5 gratis weekplanners om uw productieve taken te organiseren

Grotendeels hebben productiviteitsplanners vier tijdsperioden: dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks. De een is niet beter dan de ander, aangezien verschillende productiviteitssystemen voor verschillende mensen werken. Het instellen van een wekelijkse agenda is uitstekend voor diegenen die graag volgens een schema werken, maar toch flexibel genoeg willen zijn om een ​​paar dingen te verplaatsen.

De weekplanner-app die u gebruikt, moet ook natuurlijk passen in uw productiviteitsstijl. Sommige bieden gedetailleerde controle met beoordelingen van de afgelopen week, terwijl andere u een eenvoudig overzicht van de week geven om taken te schrijven en af ​​te vinken. Je kunt apps ook helemaal weggooien en een afdruk gebruiken met pen en papier (die ook op een app is gebaseerd). Onthoud dat het doel is om productief en georganiseerd te zijn, niet welke tool je daarvoor gebruikt.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): privacygerichte minimalistische weekplanner

WeekToDo is een eenvoudige, minimalistische weekplanner die als een offline programma op alle desktopbesturingssystemen werkt. Je kunt het ook in een browser gebruiken, maar alleen op één computer (er zijn geen online accounts om tussen systemen te synchroniseren).

De interface is schaars, maar op een goede manier. Je ziet de dagen van de week met onder elk een takenlijst. Grappig genoeg toont WeekToDo standaard slechts vijf dagen, maar je kunt dit aanpassen in de instellingen om alle zeven te tonen. Met de app kun je ook een reeks niet-weeklijsten maken voor zaken als boodschappen, andere taken, enzovoort. Standaard zijn deze zichtbaar op je dashboard, maar je kunt dat uitschakelen in de instellingen.

U kunt aan elke taak subtaken toewijzen en een van de zes kleuren voor het pictogram (om als labels te dienen). Taken kunnen tussen kolommen worden gesleept, gedupliceerd en u kunt deadlines en meldingen voor herinneringen instellen.

WeekToDo hecht veel waarde aan privacy, door al uw gegevens offline op te slaan en geen informatie online op te slaan. Je kunt deze gegevens in de instellingen exporteren als je WeekToDo in de toekomst op een andere computer wilt gebruiken.

downloaden: WeekToDo voor Windows, macOS of Linux (Vrij)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Beste platformonafhankelijke wekelijkse agenda-app

Tweek is een van de beste apps voor agendaplanning, met zowel gratis als betaalde versies. Hoewel de gratis versie indrukwekkend is, is de betaalde versie misschien wel de beste wekelijkse planner-app die er is.

Het heeft een eenvoudige interface om u de vijf weekdagen in vijf kolommen te tonen, terwijl de zesde kolom beide dagen van het weekend bevat. In elke kolom kunt u meerdere taken in een eenvoudige volgorde weergeven en er een van de zes kleuren aan toewijzen. Natuurlijk kunt u de taken overal op het weekbord slepen en neerzetten. Onvoltooide taken kunnen zo worden ingesteld dat ze naar de volgende dag worden verplaatst.

Onder dit alles bevindt zich een generieke kolom "Ooit" om taken op te sommen die u wilt volbrengen, maar niet noodzakelijkerwijs als een must-do voor een bepaalde dag. U kunt uw takenkalender met maximaal drie personen delen.

Een andere manier om uw weekagenda te delen is door deze gratis af te drukken. Tweek biedt ook een blanco sjabloon van zijn formaat als u de voorkeur geeft aan afdrukbare productiviteit. En al uw gegevens worden gesynchroniseerd met uw account in mobiele apps of online.

De Premium-versie ($ 2,83 per maand) voegt fantastische functies toe. Je kunt de Tweek-agenda synchroniseren met je Google Agenda, om te beginnen. Taken kunnen worden ingesteld met herinneringen, evenals subtaken. Als je een taak hebt die vaak in de week wordt herhaald, kun je deze instellen als een terugkerende taak, wat geweldig is voor gewoontes.

Weekdone is een redelijk populaire betaalde app om de agenda van je week te plannen, je takenlijsten bij te houden en samen te werken met teams. De makers hebben een gratis, afdrukbare productiviteitssjabloon van hun planner ideaal voor persoonlijk gebruik, die in uw zak of portemonnee past.

Pocket Productivity van Weekdone is een eenvoudige weekplanner zonder een overzicht van dag tot dag. In plaats daarvan krijgt u vier pagina's aan ruimte om uw belangrijkste wekelijkse doelen op te sommen. Het is geen gedetailleerde taakbeheerder, maar met slimme manieren om notities toe te voegen en taken in te vullen, weet je in één oogopslag wat je moet doen.

Om te beginnen, wanneer je een taak schrijft, staat er een ster naast. Stel de prioriteit van de taak in door het ster kwart, half, driekwart of volledig te vullen. Evenzo, om te zien of het is voltooid of niet, voegt u een regel van een maatstreepje (in uitvoering), het volledige maatstreepje (voltooid) of een kruis (onvoltooid) toe. U kunt ook een deadline of vervaldatum voor elke taak en opmerkingen toevoegen.

Dit wordt bereikt in twee eenvoudige lijnen, wat behoorlijk ingenieus is. Weekdone moedigt je aan om na te denken over de taken van de week en een volledige beoordeling te maken, en dan een nieuwe Pocket Productivity te gebruiken voor de volgende week. Het is gratis, wordt afgedrukt op een eenvoudig vel A4-papier en is ingewikkeld om te vouwen.

Het is geen geheim dat Begrip kan productiever zijn als u de juiste sjablonen voor uw gebruik vindt. Blogger en YouTuber The Curious Maverick heeft een gratis sjabloon gedeeld dat misschien wel een van de meest uitgebreide taakhulpmiddelen is, een jaarplanner maar gericht op wekelijkse agenda's.

Wanneer u een taak toevoegt, wordt u aangemoedigd om een ​​status toe te kennen (zoals To Do) en het aantal uren dat u verwacht dat het zal duren. U kunt ook de categorie van de taak instellen (leven, werk, kinderen), die elk hun subcategorieën hebben. Als het deel uitmaakt van een groter project, voeg dat dan toe. En tot slot, voeg de datum toe, die het automatisch een week toewijst.

Als je naar de "Weekweergave" van de sjabloon kijkt, zie je een agenda met je taken getagd met alle dingen die je hebt toegevoegd. De Notion-sjabloon moedigt je ook aan om je week te bekijken in het gedeelte Retrospective, waar je je geplande en werkelijke uren kunt zien, kunt nadenken over hoe de week is verlopen en wat je hebt bereikt.

Het is een ingewikkelde sjabloon en de verschillende functies kunnen het best worden verklaard door de gedetailleerde originele blogpost of dit uitleg video.

Het hebben van een perfect in kaart gebracht weekschema is van het grootste belang voor studenten. Weekly Timetable is de beste gratis app om een ​​planning te maken van je lessen, huiswerk en opdrachten om in één oogopslag informatie te krijgen.

Geef een naam aan elke klas, de locatie waarin deze zich bevindt (gebouw, verdieping, kamernummer), noteer wie de leraar is en wijs er een kleur aan toe (om uw cursussen op één lijn te houden). Je moet natuurlijk wel de datum en de begin- en eindtijd van de les bepalen.

Voeg het toe aan het opdrachttabblad wanneer je een klasopdracht krijgt. Je kunt het rechtstreeks aan je klas koppelen, een inleverdatum toevoegen en een herinnering instellen zodat je weet wanneer je je huiswerk moet afmaken.

Als je weekschema hetzelfde blijft, is dat prima, maar je kunt dat in de instellingen wijzigen als je een tweewekelijks schema nodig hebt. Je kunt je rooster ook met anderen delen als je vergelijkbare lessen hebt.

downloaden: Wekelijks tijdschema voor Android | iOS (Vrij)

Plan je week op vrijdag, niet op maandag

De conventionele wijsheid van wekelijkse planning dicteert dat het eerste wat je op je werk op maandagochtend moet doen, is om in kaart te brengen wat je de komende vijf dagen wilt bereiken. Maar expert in tijdbeheer Laura Vanderkam zegt dat je deze planning op vrijdag moet doen voor de komende week.

Daar zitten volgens haar een paar voordelen aan. Ten eerste krijg je een vliegende start op maandagochtend, omdat je je niet afvraagt ​​wat je moet doen en in welke volgorde. Ten tweede zijn vrijdagen meestal de minst productieve dagen voor de meeste mensen, dus als het al een wasbeurt is, waarom zou je dan niet 10 minuten gebruiken om het meeste uit de komende maandag te halen. En tot slot, een vast schema voor de komende week maakt je vrij om te weten en te plannen wat je in het weekend wilt doen.

6 geweldige ideeën om een ​​effectief wekelijks werkplan te maken

Lees volgende

Over de auteur