7 functies om uit te checken bij het gebruik van Spark voor uw inbox

Spark biedt precies de juiste hoeveelheid handige functies zonder overboord te gaan. Met deze e-mailclient vindt u geen overbodige tools, nutteloze integraties en zinloze instellingen die de interface vervuilen - alleen een schoon, functioneel ontwerp.

In dit artikel bespreken we enkele van de functies die Spark een uitstekende keuze maken om mee te werken.

1. Uniforme e-mail

Vonk maakt het eenvoudig om een ​​e-mailadres toe te voegen. Je kunt er zelfs meerdere toevoegen als je wilt, en het is aan jou hoe je ze wilt weergeven. Sommigen houden hun inbox liever gescheiden, maar als u op zoek bent naar een inbox die ze allemaal samen weergeeft, heeft Spark u gedekt met zijn Verenigd instelling.

Als Unified is ingeschakeld, worden uw e-mails naadloos weergegeven, ongeacht uw account. Als u echter uw aandacht op één moet richten, kunt u afzonderlijk in de inbox klikken door op het adres in de linkerbovenhoek te klikken.

Spark biedt ook extra weergaven voor uw inbox met meerdere accounts, waarover u meer kunt lezen in het volgende gedeelte.

2. Slimme inbox

Wanneer u Spark's Smart Inbox gebruikt, sorteert de software uw e-mails automatisch in drie kaarten: persoonlijk, Meldingen, en Nieuwsbrieven. Terwijl Gmail biedt handige slimme filters om u te helpen bij het organiseren van uw inbox, is Spark anders omdat u niet naar een map hoeft te gaan om de e-mails te vinden. Het plaatst alle nieuwe e-mails bovenaan uw lijst binnen deze categorieën, en als u ze opent, wordt het bericht verplaatst naar: gezien, waar u ze in chronologische volgorde vindt.

Als je meerdere accounts aan Spark hebt gekoppeld, verander je ook hoe je nieuwe berichten op elke kaart worden weergegeven door de groepering en het aantal zichtbare e-mails aan te passen. Er zijn veel manieren waarop u dit kunt aanpassen. De meest opvallende zijn de Verenigd instelling die uw accounts samenvoegt en de Per rekening instelling die ze gescheiden houdt.

Het is vermeldenswaard hoe eenvoudig het is om op elk moment te schakelen tussen de Smart en Classic inbox. De opties verschijnen als tabbladen direct boven uw e-mails als u besluit dat u wilt ruilen.

Als je de hele dag veel e-mails verstuurt, vind je de timingtools van Spark misschien superhandig.

De eerste op de lijst is Snooze. Door een e-mail te snoozen, wordt deze alleen uit uw inbox verwijderd, zodat deze een bepaalde tijd later wordt teruggestuurd, wanneer u mogelijk beter bent uitgerust om ermee om te gaan. Onder het voorkeurenmenu geeft Spark je veel opties van: Later vandaag tot Binnen een maand.

Je kunt ook je eigen datum kiezen, of voor de ambigue gaan ooit- wat eigenlijk betekent dat je het kunt vinden wanneer je klaar bent in de snooze-map.

Volgende, is Herinneringen. In tegenstelling tot Snooze zijn herinneringen gecentreerd rond uitgaande e-mails. Met deze tool kun je Spark vragen om je eraan te herinneren om op te volgen als je nog geen antwoord hebt ontvangen. Met zowel Herinneringen als Snooze kun je ook pushmeldingen instellen om je buiten de app te waarschuwen.

Aanvullend, Verzend later is een andere timingtool die u misschien nuttig vindt. Spark noemde deze perfect, want Send Later is precies dat. Selecteer eenvoudig een tijd in het menu of kies zelf een datum, en Spark zal het dan verzenden, zelfs als het niet op uw apparaat staat.

4. Opties toewijzen

Als u een e-mail ontvangt en u weet niet hoe u deze moet beantwoorden, kunt u deze aan iemand anders toewijzen binnen uw Team door te klikken Toewijzen in de rechterbovenhoek. Op deze manier kunt u e-mails doorsturen naar iemand die misschien beter geschikt is om te beantwoorden zonder het bericht te hoeven doorsturen. Het is ook een geweldige oplossing als u e-mails moet delegeren, maar wilt voorkomen dat u uw hele inbox deelt.

Zodra u een e-mail aan een teamgenoot toewijst, verschijnt deze gewoon in hun Toegewezen aan mij map in de linkerbovenhoek, waar ze de volgende stappen kunnen nemen om te reageren. U kunt heen en weer reageren in de conceptwerkruimte om ideeën te delen en vragen te stellen.

5. Gedeelde concepten

Soms is er een gezamenlijke inspanning nodig om een ​​grote klant binnen te halen, of je hebt gewoon een tweede paar ogen op een e-mail nodig. Spark's Gedeelde concepten functie is er om dit naadloos te maken.

Om je concept te delen, hoef je alleen maar op het deelpictogram in de rechterbovenhoek te klikken, je teamgenoot te selecteren en Mensen uitnodigen. Hier kunt u kiezen of u ze al dan niet wilt toestaan ​​om het te verzenden zoals u, zodra ze wijzigingen hebben aangebracht.

Je teamgenoot ontvangt een melding en toegang tot het concept van hun kant, zodat ze je kunnen helpen bij het schrijven. Binnen het concept kun je opmerkingen heen en weer sturen en updates ontvangen over de status van de e-mail, zoals wie het met wie heeft gedeeld en of iemand het heeft verzonden - gedeelde concepten zijn vooral handig wanneer: lange e-mails schrijven.

6. Ingebouwde kalender

Spark biedt een ingebouwde kalender die u echt wilt gebruiken. Het is minimaal, gebruiksvriendelijk en ziet er zelfs cool uit dankzij het eenvoudige ontwerp en het gedurfde kleurenpalet. Als u weet hoe u Google Agenda moet gebruiken, zult u merken dat deze een fluitje van een cent is om mee te werken.

Met de kalender kun je meerdere e-mailadressen integreren en kleuren, zodat je weet welk evenement bij welk account hoort. U kunt ook agenda's maken die niet aan een adres zijn gekoppeld voor zaken als herinneringen en taken.

7. Vastgezette mappen

Hoewel veel e-mailclients mappen hebben vastgemaakt, zijn Spark's uiterst eenvoudig te gebruiken, te ordenen en te kleuren. Zij zijn De gebruiksvriendelijke mappen van Gmail, behalve dat u ze niet in alfabetische volgorde of een andere vaste volgorde hoeft te bewaren. U kunt ze in elke gewenste volgorde slepen en neerzetten en de kleur wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken.

Wilt u een e-mail indienen? Dit is nog een eenvoudige inspanning van slepen en neerzetten: trek het bericht gewoon naar de juiste map. Het is echt zo rechttoe rechtaan.

Bovendien kun je creëren Slimme mappen die e-mails automatisch voor u filteren.

Het zal uw interesse wekken

Spark is verreweg een van de beste e-mailclients die er zijn. Het biedt al deze handige functies in zijn gratis account, en meer als je ervoor kiest om te upgraden.

Als je op zoek bent naar een nieuwe plek om je inbox te beheren, waarom probeer je het dan niet eens om te zien of je het leuk vindt?

De 4 beste tips om overbelasting van e-mail te verminderen

Lees volgende

Over de auteur