6 technische benodigdheden voor een productieve coworking-ruimte

Wat is er erger dan thuis te werken en afgeleid te worden door de blaffende hond, de huilende baby en het geroezemoes van je buren? Wat dacht je van het boeken van een coworking-ruimte zonder de essentiële technologie die je nodig hebt om productief te werken?

Als u ooit in een scenario bent geweest waarin uw coworking-ruimte niet genoeg oplaadhubs biedt, is de printer is kapot en de vergaderruimten zijn allemaal volgeboekt, je wilt je van tevoren organiseren tijd.

Wat zijn de voordelen van coworking?

Coworking-ruimtes zijn een welkom alternatief voor benauwde bedrijfskantoren en een uitstekende onderbreking van uw thuiswerkopstelling. En je kunt een ruimte huren vanaf een paar uur tot maar liefst een paar maanden, waardoor je enorm veel flexibiliteit hebt.

Stel je een gebouw voor vol getalenteerde freelancers en werknemers van verschillende bedrijven, die allemaal samenwerken in een chique werkomgeving vol voorzieningen. Verwacht vergaderruimten, evenementenruimtes, ontmoetingscentra en computerprogrammeerstations, naast kinderopvang, cafés, tuinruimte en zelfs klimmuren in sommige faciliteiten.

Hoewel coworking-ruimtes momenteel slechts 5% van de kantoorvastgoedmarkt innemen, zal dit naar verwachting toenemen tot 30% in 2030, volgens een rapport. Vanwaar de stijgende populariteit? Coworking aanbiedingen:

• Flexibiliteit: Wil je een deel van de week thuis werken, maar een deel van de week bij het bedrijf? Dit is een geweldig compromis.
• Samenwerking: Misschien heb je toegang nodig tot geweldige ontwerpprofessionals of een technische wizard? Breid je netwerk van contacten uit door samen te komen in een coworking-omgeving.
• Productiviteit: Niet iedereen gedijt in een thuiskantoor. Als je wordt afgeleid door huishoudelijke taken zoals stofzuigen of de afwas doen, ga dan naar een coworking-ruimte om je focus te verbeteren.

Wie gebruikt coworking-ruimtes?

Coworking-ruimtes worden elk jaar populairder, vooral omdat voormalige kantoorbedrijven zijn overgestapt op modellen voor voornamelijk op afstand werken.

Regelmatige bezoekers van coworking-ruimtes zijn onder meer:

• Digitale nomaden
• Freelancers en aannemers
• Zakenreizigers (internationaal of binnenlands)
• Personeel startend bedrijf
• Externe medewerkers die een andere omgeving willen

Welke technologie heeft uw coworking-ruimte nodig?

Coworking-kantoren variëren enorm in termen van de technologie die ze aanbieden. Sommige ruimtes zullen worden ingericht met een breed scala aan apparatuur, terwijl andere zullen verwachten dat u uw eigen apparatuur meeneemt. Topoverwegingen zijn onder meer:

1. Veilige wifi

Zorg ervoor dat u de wifi-installatie in uw coworking-ruimte begrijpt. Velen zullen bogen op supersnelle breedbandverbindingen om iedereen die daar werkt te huisvesten. U wilt de beschikbare bandbreedte om verbinding te maken met de cloud, gegevens te downloaden en telefonische vergaderingen te houden zonder bang te hoeven zijn voor een dip.

Maar veiligheid moet ook een topprioriteit zijn. Sommige kantoren hebben een privénetwerk toegewezen aan elke suite, maar andere kunnen vertrouwen op onbeveiligde gastnetwerken. Zorg er altijd voor dat u de implicaties begrijpt van het gebruik van wifi in een coworking-ruimte en overweeg de volgende maatregelen om uw gegevens te beveiligen:

• Firewalls
• Antivirus software
• Monitoren van netwerkactiviteit
• Dubbele VPN's
• Complexe wachtwoorden gebruiken
• Uw besturingssysteem en software up-to-date houden
• Laat uw hardware nooit onbeheerd achter.

2. Presentatieapparatuur

Als u een evenementenruimte, conferentiesuite of auditorium huurt, heeft u mogelijk toegang nodig tot presentatieapparatuur op locatie, zoals projectoren en whiteboards.

Als u een freelancer of startend bedrijf bent, kunnen deze items duur zijn om aan te schaffen. Zelfs als je er zelf een hebt, kan de hardware omslachtig zijn om te vervoeren, dus het is een bonus als je coworking-ruimte volledig is uitgerust.

3. Opnameapparatuur

Of u nu trainingsvideo's maakt voor uw externe team, een zakelijke podcast hosten, of het opnemen van marketingvideo's voor YouTube of uw website, heeft u toegang nodig tot eersteklas opnameapparatuur. Zo ja, controleer dan of je coworking-ruimte:

• microfoons
• Videocamera's
• Specialistische verlichting
• Statieven
• Studio-opname-apps

Sommige coworking-ruimtes bieden een opnamesuite of zelfs een podcaststudio. Het kan echter zijn dat u een trainingssessie moet voltooien voordat u een sessie boekt.

4. Ergonomisch meubilair

Denk bij het kiezen van je werkplek na over je bureausituatie. Als je de ruimte voor een lange periode boekt, wil je misschien liever weten dat je een speciaal bureau hebt toegewezen gekregen.

Als alternatief, als u de coworking-ruimte meer nonchalant betreedt, kan een hotdesking-scenario beter passen. Houd rekening met de ergonomie van de meubels in de ruimte. Hoewel er informele hubs zijn met een bank en kussens, zijn deze ontworpen als ontmoetingsruimtes voor samenwerking.

Als je je in een diepe sprint van je werk moet storten, zorg er dan voor dat je coworking-kantoor dat biedt computerstoelen om je houding te ondersteunen correct. Sterker nog, een kantoor met zit-sta bureaus zal je aanmoedigen om op te staan ​​en in beweging te komen. Onthouden: zitten is het nieuwe roken!

5. Kantoorhardware

Ontdek welke kantoorhardware beschikbaar is voordat u uw coworking-ruimte boekt. Heeft u toegang nodig tot de volgende kantoorbenodigdheden?

• Zakelijke printers
• Fax apparaten
• Scanners
• Papiervernietigers
• Telefoon
• kopieerapparaten

Wees niet bang om van tevoren te vragen of er technische ondersteuning ter plaatse beschikbaar is voor het geval de hardware op een kritiek punt van uw werkdag uitvalt.

6. Kabels, opladers en koptelefoons

Je wilt niet zonder sap komen te zitten tijdens een Zoom-vergadering. Je wilt ook niet dat je oplaadkabel te kort is om aan te sluiten op het stopcontact onder je coworking hotdesk.

Zorg er dus voor dat u, voordat u een coworkingplek boekt, begrijpt welke essentiële technische accessoires beschikbaar zijn als onderdeel van uw huurprijs en welke u geacht wordt mee te nemen.

Kabels, opladers en koptelefoons zijn allemaal relatief licht van gewicht en passen gemakkelijk in je laptoptas.

Klaar om je Coworking Space te boeken?

Nu u weet hoe u een gedeeld kantoor moet kiezen op basis van uw technische vereisten, bent u klaar om uw coworking-ruimte te boeken. Overweeg de locatie - wilt u in het stadscentrum, dicht bij uw huis of de luchthaven zijn?

Misschien wilt u ook rekening houden met andere voorzieningen, zoals de beschikbaarheid van parkeerplaatsen of de nabijheid van lokale restaurants, maar onthoud dat de kosten van coworking-ruimtes in populaire gebieden duurder kunnen zijn. Nu u klaar bent om uw kantoorruimte te boeken, kunt u deze belangrijke factoren voor coworking-ruimte bekijken.

Een coworking-ruimte kiezen: 7 belangrijke factoren om te overwegen

Lees volgende

Over de auteur