelijke documenten hebt. Maar het is ook handig als je niet wilt dat bezoekers erachter komen waar je woont. Als je wilt gebruik een virtuele achtergrond, moet u de instellingen van uw app voor videoconferenties controleren. U kunt ook extra apps downloaden die speciaal voor dit doel zijn ontworpen.

4. Zet je camera of microfoon uit

Wanneer u een vergadering bijwoont, zetten de meeste videoconferentieplatforms uw camera en microfoon standaard aan. U kunt de instellingen echter meestal aanpassen zodat deze standaard uitgeschakeld blijven. Het is ook mogelijk om ze handmatig uit te schakelen en toch in de vergadering te blijven. Dit is handig als u niet wilt dat mensen naar u kunnen kijken of luisteren terwijl u niet bijdraagt.

Chatrooms zijn nuttig voor sommige vormen van communicatie, maar ze kunnen schadelijker zijn dan videoconferenties. In een chatroom kunt u zowel links als bestanden delen. Elk van deze opties kan worden gebruikt om malware te verspreiden. Chatrooms zijn ook ideaal voor het lanceren van phishing-aanvallen. Voordat u op iets in een chatroom klikt, moet u controleren wie het heeft verzonden.

Als u de organisator van de vergadering bent, is het mogelijk om deze functie volledig uit te schakelen.

6. Begrijp privéchats

Privéchats kunnen ook een privacyrisico vormen als u niet begrijpt hoe ze werken. Veel tools voor videoconferenties hebben transcriptiefunctionaliteit. Indien ingeschakeld, registreert dit alle privéberichten die tijdens een vergadering plaatsvinden en maakt deze beschikbaar voor de host van de vergadering. Dit betekent dat privéchats niet echt privé zijn. U moet daarom in een privéchat niets zeggen dat u niet in het openbaar zou zeggen.

Videoconferenties mogen alleen worden besproken via privécommunicatie. Helaas worden ze vaak geadverteerd op sociale media. Dit is natuurlijk sneller dan individueel contact opnemen met deelnemers, maar het toont ook de vergadering-ID aan vreemden. Als u een vergadering bijwoont waarvoor openbaar is geadverteerd, moet u altijd extra voorzichtig zijn. Het kan een indicatie zijn dat andere basisbeveiligingspraktijken niet worden gevolgd.

8. Toestemming vragen voor opname

Belangrijke videoconferenties worden vaak opgenomen. Er zijn veel geldige redenen om dit te doen, maar het is belangrijk dat alle deelnemers zich ervan bewust zijn dat het gebeurt. De meeste tools voor videoconferenties bieden een pictogram dat kan worden gebruikt om aan te geven dat de opname bezig is. Als u echter een vergadering bijwoont, worden deze pictogrammen niet altijd gebruikt.

9. Wees voorzichtig met het delen van schermen

Scherm delen is een belangrijke productiviteitstool, maar het heeft ook duidelijke nadelen voor de privacy. Voordat u scherm delen inschakelt, moet u uw scherm controleren op iets dat vertrouwelijke informatie kan bevatten. Scherm delen kan ook worden uitgeschakeld door de host van de vergadering en dit voorkomt dat ongenode gasten een storing veroorzaken.

10. Software up-to-date houden

Platforms voor videoconferenties worden steeds populairder en dit maakt ze populaire doelwitten voor hackers. Alle platforms worden regelmatig geüpdatet en dit zorgt ervoor dat als beveiligingszwakheden worden ontdekt, deze onmiddellijk worden gepatcht. U moet deze updates installeren zodra ze worden uitgebracht.

Sommige hackers adverteren nepversies van deze apps, dus u moet daarom alleen videoconferentie-apps downloaden van de website van de leverancier, en ervoor zorgen dat ze als echt worden geverifieerd.

11. Houd uw computer en wifi veilig

Uw videoconferenties zijn slechts zo veilig als de computer en internetverbinding die u gebruikt. Als uw computer malware bevat of als u met internet bent verbonden via een niet-versleutelde Wi-Fi-verbinding, is het mogelijk dat een kwaadwillende persoon opneemt wat u zegt. Om malware te voorkomen, moet u voorzichtig zijn met wat u downloadt en gerenommeerde antivirussoftware gebruiken. Je zou ook moeten vermijd niet-versleutelde wifi-hotspots of installeer een VPN.

12. Verdachte activiteit melden

Als u ziet dat iemand zich verdacht gedraagt ​​tijdens een videoconferentie, breng dit dan altijd onder de aandacht van de organisator van de vergadering. Ongenode gasten komen vaak voor bij videoconferenties en ze zijn afhankelijk van andere aanwezigen die niet opletten. Veel mensen gaan ervan uit dat de gastheer ongenode gasten zal voorkomen, maar zijn vaak met andere taken bezig. Het is daarom de verantwoordelijkheid van alle aanwezigen om waakzaam te zijn.

Videoconferenties zijn niet altijd privé

Videoconferenties worden een vereiste voor veel banen. Bij onjuist gebruik is het gemakkelijk om meer informatie over uzelf te onthullen dan u zou willen. Maar er zijn veel manieren waarop u dit kunt voorkomen.

Het is belangrijk om te begrijpen dat wanneer u een virtuele vergadering bijwoont, het niet altijd mogelijk is om te zien wie er kijkt. Zowel je videofeed als je gedrag moeten daarom worden geoptimaliseerd om zo min mogelijk over jezelf te onthullen.

Audio delen op Zoom

Lees volgende

Over de auteur