Een Google Meet opnemen

Google Meet is een meer zakelijke versie van Hangouts, geschikt voor taken zoals webinars en videoconferenties. Afhankelijk van het geselecteerde serviceplan, kunt u videoconferenties houden met maximaal 150 deelnemers, terwijl u gebruik maakt van functies zoals scherm delen en opnemen van vergaderingen.

In deze handleiding leiden we u in detail door de stappen voor het opnemen van een Google Meet op uw apparaat. We zullen ook onderzoeken hoe je de opnames kunt delen met je collega's of teamgenoten.

Voordat je begint

Voordat je aan de slag gaat, zijn er een paar dingen waar je op moet letten. Ten eerste, ook al kan je gebruik Google Meet gratis, is de opnamefunctie op Google Meet alleen beschikbaar voor Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise en enkele andere betaalde abonnementen. Dit betekent dat als u een gratis Google-account gebruikt, u uw vergadering niet kunt opnemen.

De opname bevat geen andere tabbladen of pop-ups met meldingen op uw scherm. In wezen worden alleen de gedeelde schermen/bestanden, de spreker en de chats opgenomen.

Mensen die niet zijn aangesloten bij uw organisatie en personen die de mobiele app gebruiken, ontvangen een melding wanneer de opname begint of stopt. Ze kunnen de opname echter niet controleren.

Een Google Meet opnemen

Volg deze stappen om een ​​Google-meeting op te nemen:

1. Navigeer naar de Google Meet-website en klik op de Nieuwe vergadering knop zoals hieronder getoond.
2. Kies of je wilt maak een afspraak voor later of wil er nu mee beginnen.
3. Zodra u in de vergadering bent, klikt u op de Activiteiten icoon bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het venster.
4. Selecteer Opnemen vanuit het contextmenu.
5. Kies in de volgende pop-up Begin. U ziet een rood opnamepictogram in de linkerbovenhoek van het venster wanneer de opname begint.
6. Om de opname te stoppen, navigeert u opnieuw naar het gedeelte Activiteiten en kiest u Stop met opnemen.
7. Klik op Stop met opnemen in het volgende dialoogvenster om de actie te bevestigen.

Wanneer de opname stopt, ontvang je hierover een melding op je scherm.

De opgenomen ontmoeting delen

Je ontvangt de opnames per e-mail en laat ze automatisch uploaden naar je Google Drive zodra je ze beëindigt. U zou de opname in de map "Meet Recordings" op uw schijf moeten kunnen zien. Deel het opgenomen bestand van Google Drive door deze stappen te volgen:

1. Start Google Drive en navigeer naar de Meet Recordings map.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Delen vanuit het contextmenu.
3. Voer de e-mailadressen/namen in van personen met wie u de opname wilt delen en klik op de Versturen knop.
4. Als u het bestand rechtstreeks wilt delen, klikt u op Wijzigingaan iedereen met de link optie in hetzelfde dialoogvenster.
5. Klik vervolgens op Kopieer link en deel het met de gewenste mensen.

Als alternatief kunt u ook uw e-mailadres gebruiken om het opgenomen bestand te delen. Hier is hoe je dat kunt doen:

1. Open uw e-mailaccount en navigeer naar de gerichte e-mail.
2. Klik op de opgenomen link en selecteer Meer (drie stippen) > Delen.
3. Voer de e-mailadressen/namen in van personen met wie u de opname wilt delen en klik op de Versturen knop.

Gemakkelijk uw Google Meet opnemen en delen

Met deze eenvoudige stappen weet u nu hoe u Google Meet kunt opnemen en delen. Het opnemen en opslaan van vergaderingen voor later heeft nogal wat voordelen.

Behalve dat mensen die de vergadering niet konden bijwonen, kunnen inhalen, wordt ook een verslag gemaakt van alles wat is besproken. Bovendien kunnen werkgevers de prestaties van werknemers direct beoordelen, veel inzicht krijgen en specifieke voorbeelden aanhalen om te verbeteren.

De 8 beste Google Teamwork-tools voor online samenwerking

Lees volgende

Over de auteur