Hoe doelen te stellen vs. Doelstellingen voor elk project in Asana

Wat is het doel van uw bedrijf dit jaar? Misschien om een ​​bepaald omzetcijfer te halen? Klantenbinding vergroten? Of het retentiepercentage van uw medewerkers verbeteren? Wat je gewenste resultaat ook is, stel doelen en doelstellingen in Asana, en je hebt een superduidelijk zakelijk doel om naar te streven.

119.000 betalende klanten en miljoenen bedrijven met het gratis abonnement gebruiken Asana al om zakelijke doelen en doelstellingen voor IT-projecten, nieuwe productlanceringen, marketingcampagnes en meer in kaart te brengen! Deze gids leert u de verschillen tussen doelen en doelstellingen en hoe u deze geweldige productiviteitstool kunt gebruiken om beide te bereiken.

Wat is een doel in Asana?

Beschouw een doel als het grote geheel en het eindresultaat van uw project. Doelen kunnen op lange termijn en moeilijk te meten zijn, maar ze zijn ook een integraal onderdeel van het succes van uw bedrijf.

Een voorbeeld van een doel dat je zou kunnen instellen in asana is "Bouw een duurzaam bedrijf

." Dit is een enorm doel; sommigen zouden zelfs zeggen dat het vaag is. Maar door dit belangrijke en positieve doel in uw hele organisatie te delen, zorgt u ervoor dat uw teams op één lijn liggen en werken aan een gemeenschappelijk en specifiek doel.

Hoe doelen vs. Doelstellingen Werken in Asana?

Het belangrijkste verschil tussen projectdoelen en doelstellingen is dat doelen breed en langdurig zijn. Aan de andere kant zijn doelstellingen de kleinere, meetbare stappen die u neemt om uw doel te bereiken.

Voorbeeld nodig? voor het doel"Bouw een duurzaam bedrijf," een doelstelling zou kunnen zijn "Behaal een certificering voor duurzaam ondernemen tegen het einde van het derde kwartaal." Merk op dat aan deze specifieke, meetbare actie (hebben we certificering behaald?) een tijdlijn is gekoppeld (hebben we dit doel aan het einde van het kwartaal bereikt?).

In Asana stel je zowel doelen als subdoelen (die fungeren als doelen) om een ​​succesvol projectplan te maken. Als u hulp nodig heeft bij het definiëren van de details van uw doelen en doelstellingen, waarom niet? stel SMART-doelen in het onderstaande raamwerk gebruiken om u te helpen precies te bepalen wat u wilt bereiken? Volg de SMART-criteria:

• Specifiek: Geef een gedetailleerd overzicht van uw doel en doelstellingen, inclusief de specifieke acties die u moet ondernemen.
• Meetbaar: Bepaal hoe u uw voortgang kunt meten - hoe weet u wanneer u uw doel hebt bereikt?
• haalbaar: Zorg ervoor dat uw doel realistisch is en dat u over de nodige middelen beschikt om te slagen.
• Relevant: Is uw doel de moeite waard voor uw bedrijf en relevant in het huidige economische klimaat/de huidige sector waarin u zich bevindt?
• Tijdsgebonden: Gebruik een duidelijk tijdschema met deadlines om u gemotiveerd en op koers te houden. Dit is geschikt voor zowel korte termijn doelen als lange termijn doelen.

De OKR-methodologie begrijpen

Asana gebruikt een OKR-benadering van doelen. Dit betekent dat u voor elke doelstelling (O) een meetbaar sleutelresultaat (KR) instelt met behulp van het ingebouwde voortgangsmeetsysteem. Dit moet meetbaar zijn om uw voortgang bij te houden en te beoordelen of u op schema ligt om de gewenste resultaten te bereiken.

OKR's verschillen van KPI's (key performance indicators), waarbij u een doel stelt en vervolgens meet hoe dicht u bij het bereiken van dat doel bent gekomen.

Voortgangsstatistieken instellen voor uw doelen en doelstellingen

Hoewel er verschillen zijn tussen doelen en doelstellingen, stelt u voor beide voortgangsstatistieken in om uw voortgang bij te houden. In Asana zijn er drie voortgangsstatistieken om uit te kiezen:

Numeriek

Kies dit type doel als je een concreet cijfer hebt dat je moet bereiken. Bijvoorbeeld als u 1.000 abonnees van uw SaaS-product wilt laten upgraden van de gratis naar de premium-versie. De numerieke metriek kan ook worden gebruikt voor binaire doelen waarbij 0 en 1 uw enige waarden zijn. 0 zou zijn wanneer het doel nog niet is bereikt, en 1 zou zijn wanneer het doel is bereikt of overschreden.

Percentage

Dit is een geweldige optie voor kwalitatieve doelen. Als 100% betekent dat u uw doel om de medewerkersbetrokkenheid te verbeteren heeft bereikt, en 0% uw uitgangspunt is, gebruik dan het beschrijvingsvak in Asana om te definiëren hoe je weet wanneer je de 25%, 50% en 75% hebt bereikt mijlpalen. U kunt deze voortgangsstatistiek ook gebruiken om verkoopleads of aanmeldingen voor nieuwsbrieven met 25% te verhogen.

Munteenheid

Valutadoelen zijn eenvoudig en hebben betrekking op het volgen van doelen met geld. U wilt bijvoorbeeld uw omzet verhogen tot $ 750.000 of kantoorafval met $ 100.000 verminderen.

Hoe stel je een doel in vs. Doel in Asana

In Asana stelt u gepersonaliseerde of bedrijfsbrede doelen in, zodat u uw teams en afdelingen op één lijn kunt brengen met duidelijke doelen vs. doelen. Als je onsamenhangende spreadsheets en e-mailketens hebt gebruikt om je teamdoelen op schema te houden, zul je merken dat Asana een veel efficiëntere tool voor projectbeheer is.

Persoonlijke doelen stellen in Asana

Persoonlijke doelen instellen in Asana is net zo eenvoudig als klikken op Doelen in het navigatievenster aan de linkerkant. Bovenaan klik je op Mijn doelen en Doel toevoegen om een ​​nieuwe doos te openen. Kies een naam en instellingen voor je doel voordat je op klikt Opslaan.

Team- of bedrijfsdoelen stellen in Asana

Binnen team- en bedrijfsdoelen heb je de mogelijkheid om een Missie bovenaan het doeldashboard. Uw missie zal uw teamleden inspireren en iedereen gemotiveerd houden om uw bedrijfsdoelen te bereiken. Gebruik dit als een kans om uw collega's meer duidelijkheid te geven in hun workflow.

Binnen het brede doel dat u heeft gedefinieerd, heeft u de mogelijkheid om een ​​beschrijving aan uw doel toe te voegen. Bied meer context, beschrijf waarom het belangrijk is en hoe je weet wanneer je gezamenlijk succes hebt geboekt.

Subdoelen, subdoelen of belangrijke resultaten instellen

Uw subdoelen, subdoelstellingen en belangrijkste resultaten zijn hoe u uw bredere doel opsplitst in kleinere stappen. Elke doelstelling of subdoel brengt u een stap dichter bij het behalen van uw algemene doel. (Tip: gebruik de Asana Chrome-extensie voor projectbeheer hier als u URL's aan specifieke taken moet toevoegen.)

Voorbeeld: als uw brede doel is om “Bouw een duurzaam bedrijf op”, kunt u verschillende subdoelen stellen, zoals “Volgend jaar papierloos gaan” (met behulp van een binaire voortgangsstatistiek van 0 tot 1) of “Energierekening op kantoor verlagen” (met behulp van een valutavoortgangsstatistiek met een specifieke waarde).

Je doelprivacy-instellingen wijzigen

De privacy-instellingen voor doelen geven je de vrijheid om je doelen desgewenst met collega's te delen. Misschien wilt u deze privé houden voor persoonlijke doelen, zodat u in uw eigen tempo vooruitgang kunt boeken.

Als alternatief moedigen openbare doelen verantwoordelijkheid aan en staat iedereen die aan het doel is toegewezen toe om opmerkingen en feedback toe te voegen. Dit is een waardevolle manier om groepsdiscussies aan te moedigen of extra inzichten te bieden voor iedereen met toegang tot deze openbare team- of bedrijfsdoelen. Als je uit groepsmeldingen wilt ontsnappen, is dat heel eenvoudig: zet jezelf weg op Asana.

Begin met het stellen van uw doelen vs. Doelstellingen in Asana

Asana biedt een intuïtieve interface om u te helpen bij het organiseren en verbeteren van uw bedrijfsdoelen. Het is gemakkelijk om communicatiekloven tussen teams te overbruggen als je eenmaal je doelen en doelstellingen hebt opgesteld en context hebt gegeven over wat je probeert te bereiken.

Voeg uw teamgenoten toe aan Asana, deel uw doelen en doelstellingen met hen en u komt een stap dichter bij zakelijk succes.

Teamgenoten toevoegen aan Asana

Lees volgende

Over de auteur