7 tips voor een effectieve wandelvergadering

Ben je het eindeloze vergaderen in je externe rol beu? Als je je gebonden voelt aan je bureau en de hele dag naar een raster van gezichten staart, is er nog een andere optie voor jou: de walking meeting.

Precies zoals het klinkt, kunt u tijdens een wandelende vergadering in contact komen met uw collega's of klanten om een ​​agenda te bespreken, net zoals u zou doen in een persoonlijke of videovergadering. Het enige verschil is dat je onderweg bent en tegelijkertijd een frisse neus haalt!

Wat zijn de gezondheidsvoordelen van een wandelende vergadering?

Dus, wat is het nut van een wandelende vergadering? De gezondheidsvoordelen natuurlijk. Het is algemeen bekend dat de hele dag aan een bureau zitten slecht is voor lichaam en geest, maar helaas hebben zittend werk sinds 1950 met 83% gestegen.

Helaas hebben talloze onderzoeken ontdekt dat zitten het risico op ernstige aandoeningen, waaronder depressie, hart- en vaatziekten en kanker, kan vergroten.

James Levine, Professor of Medicine aan de Mayo Clinic, zegt: "Zitten is gevaarlijker dan roken, doodt meer mensen dan HIV, en is verraderlijker dan parachutespringen. We zitten onszelf dood."

instagram viewer

Dit zijn enkele behoorlijk dwingende redenen om op te staan ​​en in beweging te komen. Maar hoe kan een wandelende vergadering daarbij helpen?

• Oplage: Uw bloedstroom zal toenemen, waardoor een gezonde bloedsomloop in meer stilstaande delen van het lichaam wordt bevorderd.
• Mentale gezondheid: Het is bekend dat het zuurstofverbruik en de vitamine D die je binnenkrijgt als je buiten wandelt, de stemming en slaapkwaliteit verbetert, terwijl het de symptomen van angst en depressie vermindert.
• Cardio-oefening: Elk tempo van lichaamsbeweging zal uw hart pompen en uw bloeddruk in de loop van de tijd verlagen.
• Laat die creatieve sappen los: De verhoogde bloedtoevoer naar de hersenen kan creativiteit verbeteren met 81-100%.
• Betere concentratie: Periodieke beweging gedurende de dag haalt u uit uw bureaucrash en vernieuwt uw energie en focus.

7 tips voor wandelende vergaderingen

Voordat we op afstand werkten, waren wandelende vergaderingen net zo eenvoudig als een kopje koffie drinken met een collega op het werk, een blokje om, of zelfs rond het Witte Huis, a la “De Westvleugel.”

Maar virtuele wandelvergaderingen bieden net dezelfde voordelen als persoonlijk vergaderen: u hoeft zich alleen maar te organiseren. Deze tips zorgen ervoor dat uw virtuele wandelvergadering net zo productief is als elke andere inhaalsessie op uw bureau.

1. Blijf waar de verbinding sterk is

Bezorgd dat de signaalsterkte kan afnemen als je onderweg bent? Het kan de moeite waard zijn om een ​​oefenrun te doen om te anticiperen op eventuele problemen tijdens uw vergadering.

En zorg dat je een back-upplan klaar hebt staan, zoals naar binnen duiken om werk vanuit een coffeeshop terwijl ze hun wifi lenen. Je kunt ook korte rondjes om je heen rijden, zodat je nooit ver van huis bent als de verbinding wegvalt.

2. Draag de beste hoofdtelefoon voor wandelvergaderingen

Lawaaierig verkeer, blaffende honden en bouwwerkzaamheden zijn allemaal veelvoorkomende audioproblemen tijdens vergaderingen op afstand vanaf een bureaulocatie. Maar deze verstoringen worden verder overdreven als je onderweg bent.

De oplossing? Draag een ruisonderdrukkende hoofdtelefoon met ingebouwde microfoon. Dit zijn enkele opties die u zou kunnen overwegen:

• Sony WH-1000XM4
• Bose Ruisonderdrukkende Koptelefoon 700
• Apple AirPods Pro

3. Kies de juiste wandelbijeenkomst

Als je met een groot team regelmatig videogesprekken bijwoont waarbij je vooral luistert en gedempt, is dit de perfecte gelegenheid voor een walking meeting. Maar niet alle vergaderingen zijn gemaakt om te wandelen! Wanneer er van je wordt verwacht dat je je scherm deelt of een belangrijke presentatie geeft, is het beter om aan je bureau te blijven.

4. Wandelvergaderingen gebruiken voor teambinding

Uw team op afstand leren kennen kan moeilijk zijn, vooral als je nieuw bent in het team. Voor organisaties die geïnvesteerd hebben in hun bedrijfscultuur, kunnen walking meetings barrières doorbreken en uw team ontspannen.

Het is zo simpel als het plannen van een tijd voor de wandelvergadering, een paar sneakers pakken (en misschien zelfs je hond!), en een praatje delen met je collega's. Bespreek waar jullie allemaal zijn gevestigd, waar je hebt gekozen om te gaan wandelen en wat je onderweg ziet.

5. Kies voor spraakoproepen in plaats van video-oproepen

Video is meestal niet het beste formaat voor een wandelende vergadering, tenzij het een informeel gesprek is. Waarom? Ten eerste kan het afleidend zijn voor de deelnemers aan het bureau aan de vergadering. Ten tweede is dit een veiligheidsrisico als je loopt met je iPhone te zien.

Kies als alternatief de audio-oproepfunctie als je bent ingeboekt voor een Zoom-, Google Meet- of FaceTime-gesprek. Waarschuw je team of een leidinggevende, zodat ze weten dat je loopt en je niet vragen om je camera aan te zetten.

6. Een vergaderagenda instellen

Niemand wil overrompeld worden, dus als u van tevoren een vergaderagenda ontvangt of instelt, kunt u zich voorbereiden op het gesprek. Dit kan betekenen dat u cruciale details uitzoekt, zoals voortgangsstatistieken of een projectupdate om met uw team te delen. Je zult ook een vergaderagenda gebruiken om te beslissen of wandelen een optie is voor deze inhaalslag.

7. Download een Walking Meetings-app

Naarmate vergaderingen te voet populairder worden, verschijnen er apps om werknemers te helpen onderweg productief samen te werken. Een geweldige optie om te downloaden is Beenote die verbinding maakt met Google Agenda om je georganiseerd te houden.

Deze app biedt de volgende voordelen voor wandelende vergaderdeelnemers:

• Documenteer uw vergadering: Gebruik Beenote om uw vergadering op te nemen en ga terug naar de stof als u weer achter uw bureau zit.
• Foto- en bestandsbijlagen: Voeg snel een screenshot, afbeelding of document toe aan de vergadernotities.
• Spontane ontmoetingen: log een ongeplande vergadering vanaf elke locatie als u overrompeld wordt.
• Taakbeheer: Maak een team of persoonlijke taken binnen de app.

Probeer Beenote voor een proefperiode van 14 dagen: een maandelijks abonnement kost vanaf $ 10,40, maar je krijgt twee maanden gratis als je jaarlijks betaalt.

Boek uw virtuele wandelbijeenkomst

Ben je het zat om je traag en ongemotiveerd te voelen door te veel bureauvergaderingen? Het is tijd om dingen door elkaar te halen en naar buiten te gaan. Het is ook goed voor je gezondheid. Wanneer je de volgende keer vergaderingen plant in Calendly, is het net zo eenvoudig als kiezen welke van je gesprekken voorbestemd zijn om te praten en te praten!

Vergaderingen en taken plannen met Calendly

Lees volgende

Over de auteur