9 creatieve manieren om weefgetouw te gebruiken bij werken op afstand

Is je werkdag op afstand gevuld met videogesprekken, Slack-berichten en eindeloze meldingen? Toch voel je je op de een of andere manier nog steeds niet verbonden met je collega's.

Als dit je bekend in de oren klinkt, is Loom de perfecte samenwerkingstool voor elk gedistribueerd team - gebruik het voor alles, van werving en onboarding tot pitching en presentaties. Je zou het zelfs kunnen gebruiken voor virtuele kerstfeestspellen.

Hoe werkt weefgetouw?

Als je niet bekend bent met Weefgetouw, hier is een supersnel overzicht van wat deze software kan doen.

Loom is een eenrichtingsvideo-app, wat betekent dat je jezelf, je hele scherm of een specifiek tabblad in je browser opneemt voordat je het bestand opslaat en naar je collega's of klanten stuurt. Ze beoordelen en reageren op een geschikt moment met hun eigen video.

De 9 beste manieren om weefgetouw te gebruiken bij werken op afstand

Misschien heb je Loom eerder gebruikt om je scherm op te nemen, maar je hebt nooit helemaal onder de knie hoe je het in je werkschema op afstand kunt opnemen. Volg deze tips en Loom wordt een onmisbaar hulpmiddel in je tech-stack.

1. Instapvideo

Het in dienst nemen van nieuwe werknemers is altijd belangrijk geweest voor werkgevers, maar krijgt in afgelegen omgevingen een nieuwe betekenis. Loom voegt een persoonlijk tintje toe aan het gezichtsloze proces van onboarding op een digitale werkplek.

Enkele ideeën zijn:

• Een bericht van de baas opnemen om verwelkom een ​​nieuwe externe rekruut in het team.
• De nieuwe rekruut aanmoedigen om een ​​nieuwe Loom-video te uploaden om zichzelf voor te stellen.
• Een teamdirectory hosten met een individuele Loom-video die is opgeslagen voor elk teamlid, waardoor het voor werknemers gemakkelijk is om gezichten bij namen te plaatsen.

2. Waterkoeler-chats

Werknemers halen traditioneel bij de waterkoeler in een fysieke kantoorruimte bij en kletsen informeel bij. Studies hebben aangetoond deze interactie verhoogt de productiviteit met maar liefst 10-15% per werknemer. Uiteraard is dit effect moeilijker te bereiken bij thuiswerken; dus er komen virtuele waterkoelers in de lucht help medewerkers hun team op afstand te leren kennen.

Voorbeeld: tijdens bepaalde pauzes nemen werknemers een snelle Loom-video op van hun thuiskantooropstelling om te delen met hun collega's. Je kunt ook Loom-spellen spelen om een ​​vriendelijke bedrijfscultuur te creëren.

3. Bedrijfsaankondigingen

Sommige bedrijfsaankondigingen zullen leuk en positief nieuws zijn, terwijl andere tot bezorgdheid kunnen leiden, vooral als ze in geschreven vorm worden afgeleverd met ruimte voor verwarring.

Maar leiders op afstand kunnen het moeilijk vinden om verbinding te maken of empathie over te brengen in een e-mailaankondiging of een Slack-groepsbericht. En medewerkers kunnen moeite hebben om alle informatie die ze nodig hebben uit een op tekst gebaseerde aankondiging te halen.

Loom stelt een bedrijfsleider in staat om voor de camera te komen en met hun personeel te praten. Een video biedt de volgende verbale en non-verbale signalen die medewerkers kunnen ontcijferen:

• Toon en verbuiging: zijn belangrijker dan onze woordkeuze, en de tweede alleen voor lichaamstaal.
• Lichaamstaal: Een belangrijke manier voor medewerkers om stemming te ontcijferen.
• Gezichtsuitdrukkingen: De manier waarop onze gezichten woede, verdriet, verrassing, enz. uitdrukken, is universeel in alle culturen.
• Gebaren: Om de verbale punten die in het bericht worden genoemd te benadrukken en te versterken.

4. Aangepaste feedback

Volgens een verslag doen van, 65% van de werknemers wil meer feedback dan ze krijgen. Maar bij werken op afstand kan feedback moeilijk over te brengen zijn. Als je alleen tijd hebt om korte Slack-berichten te typen, notities te maken in een Google-document of een e-mail te sturen one-liner, deze feedback kan kort zijn en de ontvanger kan moeite hebben om de toon.

Voor alles wat meer genuanceerd is, waarbij u een complex onderwerp moet behandelen, kunt u merken dat u alinea's en alinea's tekst typt om uw punt duidelijk te maken. Sommigen kunnen zelfs een telefoontje boeken om de details persoonlijk te bespreken, wat een uitdaging is met drukke schema's.

Een alternatief is om gebruik Loom om een ​​snelle feedbackvideo te leveren. De ontvanger kan uw gezicht zien en uw bericht begrijpen. Beter nog, ze kunnen de video meerdere keren herhalen ter verduidelijking.

Pro-tip: voeg documentlinks toe aan je Loom-video als je een specifiek project bespreekt.

5. Asynchrone communicatie

Loom is een van de beste asynchrone communicatiehulpmiddelen en wordt gebruikt als alternatief voor Zoom-oproepen (of vergelijkbaar), waarbij u in realtime met uw collega's communiceert.

Collega's nemen Loom-video's op zodat ze elkaar kunnen bekijken en reageren in hun eigen tempo en zonder tijd op een kalender te hoeven zoeken. Waarom houden we van Loom als een asynchrone tool?

• Weefgetouw voorkomt Zoom burn-out.
• Loom stelt je in staat om inclusief te werken met collega's of klanten in verschillende tijdzones.
• Loom is geweldig voor introverte telewerkers die realtime videogesprekken overweldigend vinden.
• Loom elimineert eindeloze vergaderingen om de productiviteit te verhogen.

De volgende keer dat je een team probeert samen te stellen voor een videovergadering, vraag jezelf dan af of je bericht in plaats daarvan beter als Loom-bestand kan worden afgeleverd.

6. Hulpmiddelen voor teamtraining

Van onboarding-training tot het bijscholen van uw teamleden, gebruik Loom om hapklare trainingsvideo's te maken die ontvangers in hun eigen tempo kunnen beoordelen. Enkele toptips:

• Host Loom-trainingsvideo's in een speciale trainingsbibliotheek en moedig uw teamleden aan om vragen, opmerkingen of emoji's met tijdstempel toe te voegen.
• Houd je video's kort, ongeveer 5 minuten voor maximale betrokkenheid en om de belangrijkste informatie te leveren.
• Gebruik de pauzeknop om weer tot rust te komen of maak je video opnieuw als je niet tevreden bent met de eerste opname.

7. IT-problemen oplossen

Een van de grootste uitdagingen bij werken op afstand is dat er geen IT-technicus ter plaatse is. Probeer een Loom-video als je het zat bent om je IT-problemen via de telefoon uit te leggen of als je niet veel screenshots wilt maken en je probleem in een bericht wilt documenteren.

Neem gewoon een paar seconden uw scherm op om het probleem waarmee u wordt geconfronteerd te demonstreren, en uw ondersteuningsteam zal aan de slag gaan om het probleem op te lossen.

8. Videopitchen

Of u nu moet pitchen voor potentiële klanten, huidige klanten of leden van uw team, we weten allemaal dat traditionele pitch-e-mails soms een persoonlijk tintje kunnen missen en vaak worden genegeerd.

Betreed Loom als een manier om een ​​volledig gepersonaliseerd bericht toe te voegen aan een pitchdeck en de betrokkenheid omhoog te schieten. Wie kan de verleiding weerstaan ​​om op een videoboodschap te klikken die speciaal voor hem is gemaakt? Voeg je video's toe aan e-mails of dm's voor gemakkelijke distributie.

9. Presentaties hosten

Loom maakt het gemakkelijk om een ​​presentatie te geven zonder de druk van een live publiek. Cheryl Jacklyn Chan van Gemaakt op zondag beschrijft de vier redenen waarom ze bij voorkeur presentaties van Loom geeft.

1. Introvertisme: "Het gebruik van Loom verlicht al mijn angst om live presentaties te moeten doen."
2. Tijdzones: "Mijn klanten en ik verschillen meestal 6-9 uur in de tijd, waardoor het plannen van telefoontjes een complete ramp is."
3. efficiëntie: "Door vooraf opgenomen video's te gebruiken, kan ik mondiger zijn en kunnen mijn klanten hun gedachten en feedback grondig verzamelen voordat ze deze delen."
4. Creëer een persoonlijke ervaring: "Het runnen van een digitaal bedrijf kan het moeilijk maken om contact te maken met uw klanten, maar door deze eenvoudige toets aan uw klantpresentaties toe te voegen, kunnen ze het gevoel krijgen dat u bij hen in de kamer bent."

Aan de slag met Loom

Bedrijven als Netflix, Twitter, Atlassian en HubSpot gebruiken Loom al om in hun organisaties te communiceren. Ben je klaar om je bij hen te voegen? Als je eenmaal de basis van het maken en delen van Loom-video's onder de knie hebt, zijn er geen grenzen aan het gebruik van asynchrone videoberichten in je externe rol.

Wat is weefgetouw? Hoe u uw scherm kunt opnemen en er video's mee kunt delen

Lees volgende

Over de auteur