Duplicaten markeren in Google Spreadsheets

Veel gebruikers gebruiken Google Spreadsheets om gegevenstabellen in te stellen. Grote tabellen die zijn ingesteld in de spreadsheet-app van Google, bevatten soms dubbele numerieke of tekstgegevens in kolommen en rijen. Handmatig zoeken naar dubbele gegevens om te verwijderen uit grote gegevenstabellen kan een langzame en vervelende aangelegenheid zijn.

Om dubbele gegevens in een Google Spreadsheets-spreadsheet sneller te identificeren, hebben we een manier nodig om deze te markeren. Toch bevat Spreadsheets geen ingebouwde tool om duplicaten te markeren. U kunt echter nog steeds duplicaten in Google Spreadsheets markeren met aangepaste formules en een Power Tools-add-on, zoals beschreven in de onderstaande methoden.

Dubbele kolom- en rijgegevens markeren

Google Spreadsheets heeft, net als andere spreadsheet-applicaties, een voorwaardelijke opmaakfunctie. Voorwaardelijke opmaak is een tool waarmee gebruikers spreadsheetopmaak kunnen toepassen op basis van specifieke celvoorwaarden. U kunt bijvoorbeeld een bereik van spreadsheetcellen configureren om rood te worden wanneer ze waarden onder nul bevatten door voorwaardelijke opmaak toe te passen.

We kunnen gebruik de tool voor voorwaardelijke opmaak in Spreadsheets om een ​​andere kleur toe te passen op alle cellen in kolommen of rijen die duplicaten bevatten. Geen van de opmaakregels in het hulpprogramma voor voorwaardelijke opmaak van Spreadsheets is echter geschikt om dubbele gegevens te markeren. Daarom moet u als volgt een opmaakvoorwaarde instellen op basis van een aangepaste AANTAL.ALS-formule om duplicaten in Google Spreadsheets te markeren.

1. Open eerst een lege Google Spreadsheets-spreadsheet waarin u dummy-gegevens kunt invoeren om de voorwaardelijke opmaak toe te passen.
2. Voer vervolgens de waarden in 444, 333, 444, en 222 in spreadsheetcellen B2 tot B5, zoals weergegeven in de schermafbeelding direct hieronder. Dat gegevensbereik bevat één dubbele waarde (444) om te markeren in Spreadsheets.
3. Selecteer de hele B-kolom door te klikken op B aan de top ervan.
4. Dan klikken Formaat > Conditionele opmaak in Bladen.
5. Klik op de Cellen opmaken als vervolgkeuzemenu om de. te selecteren Aangepaste formule is optie.
6. Invoer =AANTAL.ALS(B: B, B1)>1 in het vak Waarde of formule.
7. Klik op de Opvulkleur optie om een ​​palet te openen. Selecteer een kleur om duplicaten in Google Spreadsheets uit het palet te markeren.
8. druk de Klaar knop om te voltooien.

Nu worden de dubbele 444-waarden in kolom B gemarkeerd met de kleur die u hebt gekozen, zoals in de snapshot direct hieronder. Ga je gang en voer meer dubbele waarden in die kolom in. De voorwaardelijke opmaak markeert alle cellen die dubbele getallen of tekst bevatten.

De ingevoerde aangepaste AANTAL.ALS-formule is van toepassing en markeert alle waarden die ten minste één keer in kolom B zijn gedupliceerd. U kunt die formule configureren om waarden te markeren die ten minste twee, drie, vier of meer keer zijn gedupliceerd. Bijvoorbeeld, een =AANTAL.ALS(B: B,B1)>2 markeert alleen dubbele waarden in twee of meer cellen (drie inclusief de originele cel).

Om de formule te wijzigen:

1. Selecteer nogmaals de B-kolom en open de tool voor voorwaardelijke opmaak.
2. Selecteer de opmaakregel.
3. Wijzig het nummer aan het einde van de AANTAL.ALS-formule en klik op de Klaar knop.

U kunt dezelfde voorwaardelijke opmaak voor duplicaten in spreadsheetrijen vrijwel hetzelfde toepassen. U moet echter de verwijzingen in de formule wijzigen om een ​​rij en de eerste cel daarin op te geven. Dezelfde formule voor rij twee zou bijvoorbeeld deze zijn: =AANTAL.ALS(2:2,A2)>1. In die formule is 2:2 de rij en A2 de eerste cel.

Gedupliceerde gegevens over meerdere kolommen markeren

De bovenstaande AANTAL.ALS-formule vindt duplicaten in enkele rijen of kolommen. Maar wat als u duplicaten over meerdere kolommen wilt markeren? U kunt dezelfde formule hierboven toepassen op elk van de verschillende kolommen. U kunt op deze manier echter één AANTAL.ALS-functie op meerdere kolommen toepassen.

1. Open een lege spreadsheet in Spreadsheets.
2. Voer de dummy-gegevens in 333 en 222 in cellen A1 en A2.
3. Invoer 444 en 333 bij B1 en B2. Dan zou het Spreadsheets-spreadsheet eruit moeten zien als het onderstaande.
4. Selecteer het celbereik waarin u de cijfers hebt ingevoerd.
5. Houd de Ctrl toets om kolommen A en B te selecteren.
6. Klik Bestand om de. te selecteren Conditionele opmaak optie.
7. Voer de in =AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A1)>1 in het tekstvak van de formule.
8. Kies een kleur voor de opmaak door op de te klikken Opvulkleur optie.
9. Selecteer Klaar toepassen.

Nu zie je de gedupliceerde 333-waarde gemarkeerd in twee verschillende kolommen. Dezelfde voorwaardelijke opmaak is van toepassing op alle cellen in de kolommen A en B. U kunt er ook voor kiezen om dezelfde formule op meer kolommen toe te passen.

Power Tools is een gratis beschikbare Google Spreadsheets-extensie die een alternatieve manier biedt om dubbele gegevens te markeren. Die extensie bevat negen alternatieve spreadsheettools, waaronder een hulpprogramma DeDupe en Compare. Zo kun je zowel markeren als verwijder duplicaten in Google Spreadsheets met DeDupe en Vergelijk.

1. Open de Elektrisch gereedschap webpagina
2. Klik Installeren op die pagina.
3. Selecteer Doorgaan bevestigen.
4. Vervolgens moet u uw Google-account selecteren.
5. druk de Toestaan om toegang tot Power Tools toe te staan.
6. Klik Klaar om het installatiebericht te sluiten.
7. Open Google Spreadsheets en een spreadsheet met enkele dubbele gegevens.
8. Klik op de Extensies menu.
9. Selecteer Elektrisch gereedschap > Begin om de extensie te openen.
10. Klik Afleiden & vergelijken in de Power Tools-zijbalk.
11. Selecteer Dubbele cellen verwijderen om de direct hieronder getoonde tool te openen.
12. Klik op de rasterknop rechts van de Selecteer het bereik doos.
13. Sleep vervolgens de cursor over een celbereik om het te selecteren en klik op de Oké optie.
14. Selecteer Volgende om de onderstaande opties te bekijken.
15. U kunt ofwel de Duplicaten of Duplicaten + 1 keer voorkomen optie, afhankelijk van de voorkeur. De Duplicaten + 1 keer voorkomen optie markeert alle cellen die de gedupliceerde gegevens bevatten.
16. Klik Volgende nog een keer.
17. Selecteer de Vul met kleur optie bij stap drie.
18. Kies een kleur om de cellen te markeren in het vervolgkeuzemenu.
19. druk de Finish om alle duplicaten binnen uw geselecteerde celbereik te markeren.

U kunt een selecteren Wis waarden optie in plaats van Vul met kleur bij stap drie in de wizard Dubbele of unieke cellen zoeken. Als u dit doet, hoeft u niet handmatig gemarkeerde duplicaten te verwijderen. Selecteer echter de Duplicaten optie als u niet wilt dat het eerste optreden van gegevens wordt gewist.

De tool Deduce & Compare bevat ook een wizard Dubbele rij verwijderen. Met die wizard kunt u dubbele rijen in spreadsheets vrijwel hetzelfde markeren. Of u kunt ervoor kiezen om dubbele rijen te wissen met de wizard Dubbele rij verwijderen.

Vind duplicaten in Google Spreadsheets door ze te markeren

U kunt dubbele gegevens in uw Google Spreadsheets-spreadsheets sneller identificeren door ze te markeren met voorwaardelijke opmaak of Power Tools. Het is misschien iets sneller en eenvoudiger om dubbele gegevens te markeren met de Power Tools-methode.

Het toepassen van markeringen met de AANTAL.ALS-formule is echter een flexibelere methode met een grotere verscheidenheid aan voorwaardelijke opmaakopties.

AANTAL.ALS en AANTAL.ALS-functies gebruiken in Google Spreadsheets

Lees volgende

Over de auteur