Stap voor stap Excel-formules begrijpen

Het begrijpen van de formules kan een uitdaging zijn op momenten dat onze datasheets complex worden. Gelukkig heeft Excel verschillende functies voor formulecontrole waarmee we ze beter kunnen begrijpen.

In dit artikel zullen we onderzoeken hoe de evaluatiefunctie u helpt complexe formules te begrijpen door ze op te splitsen in stappen, en hoe andere controlefuncties het proces vereenvoudigen.

Hoe helpen formule-auditfuncties om formules beter te begrijpen?

Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van controlefuncties om formules beter te begrijpen:

1. Ze zijn handig bij het evalueren van formules die worden gebruikt in vooraf berekende werkbladen die door anderen zijn gemaakt.
2. Ze maken het gemakkelijker om fouten te lokaliseren en te verwijderen, zowel in formules als in cellen waarvan de uitvoering van de formule afhankelijk is.

Hoe werkt Evaluatiefunctie?

Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het gebruik van de evaluatiefunctie in Excel:

1. Het onderstreept het deel van de formule dat in de volgende stap zal worden geëvalueerd.
instagram viewer
2. Elke keer dat je klikt evalueren, gaat het evaluatieproces naar de volgende stap door de resultaten van de vorige evaluatie te berekenen.
3. Als u wilt zien naar welke cel(len) het kenmerk in het onderstreepte gedeelte verwijst, klikt u op Stap in.
4. op. drukken Uitstappen brengt u terug naar het evaluatieproces.

Het is mogelijk om het evaluatieproces te stoppen door op te drukken Dichtbij, maar u kunt geen stappen in het evaluatieproces overslaan.

Voor een beter begrip hiervan passen we het toe op een dataset.

De functie Formule evalueren gebruiken om formules stap voor stap te begrijpen

Beschouw als voorbeeld de volgende situatie waarin het in aanmerking komen voor bonussen werd berekend met behulp van de geneste formule.

Om te zien hoe Excel deze formule heeft geïmplementeerd, gaat u naar de cel waar de formule is geïmplementeerd, klikt u op de formules tabblad en klik op Formule evalueren in het lint.

Blijf op de drukken evalueren totdat de evaluatie het eindresultaat heeft bereikt.

Hieronder vindt u een overzicht van alle stappen die bij het proces betrokken zijn.

Hoe ingewikkelder de formule is, u vindt meer stappen in het evaluatieproces. Elke stap wordt echter afzonderlijk uitgevoerd, zoals hier te zien is.

Zoals bij elke formule of functie in Excel, heeft de evaluatiefunctie echter ook enkele beperkingen. Ga voor meer informatie over deze beperkingen naar het gedeelte Opmerkingen van de: Microsoft-ondersteuningspagina. Als een van deze beperkingen u ervan weerhoudt uw werk te doen, kunt u overschakelen naar: Excel-alternatieven altijd beschikbaar.

Andere auditfuncties om formules beter te begrijpen

Naast de evaluatiefunctie helpen enkele andere controlefuncties om de formule beter te begrijpen en te analyseren. Hier zijn er een paar:

1. Traceer precedenten

Trace precedenten is een functie voor het controleren van formules die pijlen tekent die alle cellen aangeven waarvan de uiteindelijke uitvoer van de geselecteerde cel afhangt.

Voor het hierboven getoonde voorbeeld, cel D2's uiteindelijke output is afhankelijk van cellen B2 en C2. Zodra je de gewenste cel hebt geselecteerd en op de Traceer precedenten optie, zal Excel pijlen tekenen die naar cellen verwijzen B2 en C2.

Daarom kunt u bij complexe datasets met veel formules snel de afhankelijkheden van alle formules controleren en cellen uitfilteren om de gewenste wijzigingen aan te brengen.

2. Afhankelijke personen traceren

De traceringsafhankelijken doen het tegenovergestelde van de trace-precedenten in Excel. Het laat u snel zien welke formules of cellen worden beïnvloed als u de waarden in uw geselecteerde cellen wijzigt.

Daarom is deze functie ook handig bij het wijzigen van waarden in de gegevensset door de pijlen te volgen om te voorkomen dat bestaande formules worden verstoord.

Zoals weergegeven in het bovenstaande voorbeeld, de waarden in cel wijzigen C2 zal de formule-uitvoer in cel veranderen D2.

Daarom is het handig om hun afhankelijkheden en precedenten te traceren om formules en hun afhankelijkheden beter te begrijpen of te evalueren. Nadat u de formule hebt geanalyseerd, klikt u op de Pijlen verwijderen om de sporen te verwijderen.

3. Laat de Formule zien

Een andere functie, formule weergeven, geeft de formules in elke cel weer in plaats van de uitvoerwaarden. Op deze manier kunt u, als er veel formules over een spreadsheet verspreid zijn, ze allemaal snel bekijken om ze snel te begrijpen.

4. Foutcontrole

Met behulp van foutcontrole kunt u snel het type fouten in een formule identificeren. Het toont u de exacte fout, wat voor soort fout het is en een korte beschrijving om u te helpen deze beter te begrijpen. Zo kunt u met slechts een paar klikken snel de fouten identificeren en debuggen.

Bovendien helpt deze functie bij het opsporen van fouten in complexe formules die anders moeilijk te vinden zouden zijn. Bovendien helpt het wanneer formules die op sommige cellen worden uitgevoerd, geen uitvoer genereren op andere.

Beperkingen van functies voor formulecontrole

Een van de belangrijke beperkingen van alle vier de functies voor formulecontrole is dat ze slechts op één enkel blad werken. Hoewel de traceringsafhankelijkheden en precedenten aantonen dat de formule afhankelijk is van cellen in een ander blad, kan het deze niet vinden zoals in hetzelfde blad.

Daarom, als u de afhankelijkheid van cellen in één blad of werkmap wilt controleren met waarden in andere bladen of werkmappen, zullen ze niet veel helpen en zult u ze handmatig moeten lokaliseren.

Kijkvenster, een andere controlefunctie in Excel, stelt u in staat om informatie op verschillende bladen te controleren zonder herhaaldelijk van blad te wisselen. Laten we eens kijken hoe het u helpt bij het begrijpen van formules.

Hoe de Watch Window-functie te gebruiken om formules beter te begrijpen

Het controlevenster fungeert als een klein venster met de informatie die u hebt toegevoegd en blijft zichtbaar wanneer u van blad verandert in dezelfde werkmap. U kunt het gebruiken om de afhankelijkheid van formules in één Excel-blad te analyseren door waarden in een ander werkblad te wijzigen en het effect te observeren zonder tussen bladen te schakelen.

Laten we het op een dataset gebruiken om het punt duidelijk te maken. Hieronder zie je dat de formule in cel F3 afhankelijk is van een cel in Blad 2. Omdat er een fout wordt weergegeven, laten we de formule beter analyseren door een kijkvenster te maken.

1. Kies cel F3 en klik op de Kijkvenster.
2. Ga naar Blad 2.
3. U kunt de fout in Blad 2 herstellen met behulp van de Foutcontrole functie.
4. Voer een nieuwe waarde in cel in B4 op blad 2.
5. Hit Binnenkomen.

De bovenstaande stappen veranderen de gegevens in Blad 1, die kunnen worden bekeken in het vak Kijkvenster zonder over te schakelen naar Blad 1.

Daarom kunt u bij het analyseren van complexe formules met meerdere afhankelijkheden over meerdere werkbladen: talloze kijkvensters, wijzig waarden over verschillende bladen en zie de resulterende impact op uw formules. Daarom vereenvoudigt de watch window-functie de formule-analyse voor ons.

Excel-functies helpen ons formules beter te begrijpen, maar dat zou u ook moeten doen: uw spreadsheets beter ordenen, zodat ze gemakkelijker te navigeren zijn.

Functies voor formulecontrole gebruiken om formules beter te begrijpen

De functies voor formulecontrole zijn handig wanneer u de formules in uw spreadsheets analyseert en begrijpt. Gebruik ze wanneer het u uitkomt om de verwerking van spreadsheets te vereenvoudigen.

Excel heeft veel geavanceerde functies die gegevensbeheer vereenvoudigen, zoals functies voor formulecontrole waarmee u formules beter kunt begrijpen. Deze omvatten fuzzy matching, het importeren van statistieken van websites, het verwijderen van duplicaten, enz.

6 geavanceerde Microsoft Excel-functies die u moet kennen

Lees volgende

Over de auteur