Een kolom toevoegen in Excel (2 manieren)

Soms moeten we tijdens de laatste hand een extra kolom aan een spreadsheet toevoegen of krijgen we de opdracht dit te doen. Of u nu nieuwe categorieën wilt maken, gegevens in meerdere kolommen wilt scheiden of de spreadsheet wilt ordenen om het navigeren gemakkelijker te maken, Excel stelt u in staat om op meerdere manieren kolommen toe te voegen.

In dit artikel bespreken we de beste manieren om kolommen in Microsoft Excel-bladen toe te voegen, van een paar klikken tot het gebruik van een sneltoets.

1. Een kolom toevoegen met een sneltoets?

Zoals met elke andere functie in Excel, kunt u enkele of meerdere kolommen toevoegen met sneltoetsen. Laten we daarom een ​​nieuwe kolom in Excel toevoegen met de snelst mogelijke methode.

Om een ​​kolom toe te voegen in Excel op een Windows-computer, drukt u op CTRL + Shift + "+", terwijl Mac-gebruikers op. kunnen drukken "^" + ik om dat te doen. Voordat u echter op de snelkoppeling drukt, moet u de kolom selecteren die u vooruit wilt gaan door een nieuwe kolom op zijn plaats toe te voegen.

Excel voegt altijd een kolom links toe aan de selectie, dus houd daar rekening mee. Hieronder selecteerden we kolomB, druk vervolgens op de snelkoppeling en de gegevens in kolomB verplaatst naar de volgende kolom.

Meerdere kolommen toevoegen in Excel met behulp van een sneltoets

Als u meerdere kolommen in Excel wilt toevoegen, moet u hetzelfde aantal kolommen selecteren dat u tegelijkertijd wilt verplaatsen voordat u op de snelkoppeling drukt.

Als u bijvoorbeeld drie kolommen wilt toevoegen tussen kolommen A en B, je moet selecteren kolommen B, C, en D in één keer voordat u op de snelkoppeling drukt.

De uiteindelijke uitvoer zal als volgt zijn:

Als u drie kolommen afzonderlijk selecteert, wordt door op de sneltoets te drukken een kolom toegevoegd aan de linkerkant van elke geselecteerde kolom.

Kan de snelkoppeling worden gebruikt met cellen in plaats van kolommen?

De snelkoppeling werkt ook wanneer afzonderlijke cellen zijn geselecteerd in plaats van kolommen. Het proces omvat echter een extra stap. Dit is hoe het werkt:

1. Selecteer cellen B2, C2,en D2 alles in een keer.
2. Druk op de sneltoets: CTRL + Shift + "+".
3. Selecteer de cirkel voor de Volledige kolom en klik Oké.

Door kolommen toe te voegen met behulp van snelkoppelingen, bespaart u tijd en kunt u uw handen rust geven.

2. Een kolom toevoegen met behulp van de invoegfunctie

U kunt ook kolommen toevoegen met de functie Invoegen van Excel als u dingen liever handmatig doet in plaats van toetsen op het toetsenbord te zoeken. Je vindt deze functie op de Thuis lint, niet op de Invoegen lintje.

Volg de onderstaande stappen om een ​​kolom toe te voegen met behulp van de functie Invoegen:

1. Selecteer de kolom die u één kolom vooruit wilt verplaatsen. (Stel dat we een kolom willen toevoegen tussen kolommen C en D, dus we zullen kolom selecteren D om het een kolom vooruit te verplaatsen)
2. Navigeer naar de Thuis tabblad.
3. Navigeer naar de Cellen groep in het lint.
4. Klik op Invoegen om de vervolgkeuzelijst te openen.
5. Klik op Bladkolommen invoegen.

U kunt ook meerdere kolommen toevoegen met de functie Invoegen, net zoals we eerder deden met snelkoppelingen - selecteer gewoon meerdere kolommen van tevoren, zoals in het andere geval.

Er zijn nog twee manieren om een ​​kolom toe te voegen met de functie Invoegen voor degenen die niet graag hun muis over verschillende tabbladen en linten bewegen. Beide zijn snel en eenvoudig te doen. Laten we ze een voor een bekijken:

Methode 1: De invoegfunctie gebruiken door een cel te selecteren

De volgende stappen laten u zien hoe u een kolom kunt toevoegen door simpelweg een cel te selecteren en de functie Invoegen te gebruiken:

1. Selecteer een cel in de kolom die u één kolom vooruit wilt verplaatsen.
2. Klik met de rechtermuisknop in de cel.
3. Klik op Invoegen.
4. Selecteer de Volledige kolom en raak Oké.

Methode 2: De invoegfunctie gebruiken door een kolom te selecteren

Dit zijn de stappen om de functie Invoegen te gebruiken door een kolom te selecteren:

1. Selecteer de kolom waaraan u een nieuwe kolom wilt toevoegen.
2. Klik met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde kolom.
3. Klik op Invoegen.

Met beide methoden kunt u ook meerdere kolommen toevoegen. U kunt de functie Invoegen ook gebruiken om: rijen toevoegen in Excel-selecteer gewoon rijen in plaats van kolommen.

Kolommen naast niet-aangrenzende kolommen in één keer toevoegen

Tot nu toe hebben we alleen meerdere kolommen met aangrenzende kolommen in een dataset toegevoegd. Het kan voorkomen dat u meerdere kolommen wilt toevoegen met niet-aangrenzende kolommen, bijvoorbeeld een kolom tussen A en B en D en E in één keer terwijl je de rest van de kolommen overslaat.

Gelukkig verschilt het toevoegen van kolommen met niet-aangrenzende kolommen niet veel van het toevoegen van kolommen met aangrenzende kolommen. In feite werken alle methoden die we hierboven hebben behandeld op dezelfde manier - het enige verschil is hoe u de kolommen selecteert.

Aangezien Excel kolommen aan elke selectie toevoegt, moet u de kolom selecteren die er direct in komt het kolompaar, d.w.z. om de kolommen toe te voegen volgens het hierboven gedefinieerde scenario, moet u selecteren: de kolommen B en E in een keer.

Daarna kunt u alle methoden toepassen, omdat het proces bijna identiek zal zijn. Evenzo kunt u met Excel: kolommen vergelijken als jij wilt.

Beperkingen om een ​​kolom toe te voegen in een Excel-tabel

Met Excel kunt u kolommen in een spreadsheet invoegen in tabelindeling in plaats van in een gewone gegevensset in bereikindeling, maar er zijn enkele beperkingen waarmee u rekening moet houden.

Hieronder volgen twee belangrijke beperkingen waarmee u te maken kunt krijgen bij het toevoegen van een kolom aan gegevens in tabelindeling:

1. U kunt geen kolommen met niet-aangrenzende kolommen in één keer toevoegen

In tegenstelling tot de typische bereikgegevensset, waar u eenvoudig kolommen naast niet-aangrenzende kolommen kunt toevoegen door meerdere kolommen in de spreadsheet te selecteren, kunt u dat niet in één keer doen in een tabel. De enige manier die je hier hebt, is door elke niet-aangrenzende kolom te kiezen en een kolom apart in te voegen.

2. U kunt geen kolommen toevoegen aan een blad dat volledig is omgezet in een tabel

Als u het hele werkblad in een tabel hebt omgezet in plaats van alleen de ingevulde gegevens, kunt u nergens in het werkblad een kolom toevoegen. Dit komt doordat de tabel niet genoeg ruimte heeft om een ​​nieuwe kolom toe te voegen, wat niet het geval is bij een gewone dataset.

In beide hierboven genoemde gevallen zullen noch de sneltoetsen, noch de optie Invoegen werken om een ​​kolom toe te voegen. Als je naar de Thuis tabblad en open de Invoegen vervolgkeuzemenu, zult u zien dat de optie daar ook grijs is.

Om beide beperkingen te overwinnen, is het het beste om de tabel om te zetten in een bereik, kolommen toe te voegen of aanpassingen aan te brengen en deze vervolgens terug te converteren. Maak echter voordat u dit doet een kopie van uw spreadsheet, zodat u deze kunt herstellen als Excel de opmaak verknoeit tijdens de conversie.

U kunt een Excel-tabel converteren naar de bereikindeling door met de rechtermuisknop op een cel in de tabel te klikken en te navigeren naar Tafel, en klikken op Converteren naar bereik.

Gemakkelijk kolommen toevoegen in Excel-spreadsheet

U zou nu bekend moeten zijn met het toevoegen van enkele of meerdere kolommen aan een Excel-spreadsheet. Experimenteer gerust met ze. Ook al ben je beperkt in het toevoegen van kolommen aan tabellen, er zijn andere manieren om ze effectiever op te maken, dus dergelijke beperkingen zullen geen significant verschil maken.

8 opmaaktips voor perfecte tabellen in Microsoft Word

Lees volgende

Over de auteur