Erkenningskaarten maken en naar uw team verzenden

Een van de meest effectieve manieren om de productiviteit en motivatie van het personeel te verhogen, is door erkenning te geven. Een van de meest effectieve manieren om het behoud van personeel te verbeteren, is ervoor te zorgen dat ze naar behoren worden erkend voor hun werk.

Maar waarschijnlijk het belangrijkste is dat het voor een collega aardig en attent is om te doen en iemand zich veel meer gewaardeerd kan laten voelen. Erkenningskaarten zijn een manier om dit te doen, en er zijn geen gespecialiseerde platforms voor nodig om te maken en te gebruiken. Laten we eens kijken hoe u ze op uw werkplek kunt gebruiken.

Wat is een erkenningskaart?

In de basis is een erkenningskaart een papieren of digitale 'briefkaart' met een geschreven compliment of waarderingsbriefje voor het werk van een andere collega. Dit kan van alles zijn, van hun prestaties tot hoe ze de waarden van het bedrijf weergeven.

Het idee is dat het niet alleen de managers zijn die deze erkenningskaarten versturen, maar het hele stafteam wordt erbij betrokken. Dit creëert een gemeenschapsgevoel en geeft individuen de kracht om een ​​verschil te maken in de tijd van iemand anders.

Bovendien moeten ze eenvoudig zijn en een of twee zinnen bevatten, in tegenstelling tot stapels tekst. Over het algemeen zijn er lege sjablonen die het team kan gebruiken en naar anderen kan sturen wanneer ze maar willen.

Ideeën voor herkenningskaarten

Bij het maken van sjablonen voor herkenningskaarten is het handig om deze af te stemmen op basisthema's en waarden waar uw bedrijf naar streeft. U kunt dit meestal vinden in de missie van uw organisatie en het maakt over het algemeen deel uit van het onboardingproces.

Het toepassen van deze waarden op uw sjablonen voor erkenningskaarten biedt een basis van waar u op moet letten bij het belonen van het werk van een collega, en het kan ook de afstemming van de werknemer op de werkplek versterken. Als een bedrijfswaarde bijvoorbeeld teamwerk is, kan een van uw sjablonen voor erkenningskaarten 'Teamwerk' als titel hebben.

U kunt ook uw eigen ideeën en thema's rond herkenning bedenken en anderen aanmoedigen hetzelfde te doen. Voorbeelden zijn:

• Anderen steunen en helpen.
• Gaat boven en buiten.
• Leiderschap.
• Uitstekend klantwerk.
• Uitstekend project- of groepswerk.

U kunt ervoor kiezen om de herkenningskaarten rechtstreeks naar de persoon te sturen of om een ​​digitale "muur van herkenning" op uw werkintranet of iets dergelijks te hebben. Het openbaar maken hiervan heeft echter zijn voor- en nadelen.

Aan de ene kant zullen de collega's die op de "muur" zijn opgenomen waarschijnlijk een groter gevoel van herkenning voelen, zoals hun hele team dat ook zal zien. Aan de andere kant kan het personeel dat niet is opgenomen zich ondergewaardeerd voelen.

Erkenningskaarten maken voor collega's

Er zijn twee eenvoudige benaderingen die u kunt volgen bij het maken van herkenningskaarten. De eerste is om een ​​digitale sjabloon te maken en deze uit te printen zodat het personeel het kan oppakken en erop kan schrijven. Deze optie is goed wanneer je in een druk kantoor werkt en er veel face-to-face interactie is.

Aan de andere kant, als u op afstand of op verschillende locaties werkt, is het ideaal om een ​​digitale kopie van uw herkenningskaarten te hebben om te e-mailen of naar elkaar te sturen.

Om te beginnen heb je een grafische ontwerptoepassing nodig om de kaarten te maken. Een fantastische optie is Canvas, omdat het een gratis versie heeft en toegankelijk is voor makers van alle vaardigheidsniveaus.

Je kunt kiezen uit een van de formaatsjablonen die Canva biedt, hoewel de Ansichtkaart optie is misschien het beste voor dit doel. Als u een sjabloon wilt maken, moet u deze functies opnemen:

• Een icoon of het logo van uw bedrijf.
• Grote tekst bovenaan met de tekst "Dank u" of "Kudos".
• Een sectie met de tekst "Aan:" (om de naam van de ontvanger in te voeren).
• Een sectie die zegt: "Voor:" (om de reden voor het verzenden van de kaart op te nemen).
• (Optioneel) Een sectie met de tekst: "Van:" (als u de naam van de afzender wilt toevoegen).

U kunt ook kiezen uit een verscheidenheid aan achtergrondkleuren om de herkenningskaart te laten opvallen en er aantrekkelijker uit te laten zien. Zodra dit is voltooid, kunt u dit naar uw collega's sturen als een blanco sjabloon, zodat ze herkenningskaarten kunnen uitschrijven wanneer ze willen.

Als alternatief kunt u kiezen voor Nectar, een speciale applicatie voor werknemersherkenning, ontworpen om het verzenden van erkenning naar uw team eenvoudig en gestroomlijnd te maken. U kunt zich registreren voor een gratis account, dat toegang geeft tot onbeperkte gebruikers.

Met Nectar kunt u punten en bedrijfswaarden toewijzen aan elke erkenningskaart die u verzendt. Het maakt het ook gemakkelijk om ze te verzenden, omdat je alleen de medewerker hoeft te taggen voor wie het bedoeld is. De software is ook compatibel met tal van communicatietoepassingen, zoals Microsoft Teams en Slack.

De beste werkwijze voor het verzenden van herkenningskaarten

Wanneer u complimenten aan collega's stuurt, is de beste aanpak ervoor te zorgen dat uw complimenten oprecht zijn en niet geforceerd. De beste manier om dit te doen is door de dingen op een natuurlijke manier te laten gebeuren, en wanneer de gelegenheid zich voordoet om iemand te bedanken, gebruik die instantie dan om een ​​erkenningskaart te sturen.

Aan de andere kant kun je een oogje houden op teamgenoten die boven en buiten gaan en bedrijfswaarden in hun werk laten zien. Je hoeft geen manager of supervisor te zijn om dit te doen, en het is een geweldige manier om blijf in contact met je team, vooral wanneer u op afstand werkt.

Houd het compliment simpel en denk er niet te veel over na. Bovendien kun je er zoveel sturen als je wilt, naar wie je maar wilt; er zijn geen grenzen aan de erkenning.

Kudos geven verbetert het teammoreel

Het is gemakkelijk om te vergeten mensen te bedanken voor hun harde werk, als je je eigen taken en werkdruk hebt om te beheren, maar het nemen van de tijd om goed werk te erkennen, zal uw werkrelaties aanzienlijk verbeteren en een veel gelukkiger cultuur op het werk creëren.

Erkenningskaarten zijn gemakkelijk te maken en het duurt maar een paar minuten om te schrijven en te verzenden. Dus als je denkt dat iemand met wie je samenwerkt veel steun voor het team heeft getoond, of er alles aan heeft gedaan, laat hem dan weten dat je hem hebt opgemerkt en gewaardeerd. Het kan een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van het moreel.

Hoe u meer plezier kunt hebben bij het thuiswerken?

Lees volgende

Over de auteur