De 5 beste add-ons voor Google Agenda

De hele Google-suite is een ongelooflijk diverse en handige set van verschillende tools voor verschillende situaties. Je kunt zoveel met hen alleen bereiken, maar soms heb je iets meer nodig dan wat Google je alleen kan geven.

Dat is waar add-ons binnenkomen. Ongeacht of u op zoek bent naar een specifieke oplossing voor een probleem dat u ondervindt met Google Agenda, of je wilt gewoon zien wat er nog meer mogelijk is, hier zijn enkele van de beste add-ons voor Google Agenda die er zijn daar.

Als eerste op deze lijst staat Zoom voor G Suite. Zoals u ongetwijfeld weet, is Zoom een ​​van de meest voorkomende manieren om online vergaderingen met anderen te boeken en te plannen, of het nu voor zaken, scholing of persoonlijk gebruik is.

Maar als je een drukke agenda hebt en moeite hebt om al deze afspraken bij te houden, dan is Zoom voor G Suite misschien wel de perfecte aanvulling op je Google Agenda.

Zoom voor G Suite kan worden aangesloten op zowel Google Agenda als uw Gmail, zodat u eenvoudig en eenvoudig Zoom-vergaderingen kunt plannen met details uit een e-mail. Details zoals het onderwerp, deelnemers en meer kunnen ook snel en eenvoudig worden toegevoegd, dankzij de add-on die ze uit de e-mail leest.

Van daaruit kunt u de vergadering met slechts één klik toevoegen aan uw Google-agenda. Zo hoef je je nooit zorgen te maken over wanneer of met wie je afspreekt. De details worden zo eenvoudig aan uw Google Agenda toegevoegd dat u alleen maar snel hoeft te controleren.

Als u voor een organisatie werkt, is het handig om te weten dat u ook de: beheer van Zoom aan die organisatie dankzij een gecentraliseerde implementatie en installatie proces ook.

De volgende op deze lijst is GoTo voor Google Agenda. Als je een bestaande GoTo-gebruiker bent, dan is deze add-on een absolute must-have, maar zelfs als je dat niet doet, kun je veel leren zodra je de overstap maakt.

GoTo is online samenwerkingssoftware waarmee u gemakkelijk verbinding kunt maken met anderen via internet en over de hele wereld. Zoals je je kunt voorstellen, kan dit alleen maar profiteren van integratie met Google Agenda. Met de add-on kunt u naadloos en moeiteloos aankomende vergaderingen plannen en beheren, rechtstreeks vanuit uw agenda.

Dit betekent dat u uw planning kunt instellen of van de ene vergadering naar de andere kunt springen zonder ooit de Google-suite te hoeven verlaten. Het enige dat u hoeft te doen, is de beschikbare knoppen gebruiken om toegang te krijgen tot alles.

Vergaderingen plannen, kamers bewerken, andere organisatoren toevoegen, deelnemen aan vergaderingen en meer worden allemaal afgehandeld rechtstreeks vanuit Google Agenda, wat betekent dat u zich nooit al te veel zorgen hoeft te maken over hoe u het gaat organiseren alles. De add-on handelt het ergste voor u af.

Als u op zoek bent naar iets waarmee u uw eigen tijd beter kunt beheren, dan is TimeNavi een geweldige kleine add-on die de manier waarop u Google Agenda gebruikt volledig nieuw leven in kan blazen.

Het is vrij eenvoudig te leren Google Agenda gebruiken als een persoonlijk dagboek, maar TimeNavi is een add-on waarmee je er je persoonlijke tijdmanagementassistent van kunt maken. Dit betekent dat het uw evenementen analyseert met behulp van een reeks gegevens, zoals hun kleuren en titels, en deze gebruikt om een ​​idee te krijgen van hoe uw tijd wordt besteed.

De add-on houdt vervolgens de tijd bij die u aan deze verschillende activiteiten en projecten besteedt en genereert rapporten over hoe u uw tijd gebruikt, zodat u productiever kunt zijn.

Het mooie hiervan is dat u alle voordelen krijgt van het analyseren van uw eigen tijd zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over externe inspanningen of het maken van aantekeningen. Het enige dat u hoeft te doen, is de add-on installeren en u krijgt gepersonaliseerde rapporten over uw eigen gewoonten die u kunt gebruiken om de manier waarop u werkt te veranderen.

De volgende op deze lijst komt Gedeelde contacten voor Google Agenda. Als u op zoek bent naar iets dat een goede uitbreiding is van wat u kunt bereiken met Google Agenda, dan is deze add-on misschien precies wat u zoekt.

Met Gedeelde contacten voor Google Agenda kunt u de contactgegevens zien van degenen die uw Google Agenda-afspraken delen. Als u bijvoorbeeld een vergadering of een webinar heeft, kunt u met Gedeelde contacten voor Google Agenda de contactgegevens van de andere leden van de agenda-afspraak zien.

Je kunt deze add-on gebruiken om beter te visualiseren wie er in een Google-groep zit, zodat je weet wie er komt, en je kunt vanuit de add-on meer leden aan evenementen toevoegen.

Het mooie hiervan is dat je voor een vergadering een heleboel informatie over mensen kunt krijgen om ervoor te zorgen dat je goed geïnformeerd bent over wie je bent op het punt staat te communiceren, en als u merkt dat u vaak vergaderingen beheert en maakt, kunt u deze add-on gebruiken om toe te voegen met welke groepen gebruikers eenmaal.

Afspraakherinnering is een add-on voor Google Agenda die ervoor moet zorgen dat uw klanten nooit meer een afspraak missen en de haast tussen verschillende punten in uw leven wegneemt.

Afspraakherinnering doet dit door automatisch mobiele nummers uit uw Google Agenda-afspraken te extraheren. Met behulp van de titel of hoofdtekst van de afspraak krijgt uw klant automatisch een herinnering dankzij de Afspraakherinnering. Dit is geweldig, want het betekent dat uw klanten dat nooit hoeven te doen gebruik Google Agenda om iedereen te vertellen dat ze te laat komen voor een vergadering nog een keer.

U kunt aanpassen hoeveel herinneringen u verzendt, van slechts één tot meerdere verschillende herinneringen naarmate de dagen dichterbij komen. Er zijn instellingen voor bevestigingsteksten voor wanneer een boeking wordt gemaakt, evenals herinneringsteksten vlak voordat een afspraak de deur uitgaat.

Als je bang bent dat je niet kunt reageren, hoef je je daar ook geen zorgen over te maken. Afspraakherinnering maakt tweerichtingsgesprekken met uw klanten mogelijk, zodat u vóór hun volgende afspraak kunt reageren als ze vragen of opmerkingen hebben.

Doe meer met Google Agenda

Zoals u kunt zien, heeft de Google Workspace Marketplace een enorme verscheidenheid aan verschillende add-ons die uw gebruik van Google Agenda volledig kunnen uitbreiden.

Het enige dat u hoeft te doen, is de juiste add-ons voor uw persoonlijke behoeften te vinden, wat hopelijk een beetje gemakkelijker zou moeten zijn nu u hebt gezien wat er wordt aangeboden.

Hoe Google Agenda te optimaliseren met aangepaste instellingen

Lees volgende

Over de auteur