Hoe u kunt zien wie uw gedeelde Google-documenten heeft gewijzigd

U kunt eenvoudig teamleden uitnodigen om samen te werken aan een document met de deelfunctie van Google Documenten, of u nu wilt dat ze het bekijken of ondertekenen. Met Google Docs Share kun je ook beslissen wie het document kan bekijken en hoe ze ermee kunnen omgaan, als kijker of als editor.

Soms brengen de meeste ontvangers echter, zelfs met verleende editorrechten, geen enkele wijziging aan in documenten. Maar wat als ze dat doen? Hoe kun je zien wie het heeft gewijzigd en wanneer? In dit artikel leert u hoe u kunt zien wie uw gedeelde Google-documenten heeft gewijzigd en wanneer deze zijn gewijzigd.

Hoe u kunt zien wie uw gedeelde Google-documenten heeft gewijzigd

Of het nu uit nieuwsgierigheid, beveiliging of compliance is, hier leest u hoe u kunt zien wie uw gedeelde Google-documenten heeft gewijzigd.

Hoe u kunt zien wie uw gedeelde Google-document op een desktop heeft gewijzigd

Weten wie uw gedeelde Google-documenten op uw bureaublad heeft gewijzigd, is eenvoudig en duidelijk. Hier is hoe:

1. Start de Google Docs-app en open het betreffende document.
2. Naast de Helpen tabblad en als een item in de versiegeschiedenis ziet u de datum van de laatste bewerking en wie de wijziging heeft aangebracht.

U kunt erop klikken om de versiegeschiedenis te bekijken en een bepaalde versie van het document te hernoemen of te herstellen. Hier is hoe versiegeschiedenis te gebruiken in Google Documenten.

Hoe u kunt zien wie uw gedeelde Google-document op mobiel heeft gewijzigd

Met Google Documenten kunt u ook zien wie uw gedeelde document heeft gewijzigd in de mobiele app. Het is even gemakkelijk en duidelijk. Hier is hoe:

1. Start de Google Docs-app op uw mobiele telefoon.
2. Navigeer naar het gedeelde document, maar open het niet. Tik in plaats daarvan op de knop met drie stippen.
3. Scroll naar beneden en tik op Details.
   3 afbeeldingen
   Dichtbij

Dit toont u belangrijke informatie over het document, inclusief de titel, het type, de locatie, de grootte, de gebruikte opslagruimte, de aanmaakdatum en de wijzigingsdatum. Het toont ook de naam van de persoon die het heeft gewijzigd, evenals wie toegang heeft. Dit is een van verschillende dingen die u kunt doen met Google Documenten.

Houd uw gedeelde Google-documenten in de gaten

We houden allemaal graag belangrijke dingen bij, bijvoorbeeld een pakje onderweg, dierbaren, financiën, interesses of passies. Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig uw gedeelde Google-documenten bijhouden en zien wie ze heeft gewijzigd.

Bovendien kunt u de versiegeschiedenis gebruiken om alle wijzigingen in het document te bekijken en deze te herzien. We hebben ook andere coole Google Documenten-trucs besproken die u zou moeten gebruiken.

10 tips voor het beheren van gedeelde bestanden op Google Drive

Lees volgende

Over de auteur