Kunstarchief gebruiken om uw kunstbedrijf online te beheren

Kansen voor kunstenaars groeien voortdurend om het maken en verkopen van kunst gemakkelijker en leuker te maken. Vooral de digitale wereld heeft door de jaren heen veel te bieden, met als hoogtepunt platforms als Artwork Archive.

Laten we eens kijken wat deze online service is en wat je er als artiest mee kunt doen. Als u uw kunsthandel wilt verbeteren, zou Artwork Archive een krachtige troef zijn.

Wat is een kunstwerkarchief?

Kunstwerkarchief is een online beheerplatform voor artistieke bedrijven. Als u zich op de service abonneert, krijgt u een digitaal magazijn, galerij en winkel op één plek.

Je kunt hier afbeeldingen en details van je werk verzamelen, van schilderijen en prenten tot sculpturen. Mensen kunnen ze bekijken, meer te weten komen over live tentoonstellingen of je gewoon leren kennen.

Artwork Archive kan ook uw verkopen, planningen, contacten, rapporten en meer organiseren. Als je een artiest bent, heeft je workflow veel baat bij een efficiënt platform als dit. Elke professional in de kunstwereld kan er goed gebruik van maken.

Dit zijn de basisfuncties en functies van de service die u kunnen helpen uw leven en werk als artiest te organiseren.

1. Upload je kunst

Nadat u zich heeft aangemeld en toegang heeft tot uw profiel, selecteert u de kunstwerk tabblad, dat verschillende opties opent. Ten eerste kun je individuele stukken en originele edities uploaden.

Beide Nieuw stuk en Nieuwe editie knoppen op hun respectieve pagina's openen formulieren die u moet invullen met de informatie van uw kunstwerk, inclusief de titel, beschrijving, afmetingen, aanmaakdatum en prijs.

Hoe meer details u toevoegt, hoe beter u uw voorraad kunt ordenen en presenteren. Zoals alles platforms voor het online delen van digitale kunst, Artwork Archive toont uw werk, maar het is ook bedoeld om uw bedrijf te helpen beheren en bezoekers te overtuigen uw kunst te kopen.

Elk kunstwerk dat je toevoegt, kun je verder bewerken, maar je kunt het ook direct verkopen, doneren of cadeau doen. Daarnaast kun je het kopiëren en details geven over de locatie, zodat contacten weten waar het vandaan komt of dat ze het bijvoorbeeld in een tentoonstelling kunnen bekijken.

2. Organiseer je kunst

Onder kunstwerk, vindt u de optie om collecties van uw werken aan te maken. Het is een eenvoudige manier om uw voorraad op orde te brengen.

U kunt ook uw runs en reproducties volgen. Elke keer dat iemand bijvoorbeeld een bestelling plaatst, slaat u alle details op in deze formulieren, zodat u altijd weet waar u aan toe bent op het gebied van voorraad, financiën, populaire stukken, enzovoort.

Een laatste speciaal kenmerk voor het organiseren van uw kunstwerken, evenals uw klantenservice en publiciteit, zijn de privékamers van Artwork Archive. In principe kunt u mensen uitnodigen voor privébezichtigingen van uw werk.

U kiest wat u wilt weergeven, wat bezoekers mogen doen en of u een wachtwoordzin wilt opnemen. Vervolgens deel je de link gewoon met wie je maar wilt. Je zou het zelfs kunnen gebruiken in de social media-strategie van uw merk.

Dankzij de verschillende marketingfuncties van Artwork Archive is het een goede plek om vrienden te maken en hun gegevens op te slaan. Van de Contacten tabblad, klik op Nieuw contact om toegang te krijgen tot het benodigde formulier.

Je vult deze in met zoveel informatie als je wilt, inclusief de associaties van de persoon en social media links. Nogmaals, hoe meer details u heeft, hoe efficiënter uw administratie zal zijn.

Om te beginnen kun je je contactenlijst filteren op relatie, locatie en groep. Dit laatste element kan worden verfijnd door uw klanten, medewerkers, vrienden en andere contacten in groepen te organiseren.

Naarmate uw netwerk groeit, kunt u rapporten in verschillende formaten maken en adreslabels downloaden om ze op illustraties te plakken die u per post verstuurt. Dit platform voor artiesten heeft aan vrijwel alles gedacht.

4. Beheer uw verkopen

Een groot voordeel van Artwork Archive is de mogelijkheid om het te gebruiken voor e-commerce. Terwijl je gewoon zou kunnen werken met de verkooptools van Shopify, kan het kiezen van een dienst op maat van artiesten u veel meer voordeel opleveren.

Ten eerste kunt u uw verkoop en bijna elk ander onderdeel van uw bedrijf beheren vanaf één professioneel en krachtig platform. Dan heb je individuele functies om alles op orde te brengen.

Het eerste om te verkennen onder Inkomen is de Opbrengsten/uitgaven tabblad en zijn Nieuw item knop, waarmee een verkoop, uitgave of andere inkomsten, zoals royalty's, abonnementskosten of subsidies, worden gestart.

U vult het formulier in met de bron van uw inkomsten of uitgaven, de contactpersoon aan de andere kant van de transactie, het bedrag dat wordt uitgewisseld en andere belangrijke details.

Van de facturen kunt u nieuwe afschriften maken en verzenden, PayPal instellen en uw aankoopverzoeken bekijken. De Verkoop/donaties sectie biedt extra administratie, zodat u nooit in het ongewisse bent over uw financiën.

5. Volg uw kunstbedrijf

Andere hulpmiddelen om in gedachten te houden bij het beheren van uw kunstbedrijf zijn de Locaties, Tentoonstellingen, en Planning tabbladen. Deze secties houden uw evenementen, datums, bewegingen en takenlijsten bij.

Niets missen over uw werk en prestaties is belangrijk, maar dat geldt ook voor het leren van waardevolle feiten over uw prestaties. Dit is waar de Rapporten/Documenten en Inzichten tabbladen zijn handig.

Alle records en documenten die u maakt over uw contacten, inventaris, tentoonstellingen, portfolio en meer staat in het eerste genoemde gedeelte, waar u ze gemakkelijk kunt lezen en alle informatie die u nodig hebt kunt extraheren behoefte.

Het tweede deel betreft de slimme archivering van Artwork Archive. Inzichten neemt alle gegevens die u in uw hele bedrijf verzamelt en presenteert deze op handige manieren, of dit nu op een wereldkaart is of in de vorm van cijfers en infographics.

U kunt dan de impact van uw stukken vergelijken, ontdekken waar u min of meer succesvol bent en strategieën bedenken om de statistieken van uw bedrijf ten goede te veranderen.

Zet uw kunstbedrijf op de kaart

Als het gaat om online bedrijfsbeheer voor kunstenaars, biedt Artwork Archive tal van tools en mogelijkheden om de grenzen van het bereik van uw kunst te verleggen. Maak optimaal gebruik van de archiverings-, tracking-, socialisatie- en financiële functies om uw professionele aanwezigheid te laten bloeien.

Je moet echter nog steeds hard werken om een ​​aanhang te ontwikkelen. Artwork Archive heeft een aantal geweldige functies die kunnen helpen kunstliefhebbers aan te trekken, maar negeer andere platforms en methoden niet die een licht kunnen werpen op uw kunst.

Behance vs. Dribbble: welk platform is beter voor artiesten?

Lees volgende

Over de auteur