De top 7 functies om in Notion te gebruiken

Of je nu hier bent omdat je Notion wilt uitproberen, of je wilt leren hoe je er het beste van kunt maken, het is de moeite waard om op te merken dat de software in het begin overweldigend kan lijken. Maar terwijl u doorgaat, zult u zich waarschijnlijk realiseren dat het niet zo uitdagend is als u ooit dacht.

Wat uw ervaringsniveau met de software ook is, de belangrijkste functies in deze lijst zijn enkele van de nuttigste, en ze zijn ook een uitstekende plek om te beginnen.

1. Tabel Database Blok in Notion

Blokken vormen de basis van elke pagina die u inbouwt Begrip. Als u de software gebruikt om projecten te beheren, productiviteit bij te houden of georganiseerde notities bij te houden, moet u vertrouwd raken met het tabeldatabaseblok.

Deze elementen lijken veel op de tabellen die u zou vinden in Excel, Numbers of Spreadsheets, behalve dat elke kolom database-eigenschappen biedt die u kunt gebruiken om uw tabel aan te passen. U kunt bijvoorbeeld snel selectievakjes toevoegen, menu's, datums, nummers, contactgegevens, tekst, bestanden en meer selecteren zonder dat u door meerdere menu's hoeft te gaan of snelkoppelingen hoeft te onthouden.

Als je met iemand anders werkt, biedt Notion je de mogelijkheid van een People-property waarmee je anderen op de hoogte kunt brengen. De eigenschap People maakt de software vergelijkbaar met ClickUp als het gaat om projectsamenwerking omdat je anderen aan een taak kunt toewijzen naast ze te taggen in de teksteditor.

Veel Notion-sjablonen zoals de Habit Tracker, Simple Budget en Roadmap gebruiken het als basis. Je kunt het ook overal op elke pagina plaatsen door te klikken waar je het wilt hebben en op de slash op je toetsenbord te drukken. Terwijl je typt Tabeldatabase, de optie verschijnt in het menu. Anders kunt u het onder de betreffende kop vinden wanneer u door uw opties bladert.

2. Notion's teksteditor

De andere functies van Notion krijgen vaak meer aandacht, maar de teksteditor is met name een van de beste. Het is schoon, op maat en gemakkelijk te gebruiken. Dankzij de beperkte opties en het kleurenpalet heeft bijna alles wat je in Notion maakt een aangename, minimale esthetiek.

Binnen de basisblokken van Notion vind je tekstelementen zoals lijsten, kopteksten, links, scheidingslijnen, aanhalingstekens en callouts. Tijdens het gebruik kunt u overal markeren om de kleur te wijzigen en andere basisopmaak toe te voegen.

Bovendien kunt u codefragmenten en formules toevoegen of andere gebruikers vermelden om hun aandacht op een bepaald stukje informatie te vestigen. De teksteditor maakt Notion een uitstekende plek voor het maken van aantekeningen, het schrijven van inhoud, het beheren van tekstfragmenten, het communiceren van ideeën en meer.

3. Bladwijzers opslaan en weergeven in Notion

U kunt snel visuele links naar uw pagina's opslaan en ze later ordenen met de Notion Web Clipper-extensie. U kunt de link ook kopiëren en plakken in de teksteditor. Zodra u dit doet, zal Notion u vragen om een ​​bladwijzer te maken, compleet met de URL, meta-informatie en een miniatuurafbeelding.

Bovendien kunt u overal in de editor klikken en op de slash op uw toetsenbord drukken om onze opdrachten op te roepen. Beginnen met typen bladwijzers of scroll naar de In lijn rubriek om het in het menu te vinden.

Het bladwijzerblok is een uitstekende manier om tekst op te splitsen bij het schrijven van een bericht of document in Notion. U kunt met deze functie ook een goed georganiseerde bladwijzerpagina maken.

4. Board Database Block in Notion

De borddatabase van Notion biedt een meer visuele lay-out dan de tabeldatabase. Het is een ideale lay-out voor diegenen die de voorkeur geven aan een methode met slepen en neerzetten om projecten te beheren. Het is ook een uitstekende oplossing als u dat wilt organiseer uw taken met behulp van de Kanban-techniek.

Notion gebruikt een borddatabase als basis voor de sjablonen voor inhoudskalender, takenlijst en teamtaken. Echt, je kunt het gebruiken om elk proces met meer dan één fase te schetsen, zelfs als de statussen zo eenvoudig zijn als to-do, doen en klaar.

Borddatabases zijn een eenvoudige manier om snel een overzicht te krijgen van uw werklast en waar elk project staat.

Naast het kaartsysteem is een ander onderdeel dat borddatabases visueel maakt, de mogelijkheid om afbeeldingen aan de kaarten toe te voegen. Klik hiervoor op de drie stippen in de rechterbovenhoek van je bord, selecteer lay-out en wijzig Kaartvoorbeeld tot Paginaomslag. U kunt overal op een pagina klikken en het opdrachtenmenu gebruiken om een ​​borddatabase toe te voegen.

5. Notion's takenlijstblok

Als je geen databases meer wilt gebruiken of gewoon een aparte lijst nodig hebt, kun je de checklists in Notion gebruiken om het simpel te houden. Om er een toe te voegen, klikt u ergens in de teksteditor en opent u uw opdrachtenmenu met een slash. Het is een van de eerste opties in het menu onder basisblokken.

U kunt een checklist gebruiken om een ​​eenvoudige dagelijkse takenpagina te maken, grotere projecten in kleinere stukken op te delen en actie-items te delen wanneer u met anderen samenwerkt.

6. Openbare pagina's in Notion

Als je op zoek bent naar een manier om informatie met anderen te delen, kun je openbare pagina's in Notion gebruiken om een ​​snelle, probleemloze webpagina te maken. U kunt bijna alles met de software maken en publiceren met behulp van de Share-instellingen in de linkerbovenhoek. U kunt ook bepalen wat andere Notion-gebruikers met de pagina kunnen doen.

Zodra je de link hebt gepubliceerd, kun je de link kopiëren en delen met anderen, zodat ze weten waar ze hem kunnen vinden.

7. Alles op maat in Notion

De functie die Notion tot een van de beste projectbeheersoftware maakt, is dat u alles kunt aanpassen. Het is aan jou of je een sjabloon wilt gebruiken of niet, en zelfs als je dat doet, zijn er veel manieren om het aan je behoeften aan te passen.

Je kunt er zo creatief of niet mee aan de slag als je wilt door afbeeldingen en kleurrijke tekst toe te voegen. Maar zelfs als u het minimaal laat met standaardkleuren, kunt u nog steeds gemakkelijk uw weg vinden. Dankzij de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden kun je bijna alles in Notion bouwen, van je eigen wiki maken over je favoriete tv-programma naar een eenvoudig CRM bouwen voor uw kleine onderneming.

Bekijk deze Notion-functies

Als Notion nieuw voor je is en op zoek bent naar een plek om te beginnen of op zoek bent naar nieuwe projectbeheersoftware, is het leren gebruiken van deze functies een uitstekende manier om te beginnen. Als je het eenmaal onder de knie hebt, wil je alles in Notion zetten.

Een beginnershandleiding voor het gebruik van database-eigenschappen in Notion

Lees volgende

Over de auteur