Kanban versus Scrum: welke moet u gebruiken?

Ondanks hoe eenvoudig het misschien lijkt, is er een kleine leercurve bij het begrijpen van de projectmanagementmethodologieën van Kanban en Scrum. Zonder te begrijpen wat ze zijn, kan het lastig worden om te kiezen welke kaders voor uw specifieke projecten kunnen werken, laat staan ​​ze met succes te implementeren.

Laten we dus Kanban en Scrum, de twee agile frameworks, in detail begrijpen, samen met het verschil tussen de twee en welke je moet overwegen.

Wat is Kanban?

Definitie

Kanban is een agile methodologie (een projectmanagementsysteem gebaseerd op 12 principes en waarden) en helpt u uw werk te voltooien door het te visualiseren. Het maakt uw team effectiever door een continue workflow, stimuleert hoogwaardige resultaten dankzij zijn adaptief karakter, en stelt u in staat om het werk iets sneller af te ronden met zijn limiet aan het onderhanden werk (WIP) regel. We zullen het allemaal in een beetje in detail bespreken.

Kader

Om met deze methode te beginnen, kunt u een fysiek Kanban-bord of een op software gebaseerd Kanban-tool.

Een typisch Kanban-bord bestaat uit drie primaire kolommen: To-Do, In-Progress en Done. U kunt er meer toevoegen, afhankelijk van de complexiteit van uw project. Als u bijvoorbeeld schrijfdiensten levert, kunnen uw kolommen zijn: Pitchontwikkeling, Concept, Bewerken, Verzenden en Promoten.

Bovendien omvat de praktijk een regel van beperking van de AVI. Het betekent dat u het aantal items bepaalt dat in een bepaalde kolom mag blijven voordat u aan het werk gaat. Afhankelijk van de capaciteit van je team en de huidige behoefte, kun je het verplaatsen van een kaart van de vorige lijst naar de volgende beperken of kaarten naar de volgende kolom verplaatsen om het proces te versnellen.

Daarnaast zijn er nog enkele andere regels die u moet volgen:

• Stroom beheren: Om ervoor te zorgen dat de kaarten sneller en naadloos over het bord gaan, moet iedereen in het team een ​​duidelijk begrip hebben van het werk. Dat brengt ons bij de volgende regel.
• Expliciet beleid: Het stimuleert de Kanban-gebruikers om duidelijke richtlijnen en regels voor het project in kaart te brengen en een gedetailleerde uitleg van de kwaliteit die ze verwachten van het eindproduct.
• Feedbacklussen: De teamleden krijgen elke ochtend feedback op het werk van de vorige dag. Bovendien geven ze een update over de to-do-lijst van de dag.
• Samenwerking: Afhankelijk van de gegeven feedback, passen de teamleden de taken aan voordat ze verder gaan. Als we het bovenstaande voorbeeld van schrijfservices nemen, laten we zeggen dat de redacteur belangrijke problemen in het concept vindt en feedback geeft aan de schrijver. Ze verplaatsen de kaart terug naar de conceptkolom om de wijzigingen aan te brengen. Totdat de schrijver de problemen oplost, kan de kaart niet verder op het bord.

Statistieken

De belangrijkste maatstaf van Kanban is de doorlooptijd. Het betekent de periode tussen de komst van een nieuwe taak en de voltooiing ervan.

Verander filosofie

Bij de Kanban-methode draait alles om flexibiliteit. Je kunt dingen veranderen terwijl je bezig bent op basis van je prioriteit. Als er bijvoorbeeld een nieuwe, meer cruciale opdracht binnenkomt, kun je een bestaande taak met lage prioriteit on hold zetten en het nieuwe werk aan de achterstand toevoegen.

Bovendien kun je op basis van de ontvangen feedback verder werken aan een huidige taak. En als uw team verandert, kunt u, afhankelijk van de capaciteit van de bestaande groepsleden, ook de WIP-limiet aanpassen voor kwaliteitswerk en teamefficiëntie.

Je kunt gebruiken Kanbaniseren, Kanban-stroom, of Jira-software om de Kanban-projectmanagementmethodologie te implementeren.

Wat is Scrum?

Definitie

Scrum is ook een agile raamwerk dat een empirische (of empirische) benadering gebruikt. Het is een wetenschappelijke theorie die zegt dat alle kennis gebaseerd is op ervaring.

Om deze projectmanagementmethodologie te gebruiken, hebt u een team nodig dat binnen een bepaald tijdsinterval een deel van het werk of product voltooit dat moet worden verzonden. De periode waarin het team het werk afrondt wordt Sprint genoemd. Als uw project bijvoorbeeld het publiceren van een e-commercewebsite is, kunt u dit als volgt verdelen in Sprints:

• Sprint 1: Ontwikkel een publieksgerichte website.
• Sprint 2: Maak de producten beschikbaar op de Home-pagina.
• Sprint 3: Stel de klanten in staat om online aankopen te doen op de website.

Na voltooiing van een Sprint wordt het product verzonden of beschikbaar gesteld voor klanten om hun realtime feedback te verzamelen. Op basis daarvan is het verbeterd.

Rollen

Dit zijn de specifieke rollen die je nodig hebt om de Scrum-projectmanagementmethodologie te implementeren.

• Product eigenaar: De projecteigenaar zorgt ervoor dat het team efficiënt werkt en kwaliteit levert.
• Scrummaster: De Scrum Master verdeelt het project in incrementen (Sprints), wijst taken toe aan ontwikkelaars en zorgt ervoor dat alles volgens de Scrum-regels verloopt.
• Ontwikkelaar: De persoon (of personen) die aan de taken in een Sprint werken.

Kader

• Sprintplanning: De Project Owner bepaalt samen met de Scrum Master en Developers de product backlogs en de tijdlijn om een ​​Sprint te voltooien en een kwalitatief hoogstaand product te leveren.
• Dagelijkse scrum: Dit zijn de korte vergaderingen van 15-20 minuten, ook wel dagelijkse stand-ups genoemd, die worden gehouden om te bespreken wat er de vorige dag is gebeurd en ervoor te zorgen dat alles op tijd verloopt.
• Iteratie beoordeling: Dit is wanneer de voltooide Sprints worden beoordeeld en gedemonstreerd.
• Retrospectief: De gecombineerde externe (van de klanten) en interne feedback wordt gegeven. Deze evaluatiesessie helpt het team vooral te begrijpen wat er goed ging, wat niet, en hoe ze moeten werken om toekomstige Sprints van hoge kwaliteit te leveren.

Statistieken

De metrics in Scrum zijn de Story Points. Dit is een geschatte inspanningseenheid die nodig is om een ​​Sprint te voltooien. 1 Verhaalpunt kan bijvoorbeeld gelijk zijn aan 4-5 uur en 2 Verhaalpunten kunnen 5-10 uur zijn.

Op basis daarvan kunnen de Story Points van een Sprint ongeveer 20, 35, 41 of zo zijn.

Verander filosofie

De teams streven ernaar om een ​​bepaalde Sprint binnen de voorziene tijdlijn te voltooien. De wijziging wordt pas doorgevoerd na oplevering van het eindproduct en het ontvangen van feedback van klanten.

Omdat de wijzigingen pas aan het einde worden doorgevoerd, wordt de retrospectieve sessie voornamelijk gehouden om ervoor te zorgen dat er in de loop van de tijd zo min mogelijk negatieve feedback wordt ontvangen en dat de geleverde Sprints van hoge kwaliteit zijn.

Je kunt gebruiken nTaak, Zoho Sprint, of Jira-software om deze projectmanagementmethodiek te implementeren.

Verschil tussen Scrum en Kanban

Kanban	Scrum
Natuur	Adaptief: gebruik de beelden om vooruit te komen in het proces en het werk te voltooien	Perspectief: Verbeter de taken op basis van ervaring, prioritering en realtime feedback.
Kader	Kanbanbord wordt gebruikt om het werk te visualiseren.	Het werk wordt gedaan op basis van Sprintplanning, Sprints, Daily Stand-ups, Iteratiebeoordeling en Retrospectives.
Cadans	Continue stroom, feedbackloops.	Sprints van vaste lengte (2 weken of 1 maand) op basis van Story Points.
Rollen	Er zijn geen specifieke rollen vereist.	Product Owner, Scrummanager, Ontwikkelaar.
Software	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Welke is geschikt voor jou?

Je kunt kiezen voor Kanban of Scrum, afhankelijk van je type project.

Je kunt met Kanban gaan, als:

• Uw project vereist flexibiliteit van tijd.
• Je moet de taken visualiseren om overal bovenop te blijven.
• U wilt een adaptieve methode en moet gaandeweg dingen regelen om de levering van een product van hoge kwaliteit te garanderen.

Kies Scrum, als:

• U heeft een complex project waarvoor een specifiek team nodig is om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Je moet het binnen een bepaalde tijd voltooien.
• Je hecht belang aan feedback van klanten.

Kanban of Scrum: welke kies jij?

Beide methodieken zijn geweldig. Als u het moeilijk vindt om tussen de twee te kiezen, kunt u zowel de Kanban- als de Scrum-methodologie implementeren tegelijkertijd, bijvoorbeeld Scrum om uw algehele project te voltooien en Kanban om aan uw Sprints te werken effectief.

Asana versus Jira: wat is beter in Agile-methodologie?

Lees volgende

Over de auteur