Begrip vrij vs. Betaald: welk abonnement past bij jou?

Of je het nu gebruikt voor projectbeheer of het organiseren van je ideeën, Notion is een van de beste productiviteitstools die er zijn. Het is bijna niet te geloven dat je het helemaal gratis kunt gebruiken, omdat het veel handige functies bevat. Binnen de betaalde accounts vindt u nog meer.

Het idee van meer kan twijfelachtig zijn, omdat de software bijna perfect genoeg is in zijn gratis laag. Het upgraden van uw abonnement betekent echter niet dat u toegang krijgt tot nutteloze toeters en bellen. Als je benieuwd bent wat de betaalde abonnementen van Notion te bieden hebben in vergelijking met de gratis optie, lees dan verder.

Persoonlijk abonnement — gratis

Begrip is gratis voor persoonlijk gebruik met bijna geen beperkingen en geen tijdslimiet. Andere softwarebedrijven voor projectbeheer stellen vaak beperkingen aan het aantal items dat u kunt maken met gratis accounts. Meestal zie je dit aan het aantal projectborden of taken dat je kunt maken, maar met Notion zijn pagina's en blokken onbeperkt.

Het onderstaande voorbeeld toont een Persoonlijk account. Zoals u kunt zien, heeft het meer dan vijftien hoofdpagina's.

Omdat er geen limieten zijn voor deze elementen, kunt u zoveel projecten schetsen als u wilt en volledig aanpassen ze met tekst, afbeeldingen, pictogrammen, databases en meer zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat er geen ruimte meer is voor iets.

Je hebt ook toegang tot dezelfde items die een betalende gebruiker zou hebben, inclusief de Notion API als je van het ontwikkelen van aangepaste integraties houdt, en Bulkexport als u een back-up wilt maken van uw gegevens of deze wilt overdragen.

Als u uw Notion-pagina's met vrienden, familie of collega's wilt delen, kunt u dit doen met het gratis abonnement, met een limiet van maximaal vijf gasten.

Persoonlijke leden kunnen ook een pagina op internet publiceren en een link delen, zodat iedereen deze kan bekijken, met de optie om andere Notion-gebruikers erop te laten reageren of deze te bewerken. Een voorbeeld van waar dit handig zou zijn, is: je eigen wiki maken of fanpagina. Het is ook vermeldenswaard dat je met het gratis account een maximale bestandsgrootte hebt van 5 MB per upload.

Persoonlijk Pro Plan—Betaald

Eerst en vooral, als je een student of docent bent, is dit plan gratis voor jou als je je aanmeldt met je school-e-mailadres.

Binnen het eerste betaalde niveau van Notion heft u de limiet van vijf personen voor gasten op, uw bestandsuploadgrootte wordt onbeperkt en u zult merken dat u nu toegang hebt tot de versiegeschiedenis. Met versiegeschiedenis kunt u 30 dagen teruggaan om pagina's te herstellen.

Deze functie is handig als u uw pagina terug moet brengen naar een eerdere staat om oude informatie te bekijken, of als u merkt dat u niet tevreden bent met uw bewerkingen. Met het Personal Pro-abonnement maak je ook kennis met Notion's Prioritaire ondersteuning als u hulp nodig heeft.

Nog een Personal Pro-functie die niet gemakkelijk te vinden is, tenzij je ernaar zoekt Indexering van zoekmachines. Met Notion kunt u elke pagina online publiceren. Wanneer u dit doet, kunt u deze functie gebruiken om zoekmachines de pagina te laten crawlen.

Zodra zoekmachines uw pagina indexeren, kan deze worden weergegeven in zoekresultaten als de inhoud relevant is voor iemands zoekopdracht. Dit is een handig hulpmiddel als u dat wilt: maak een unieke portfolio of professionele website openbare pagina's gebruiken en willen dat anderen deze vinden.

Het Personal Pro abonnement is perfect voor een freelancer of zelfstandige professional. Je hebt nog steeds dezelfde projectbeheertools die het gratis account biedt, maar er is geen limiet voor het uploaden van bestanden of het delen van pagina's. Je opent ook de mogelijkheid om gasten volledige toegang tot een pagina te geven, zodat ze deze met anderen kunnen delen.

Het Personal Pro-abonnement kost u $ 4 per maand, die u jaarlijks betaalt. U kunt ook kiezen voor $ 5 per maand, waarbij u betaalt terwijl u werkt. Houd er rekening mee dat dit kan veranderen, dus raadpleeg de prijspagina van Notion wanneer u beslist of u wilt upgraden.

Team—Betaald

Als je met anderen samenwerkt, is het Teamplan daar perfect voor. Notion geeft jou en je collega's de mogelijkheid om samen te werken met dezelfde functies als het Personal Pro-abonnement, plus een paar extra's.

Wanneer je upgradet naar het Team-abonnement, zul je zien dat jij en je collega's nu kunnen gebruiken Gezamenlijke werkruimten. Deze werkruimten zijn anders dan alleen het delen van een pagina, omdat ze voor iedereen op uw teamaccount verschijnen onder de Werkruimte titelin uw zijbalk.

Met behulp van collaboratieve werkruimten kunt u machtigingen beheren voor wie ze kan bekijken en wat ze binnen kunnen doen. Als u bijvoorbeeld maak een aangepaste CRM met behulp van de software, kunt u instellen dat deze alleen voor uw verkoopteam wordt weergegeven en voor niemand anders.

Je hebt ook toegang tot Beheerderstools waarmee u anderen kunt uitnodigen en werkruimte-instellingen kunt wijzigen. Notion maakt dingen makkelijker met Machtigingsgroepen als u soortgelijke machtigingen wilt instellen voor kleinere groepen binnen uw team en Geavanceerde machtigingen waarmee u individuen kunt beheren.

Dit is een uitstekende oplossing voor kleine teams en Notion biedt een gratis proefversie zodat jij en je team het kunnen uitproberen zonder creditcardgegevens in te voeren. Met een royale limiet van 1000 blokken, kan het overschrijden daarvan een teken zijn dat dit de juiste oplossing voor u is. Er is ook geen tijdslimiet op de proefversie van Notion Team, dus u hoeft zich niet gehaast te voelen bij het maken van een keuze.

Het Team-abonnement is $ 8 per maand, als u jaarlijks wilt betalen. Als u liever betaalt terwijl u werkt, kost dit $ 10 per maand. Zorg ervoor dat u de prijspagina van Notion dubbel controleert bij het maken van uw keuze, aangezien dit kan veranderen.

Kunt u gratis het maximale uit Notion halen?

Simpel gezegd, het Personal plan van Notion werkt grotendeels met privéborden. Zelfs als je een pagina met iemand anders deelt, blijft deze privé tussen jou en degenen die je uitnodigt.

Twee mensen hebben bijvoorbeeld toegang tot het stuurbord in de onderstaande afbeelding en kunnen in realtime samenwerken. Alleen de maker van de pagina kan deze echter delen met maximaal vijf gasten.

Het grote verschil tussen de gratis en betaalde abonnementen is dat u meer toestemmingstools opent terwijl u upgradet. Zelfs als je ervoor kiest om dat niet te doen, heb je nog steeds toegang tot alle blokinhoudstypen, sjablonen, databases en meer van Notion.

Dus als u niet van plan bent veel samen te werken, zou het persoonlijke plan goed voor u moeten werken. Als je merkt dat je de limieten bereikt en je geniet van de software, is het misschien de moeite waard om te upgraden.

Als je dat doet, is het de moeite waard om in gedachten te houden dat hoewel je in meerdere Notion-teams kunt zitten met één e-mail, elk team een ​​afzonderlijk lidmaatschap nodig heeft. Dus als je in twee teams zit, betaal je $ 16 per maand in plaats van $ 8. Het is misschien de moeite waard om extra te betalen, maar het is zeker iets om te overwegen voordat je je bij meerdere aansluit.

Welk abonnement past bij jou?

Of u nu kiest voor Personal, Personal Pro of Team, het hangt echt af van uw behoeften. Aangezien het Personal-abonnement echter altijd gratis is met minimale beperkingen, is het de moeite waard om daar te beginnen om te zien of Notion geschikt voor u is.

Als je nieuwsgierig bent om het eens te proberen, meld je dan aan en ga aan de slag met een eenvoudig projectbord of takenlijst. Gebruik het om een ​​idee in kaart te brengen dat in je opkomt.

5 Notion-apps en tutorials om het productiever te maken

Lees volgende

Over de auteur