Kolommen verplaatsen in Excel (4 manieren)

De rangschikking van kolommen en rijen in een Excel-spreadsheet is een belangrijke factor in de leesbaarheid en het gemak. Soms moet u uw spreadsheet verbeteren door de kolommen in uw Excel-spreadsheet te verplaatsen.

Het handmatig invoeren van de gegevens in een kolom naar een andere kolom kan de beste oplossing zijn als de kolom weinig cellen bevat, maar deze methode zal ondraaglijk zijn in grotere kolommen. Gelukkig zijn er methoden waarmee je moeiteloos kolommen in Excel kunt verplaatsen.

1. Kolommen verplaatsen met slepen en neerzetten

De eenvoudigste manier om kolommen in Excel te verplaatsen, is door ze te slepen en neer te zetten waar u maar wilt.

1. Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen. U kunt dit doen door op de kolomkop te klikken (bijvoorbeeld de letter B).
2. Uitstel Verschuiving en pak de rechter- of linkerrand van de kolom.
3. Zet de kolom neer op de nieuwe positie. Merk op dat terwijl u de kolom verplaatst, sommige randen op de spreadsheet worden gemarkeerd om aan te geven waar de kolom zal worden geplaatst.

Deze truc is niet exclusief voor kolommen, en je kunt het ook gebruiken om rijen of een groep cellen te verplaatsen. Het enige wat u hoeft te doen is ze te selecteren en ze vervolgens te slepen en neer te zetten met Verschuiving omlaag gehouden worden.

2. Kolommen verplaatsen met knippen en plakken

Een andere gemakkelijke methode is het knippen en plakken van de kolom naar een nieuwe positie. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de inhoud van de kolom te knippen en deze vervolgens in een nieuwe kolom te plakken.

1. Selecteer de kolom die u wilt verplaatsen.
2. druk op Ctrl + X op je toetsenbord. U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen klikken en Knippen selecteren. De uitgesneden kolom heeft een gestippelde markering.
3. Selecteer de doelkolom.
4. druk op Ctrl + P op uw toetsenbord om de inhoud van de kolom te plakken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de kolom klikken om de Plak optie.

3. Kolommen verplaatsen met gegevenssortering

Deze methode is iets ingewikkelder dan de vorige, maar het loont de moeite als je een grote spreadsheet met veel kolommen wilt verplaatsen. Als u Gegevens sorteren gebruikt om kolommen te verplaatsen, kunt u meerdere kolommen tegelijk verplaatsen.

Als u Data Sort wilt gebruiken om kolommen te verplaatsen, moet u een rij aan het begin van uw spreadsheet toevoegen en daar de sorteervolgorde aangeven. Vervolgens kunt u de kolommen sorteren met Data Sort.

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel in de eerste rij en selecteer vervolgens Invoegen. Hiermee wordt een rij bovenop de eerste rij ingevoegd.
2. Voeg in de nieuwe rij de sorteervolgorde voor uw kolommen boven aan elke kolom in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de eerste kolom de vierde kolom in de nieuwe volgorde is, typt u een 4 in de cel erboven.
3. Selecteer de volledige gegevenstabel.
4. Ga naar de Gegevens menu en selecteer Soort van de Sorteren en filteren sectie. Het venster Sorteren wordt geopend.
5. Klik in het venster Sorteren op Opties.
6. Onder Oriëntatie, controleren Sorteer van links naar rechts.
7. Selecteer Oké.
8. Nu terug in het sorteervenster, selecteer Rij 1 in de Sorteer op menu. Hiermee sorteert u uw tabel op de eerste rij, waar u de cijfers plaatst.
9. Selecteer Celwaarden onder Sorteer op. Hiermee worden de kolommen gesorteerd op basis van de waarden in de eerste rij.
10. Selecteer Kleinste naar grootste voor Volgorde. Op deze manier komt de kolom met nummer 1 als eerste en de andere komen er in volgorde achter.
11. Als alles is ingesteld, klikt u ten slotte op Oké.

Nu heb je je kolommen verplaatst naar de gewenste positie. Er blijft een klein ongemak, en dat is de eerste rij. Laten we daar vanaf komen.

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel in de eerste rij.
2. Selecteer in het menu Verwijderen. Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd wat u wilt verwijderen.
3. Controleren Hele rij en klik Oké.

Uw gegevenstabel is nu allemaal gesorteerd zoals u het wilde. Als je te maken hebt met datums in je gegevenstabel en ze wilt sorteren, lees dan ons artikel over: hoe te sorteren op datum in Excel.

4. Kolommen verplaatsen met de SORT-functie

Als u uw kolommen opnieuw wilt rangschikken zonder de oorspronkelijke rangschikking te verliezen, gebruikt u de SORT functie laat je dit doen.

Met de SORT-functie kunt u een herschikte kopie van uw gegevenstabel maken, terwijl u de originele tabel intact laat. Op deze manier kunt u de kolommen in een gegevenstabel in één handeling herschikken en verplaatsen, en vervolgens de oude tabel verwijderen als u tevreden bent met de nieuwe.

De syntaxis van de SORT-functie is als volgt:

=SORTEREN(matrix, sorteerindex, sorteervolgorde, op_kolom)

Het gebruik van SORTEREN om kolommen te verplaatsen is vergelijkbaar met het gebruik van Data Sort, behalve dat het wordt gedaan via een functie en dat de oorspronkelijke tabel niet wordt gewijzigd.

1. Klik met de rechtermuisknop op de eerste rij en selecteer Invoegen. Hiermee wordt een nieuwe rij aan het begin van uw tabel ingevoegd.
2. Voer in de nieuwe rij de nummervolgorde in waarop u de kolommen wilt rangschikken.
3. Selecteer de cel waar u de nieuwe tabel wilt hebben.
4. Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:

   =SORTEREN(matrix, 1, 1, WAAR)

   • Voeg uw celbereik in (bijv. A1:E10) in plaats van een array. De sort_index staat op 1, wat betekent dat de eerste rij in de tabel wordt gebruikt als sorteerindex. Dit is de rij die we zojuist hebben gemaakt met de bestellingen erin.
   • De sorteervolgorde staat op 1, wat betekent dat de gegevensvolgorde oplopend zal zijn. De kolom gemarkeerd met 1 komt voor de kolom gemarkeerd met 2, enzovoort.
   • eindelijk, de door_kolom parameter is ingesteld op WAAR omdat we de kolommen willen sorteren en niet de rijen.
5. druk op Binnenkomen.

Nu heb je een gesorteerde kopie van je kolommen waar je ze wilt hebben. Net als de vorige methode hebben we hier ook de ongewenste bovenste rij. Deze keer kun je de rij niet zomaar verwijderen, omdat de rij deel uitmaakt van een matrixformule, en je kunt geen delen van een matrixformule wijzigen. U kunt de rij echter nog steeds verbergen.

1. Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer.
2. Selecteer in het menu Verberg rijen.

Zet uw Excel-kolommen waar u maar wilt

Gegevensindeling is een cruciaal onderdeel van uw spreadsheet. Door de kolommen in een spreadsheet correct te ordenen en te positioneren, kunt u de leesbaarheid verbeteren en het vinden van specifieke gegevens in een spreadsheet gemakkelijker maken.

In dit artikel hebben we vier methoden doorlopen over hoe u de kolommen in Excel kunt verplaatsen. Met wat je zojuist hebt geleerd, weet je hoe je kolommen eenvoudig kunt verplaatsen door ze te slepen of neer te zetten of om meerdere kolommen in één keer te verplaatsen met behulp van Data Sort of de SORTEER-functie in Excel.

6 Microsoft Excel-zoekfuncties om efficiënter in spreadsheets te zoeken

Lees volgende

Over de auteur