6 veelvoorkomende oorzaken van werkstress op afstand en hoe u ze kunt vermijden

Werken op afstand betekent voor het grootste deel het vermijden van spitsverkeer, luidruchtige collega's, kledingvoorschriften, uw baas die in je nek ademt, of het gevoel hebt dat je aan je bureau bent geketend, die allemaal belangrijk zijn pluspunten. Dus, waarom voel je je gestrest?

Als u gewend raakt aan werken op afstand, kunnen sommige onaangename realiteiten duidelijk worden naarmate de nieuwigheid eraf is. In dit artikel worden enkele symptomen, oorzaken en oplossingen voor werkgerelateerde stress op afstand onderzocht.

Symptomen van werkstress en burn-out op afstand

Hoewel deze van persoon tot persoon kunnen verschillen, zijn er een paar belangrijke WFH-stresssymptomen waar u op moet letten:

• Moeite met focus en motivatie.
• Hoge niveaus van angst of prikkelbaarheid ervaren.
• Moeite hebben met slapen of zich constant uitgeput voelen.
• Verminderde werkprestaties en verminderde productiviteit.
• Een reeks fysieke symptomen, zoals uitgeputte energie, indigestie, hoofdpijn en hartkloppingen.

De realiteit is dat u enkele van deze symptomen mogelijk heeft ervaren terwijl u op kantoor werkte. Het is nu echter belangrijker dan ooit om hiervan op de hoogte te zijn, omdat uw collega's deze symptomen misschien niet vroeg opmerken omdat ze niet bij u in de buurt zijn. Daarom is het cruciaal om proactief te zijn over uw gezondheid en welzijn wanneer u op afstand werkt.

U kunt beginnen met het kennen van enkele veelvoorkomende triggers van werkstress op afstand en hun oplossingen.

6 oorzaken van thuiswerkstress en hun oplossingen

1. Gebrek aan sociale interactie

We snakken allemaal naar sociale interactie, vooral als we de hele dag thuis zitten. Je mist misschien de waterkoeler-chats of af en toe een geklets op kantoor.

Het niet hebben van deze interacties kan leiden tot gevoelens van eenzaamheid en isolement. Dit kan erger zijn als je een extraverte persoon bent die het liefst in een drukke en stimulerende omgeving werkt. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om eenzaamheid op afstand overwinnen, inclusief:

• Plan regelmatige check-ins met uw team.
• Word lid van een online forum of virtuele groep met betrekking tot uw werk of hobby's.
• Gebruik videochattools zoals Zoom, Skype of Google Hangouts om persoonlijke gesprekken met uw collega's te voeren.
• Organiseren virtuele koffiepauzes met uw externe collega's.
• Creëer virtuele waterkoeler-chatgroepen om onderwerpen te bespreken die niets met werk te maken hebben.
• Benut uw flexibiliteit om te werken vanuit plaatsen waar u kunt socializen, zoals coffeeshops of coworking-ruimtes.

Door de nodige maatregelen te nemen om eenzaamheid te bestrijden, kunt u de schadelijke effecten ervan op uw geestelijke gezondheid en productiviteit verminderen.

2. E-mail overbelasting

Er zijn verschillende manieren om te communiceren in een traditionele kantooromgeving, zoals naar iemands bureau lopen, de telefoon opnemen, vergaderingen en presentaties.

Wanneer u echter overstapt naar werken op afstand, kunt u e-mail mogelijk uitsluitend gaan gebruiken om met uw collega's te communiceren. Dit kan leiden tot een toestroom van berichten, die overweldigend en stressvol kan zijn. Er zijn een paar manieren om overbelasting van e-mail verminderen:

• Reserveer specifieke perioden gedurende de dag om e-mails te controleren en te beantwoorden.
• Stel e-mailfilters en regels in om u te helpen uw berichten te ordenen.
• Gebruik andere interne communicatiemiddelen om e-mails aan te vullen, zoals: Google Meet, Twist, en Trello.
• Afmelden voor mailinglijsten of nieuwsbrieven waarin u niet geïnteresseerd bent.
• Gebruik e-mailtools zoals Vonk of Piek om u te helpen bij het beheren van uw inbox, het prioriteren van vitale berichten, het aanpassen van meldingen, het ontvangen van vervolgherinneringen en meer.

Daarnaast wilt u misschien ook de informatie-overload in het algemeen beheren. Dit betekent selectief zijn met de informatie die u consumeert, bewust zijn van uw tijd op sociale media, en je schermtijd beperken.

3. Langere werkuren

Een van de redenen waarom werken op afstand een onpopulaire optie is, is omdat werkgevers denken dat hun werknemers zonder toezicht zouden verslappen. Een gevolg van deze overtuiging is dat je leidinggevende misschien meer werk van je verwacht of vaker bij je langskomt.

Dit kan leiden tot langere werktijden doordeweeks en in sommige gevallen tot weekendwerk, waardoor de "always-on" werkcultuur. Maar langer werken leidt niet per definitie tot beter werk. Het kan echter uw welzijn schaden en tot een burn-out leiden. Er zijn een paar dingen die u kunt doen om lange werkuren aan te kunnen:

• Stel realistische verwachtingen bij je leidinggevende.
• Neem pauzes, zelfs korte, om te verjongen en bij te tanken.
• Stel grenzen tussen werk en privé en houd je eraan.
• Stel je beschikbaarheid in in je agenda en communicatie-app, zodat mensen weten wanneer je beschikbaar bent.
• Maak een aangepast thuiswerkschema afgestemd op uw beschikbaarheid en behoeften.
• Geef uw welzijn een boost door voldoende slaap te krijgen, een uitgebalanceerd dieet te volgen en regelmatig te sporten.

4. Lange en onnodige vergaderingen

De kans is groot dat u bent uitgenodigd voor een onbeperkt aantal vergaderingen sinds u op afstand werkt, van statusupdatevergaderingen en brainstormsessies tot standup-vergaderingen.

Hoewel sommige vergaderingen noodzakelijk zijn, kunt u er veel vermijden om tijd te besparen en te vermijden Zoomvermoeidheid. Er zijn een paar manieren om dit te doen:

• U kunt beginnen door ervoor te zorgen dat uw onmisbare vergaderingen zo productief mogelijk zijn door vooraf vergaderagenda's te sturen, tijdslimieten in te stellen en alleen de juiste mensen uit te nodigen.
• Gebruik projectbeheer en asynchrone communicatietools om nieuwe ideeën te pitchen, updates te delen, samen te werken aan projecten en taken uit te leggen.
• Vervang niet-dringende videoconferentievergaderingen door beknopte schriftelijke updates die u kunt toevoegen aan uw interne wiki.

5. Minder fysieke activiteit

Een vaak over het hoofd gezien nadeel van werken op afstand is dat je misschien niet zoveel fysieke activiteit krijgt als in een kantooromgeving; niet meer lopen naar de bushalte, de straat uit om te lunchen, de trap op en af ​​naar de kopieerkamer of het bureau van je collega.

Als uw dagelijkse bewegingen, zoals velen, bestaan ​​uit het lopen van uw bed naar uw bureaustoel, die zich mogelijk in dezelfde kamer bevindt, kunt u uzelf blootstellen aan verschillende gezondheidsrisico's.

Thuiswerken houdt meestal in dat je lange tijd op één plek vastzit, wat leidt tot minder fysieke activiteit en een verhoogd risico op aandoeningen zoals obesitas, hartaandoeningen en depressie. Ter compensatie van de gezondheidsrisico's die gepaard gaan met a zittende levensstijl, jij kan:

• Probeer regelmatig op te staan ​​en te bewegen.
• Neem een ​​pauze om te wandelen, ook al is het maar om de hoek.
• Investeer in een sta- of loopbandbureau.
• Download een fitness-app zoals Past open stel doelen om uw activiteitsniveau te verhogen.

Door ervoor te zorgen dat u uw fysieke activiteitsniveau verhoogt, verbetert u uw welzijn en productiviteit.

6. Technische storingen

U bent mogelijk verantwoordelijk voor het instellen van uw technologie en het oplossen van problemen wanneer u vanuit huis werkt, en u mag geen niet langer kunnen rekenen op die handige technische ondersteuningscollega in de gang om je te helpen met je computer problemen.

Dit kan leiden tot problemen zoals een slechte internetverbinding, computercrashes, softwareproblemen en verloren bestanden, wat overweldigend kan zijn, vooral als u niet technisch onderlegd bent. Om de kans op technische storingen te verkleinen, kunt u:

• Zorg ervoor dat je een back-up hebt wanneer je internet uitvalt, zoals een mobiele hotspot.
• Zorg ervoor dat uw apparaten over alle benodigde software-updates beschikken.
• Beveilig je verbinding met een VPN om datalekken te voorkomen.
• Maak een systeemherstelpunt op uw computer als u uw systeem moet repareren.
• Zorg ervoor dat je regelmatig een back-up van je bestanden maakt op een externe harde schijf of de cloud.

Door proactieve maatregelen te nemen om technische storingen te voorkomen, kunt u productief blijven en stressvolle situaties vermijden.

Overtreft gewone WFH-stressoren voor een betere productiviteit

Thuiswerken kan een geweldige ervaring zijn, maar het brengt ook zijn eigen uitdagingen met zich mee. Door de meest voorkomende stressfactoren voor thuiswerk te overtreffen, kunt u uw welzijn verbeteren. Probeer de tips die we hierboven hebben genoemd te implementeren om te genieten van een stressvrije en productieve externe werkervaring.

5 redenen waarom u een hekel hebt aan werken op afstand en hoe u dit kunt verbeteren

Lees volgende

Over de auteur