Die lange, repetitieve face-to-face meetings hebben we vertaald naar eindeloze Zoom calls in de digitale werkruimte. Hoewel ze een redder in nood waren toen we allemaal aan het klauteren waren om een of andere vorm van communicatie tot stand te brengen, is het dat wel van vitaal belang dat u uw draaiboek herziet en tools gebruikt die zullen leiden tot boeiender en productiever communicatie.
In dit artikel zullen we de voordelen van asynchrone videocommunicatie onderzoeken en de beste tools voor de klus introduceren.
Waarom asynchrone communicatie en werken op afstand een perfecte match zijn
Dus, wat is het probleem met de talloze Zoom-vergaderingen die je hebt bijgewoond? Of waarom zuigt het zoveel productieve tijd uit je dag? Het belangrijkste probleem met videoconferentievergaderingen is dat ze synchroon zijn; dat wil zeggen, ze vereisen dat deelnemers op hetzelfde moment beschikbaar zijn.
Dit brengt verschillende problemen met zich mee, met name:
- Je bent genoodzaakt om op een bepaald tijdstip af te spreken, ongeacht of dit voor iedereen de beste tijd is, wat een grote uitdaging kan zijn voor mensen die in verschillende tijdzones werken.
- U verspilt veel tijd met kletsen over onderwerpen die niet relevant zijn voor de vergadering.
- Mensen hebben de neiging om door elkaar heen te praten, waardoor het moeilijk is om een productieve discussie te voeren.
- Het ontbreekt je vaak aan een duidelijke vergaderagenda.
- Door meer tijd door te brengen in vergaderingen, heb je minder tijd om te werken.
Aan de andere kant vereist asynchrone communicatie niet dat iedereen tegelijkertijd aanwezig is, waardoor het ideaal is voor werken op afstand, omdat mensen berichten kunnen verzenden en ontvangen wanneer het hen uitkomt.
Enkele voorbeelden van asynchrone communicatie zijn e-mail, Slack-threads, opgenomen video's, spraakmemo's of elk ander type bericht dat u verzendt zonder een onmiddellijke reactie te verwachten.
Zoals je zou raden, zijn er verschillende asynchrone communicatietools die u kunt gebruiken voor productievere vergaderingen op afstand, maar we zullen ons concentreren op video-first-oplossingen omdat ze:
- Bied een persoonlijker tintje dat u helpt verbinding en vertrouwen op te bouwen (in tegenstelling tot saaie sms-berichten) zonder de "altijd-aan" verwachtingen van live videoconferentievergaderingen.
- U kunt uw vergaderingen documenteren om terug te gaan en te verwijzen naar wat er is besproken, of om verslagen te verzenden naar degenen die de vergadering niet konden bijwonen.
- Zijn perfect om complexe concepten grondiger uit te leggen, omdat u schermopnamen of dia's kunt gebruiken om belangrijke punten te markeren.
- Bied beter geplande en kwalitatieve uitwisselingen aan, omdat je meer tijd hebt om na te denken over wat je wilt om te zeggen, in tegenstelling tot realtime vergaderingen waar mensen de neiging hebben om het eerste dat opkomt eruit te flappen verstand.
Ervan uitgaande dat u nu overtuigd bent van de voordelen van asynchrone videotools voor productievere vergaderingen op afstand, laten we eens kijken naar de beste opties.
Je hebt korte videoplatforms zoals TikTok voor entertainment, maar hoe zit het met een asynchrone videotool voor betere werkrelaties en samenwerkingen?
Voodle is een korte videowerkcommunicatietool waarmee je snel en overal video's kunt maken en delen met je team of klanten, zonder dat er live videoconferenties nodig zijn.
Het is perfect voor die snelle updates, stand-ups, feedbacksessies of brainstorms, om er maar een paar te noemen. Voodle heeft een intuïtieve interface die het gemakkelijk maakt om één-op-één gesprekken te voeren of je video's te delen met een groep collega's of het publiek op andere platforms zoals Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage en meer.
Je kunt het dashboard gebruiken om de prestaties van je video's bij te houden en te volgen en om te zien hoeveel betrokkenheid ze krijgen.
Het beste van alles is dat Voodle beschikbaar is op zowel iOS- als Android-apparaten, zodat je onderweg kunt Voodle.
downloaden: voodle voor Android | iOS (Vrij)
Volley is een gebruiksvriendelijk platform voor videoberichten voor flexibele communicatie op het werk. Het overwint de synchrone aard van live-vergaderingen doordat u om de beurt kunt spreken, waarbij elke beurt wordt toegevoegd aan uw tijdlijn zodat anderen ze op hun gemak kunnen bekijken. Zo kan iedereen ongestoord zijn zegje doen.
Wil je een feedbacksessie met je collega's? U kunt een maken ruimte voor communicatie binnen uw organisatie. Als alternatief kunt u een netwerk voor gesprekken met klanten (of iemand buiten je ruimte). Met Volley kun je die non-verbale signalen opvangen die je misschien mist in reguliere tekstcommunicatie, zoals lichaamstaal en toon.
U kunt Volleys naar uw team of klanten sturen zodra u de app downloadt en uw account aanmaakt.
downloaden: Volley voor Android | iOS (vrij)
Heb je ooit een lang sms-bericht moeten typen om feedback te geven aan je collega, of had je moeite om overlappende uren te vinden voor een vergadering met iemand in een andere tijdzone? Dan kan Loom uw oplossing zijn.
Loom is een asynchroon videoberichtenplatform waarmee u een menselijk tintje kunt geven aan uw presentaties, feedback en trainingssessies, en meer zonder dat u live videoconferenties hoeft te plannen.
Met Loom kun je je scherm opnemen, webcam of beide tegelijk met slechts een paar klikken. Het biedt u tekengereedschappen waarmee u belangrijke punten kunt markeren tijdens het opnemen. Met de app kun je je video's na het opnemen ook bewerken om ze meer gepolijst te maken.
U kunt uw video vervolgens delen op sociale mediaplatforms via een link of teamgenoten uitnodigen in uw werkruimte om uw opnamen te bekijken.
downloaden: weefgetouw voor Android | iOS (vrij)
ZIpMessage is een videocommunicatietool die u kunt gebruiken voor asynchrone team- en klantvergaderingen, zodat u ontsnappen Zoom vermoeidheid.
Het is een praktisch hulpmiddel waarmee u betere relaties met uw collega's en klanten kunt opbouwen zonder live videoconferenties. U kunt deze tool gebruiken om uw scherm, microfoon en camera op te nemen en deze via een link naar uw ontvangers te sturen, die ze kunnen gebruiken om vanuit hun browser te kijken en te antwoorden zonder zich aan te melden.
ZipMessage houdt al je gesprekken op één pagina zodat je ze gemakkelijk kunt opvolgen, en laat je ook berichten van je keuze omzetten in herbruikbare sjablonen om tijd te besparen.
downloaden: ZipBericht voor chroom (Vrij)
Doe mee met de asynchrone communicatierevolutie
Asynchrone videocommunicatietools winnen aan populariteit omdat ze een flexibelere manier bieden om te communiceren op verspreide werkplekken. Deze tools helpen u overbelasting van vergaderingen te voorkomen en productievere gesprekken met collega's en klanten te voeren.
U kunt deelnemen aan de asynchrone werkwagen om de productiviteit te verhogen en uw werk-privébalans te verbeteren.
Hoe om te gaan met overbelasting van vergaderingen: 5 tips en hulpmiddelen
Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
- productiviteit
- Afstandswerk
- Samenwerkingsinstrumenten
- Vergaderingen
Over de auteur
Loic is een freelance contentschrijver bij MakeUseOf en een levenslange leerling. Sinds 2016 jaagt hij zijn passie voor schrijven na. Hij vindt het leuk om nieuwe technische gadgets en software uit te proberen die gebruikers kunnen helpen productiever te worden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
