7 productieve manieren om Notion te gebruiken

Toen je voor het eerst over Notion hoorde, leek de hele pagina in een pagina misschien een beetje ontmoedigend. Zelfs enthousiaste gebruikers herinneren zich waarschijnlijk dat ze aanvankelijk niet precies wisten hoe databases werken. Als je echter zelfs de meest elementaire elementen onder de knie hebt, begin je het potentieel ervan te ontsluiten.

Het is mogelijk dat je Notion wilt gebruiken in plaats van andere apps, wat ideaal is omdat je alles op één plek hebt. Misschien ben je er al. In dit artikel vindt u een lijst met manieren om Notion te gebruiken waarmee u het meeste uit deze alles-in-één productiviteitstool kunt halen.

1. Bewaar en organiseer bladwijzers in een paar klikken met Notion

Natuurlijk wordt uw browser waarschijnlijk geleverd met een bladwijzerfunctie, maar het maken van een in Begrip zal dingen naar een hoger niveau tillen bij het opslaan van uw links. Het bladwijzerblok is een makkie om te gebruiken en het resultaat ziet er goed uit.

Als je dingen supereenvoudig wilt houden, kun je de Notion Web Clipper-browserextensie gebruiken om je te helpen met één klik op de knop links op te halen. Als alternatief maakt de software het maken ervan een fluitje van een cent, met een prompt om uw links in bladwijzers te veranderen wanneer u ze kopieert en plakt.

Organiseren en reorganiseren is een kwestie van slepen en neerzetten, maar uw bibliotheek met bladwijzers zal eruit zien alsof u er veel tijd aan hebt besteed - terwijl het eigenlijk helemaal niet veel moeite kostte.

2. Volg uw doelen naast al het andere in Notion

Begrip zijn niet alle taken en projecten. Dankzij het hoge aanpassingsniveau kunt u in principe aantekeningen maken en alles volgen, inclusief uw doelen. Om het u gemakkelijker te maken, kunt u de Notion-app voor uw smartphone krijgen, zodat u ze zelfs kunt volgen als u niet achter uw computer zit.

Er zijn veel manieren waarop u kunt stel en volg je doelen in Notion, of u dit nu wilt doen met behulp van een bord- of tafeldatabase of gewoon met tekst. Met je doelen en projecten samen in dezelfde software, kun je ze dagelijks checken zonder dat je naar een apart programma of app hoeft over te stappen.

3. Gebruik de verschillende takenlijststijlen van Notion om op schema te blijven

Als je bekend bent met Notion, heb je waarschijnlijk ontdekt dat je al takenlijsten kunt maken. Alleen al binnen de basisblokken van Notion heb je vier lijsttypen: To-do, Bulleted, Numbered en Toggle.

Met behulp van databases kunt u echter heel gedetailleerd worden met uw taken en projecten. Of u nu werkt met een tabel, bord, lijst of een andere databaseweergave, u kunt eigenschappen toewijzen aan elk item dat u opgeeft.

Deze items worden ook subpagina's die u kunt gebruiken om meer details te schetsen, aantekeningen te maken en ideeën te delen wanneer u met anderen samenwerkt. Het maken en ordenen van eenvoudige lijsten is een uitstekende manier om krijg je to-do's weer op de rails als je merkt dat je vastloopt. Het is ook een geweldige manier om leer de basis van Notion.

4. Verbeter uw teamwerk in concept met samenwerkende projectborden

Dankzij de People-eigenschap, bruikbaar in de databases van Notion, kunt u samenwerkingsprojectborden vergelijkbaar met die van ClickUp. Hiermee kunt u anderen toewijzen aan taken binnen een database, terwijl u functies zoals het opmerkingenvak en taggen gebruikt om samen te werken.

De voorbeeldafbeelding gebruikt een tabeldatabaseweergave, maar u en uw collega's kunnen schakelen tussen meerdere lay-outs, waaronder bord en kalender, afhankelijk van uw individuele voorkeuren.

Wanneer u met anderen werkt, kunt u maximaal vijf gasten toevoegen aan uw pagina's in het gratis account, onbeperkt delen gasten met het Personal Pro-account, of abonneer je op het Team-account voor open werkruimten en geavanceerde machtigingen instellingen.

5. Gebruik de teksteditor en subpagina's van Notion voor extreem georganiseerde notities

Notion definieert zichzelf als "een enkele ruimte waar je kunt denken, schrijven en plannen" en gaat absoluut verder dan dat. U kunt moeiteloos schone notities maken, compleet met koppen, meerdere lijststijlen, aanhalingstekens, toelichtingen en scheidingslijnen met de teksteditor. Terwijl u dat doet, kunt u tekst selecteren om deze op te maken, een hyperlink maken of deze als code markeren.

Naast de tekstfuncties, maken Notion-commando's het toevoegen van afbeeldingen en andere visuele elementen zoals video's, bladwijzers, insluitingen en emoji's een fluitje van een cent. Als je Notion nog niet hebt gebruikt, is toegang tot je opdrachten net zo eenvoudig als ergens in de teksteditor klikken en op de schuine streep drukken.

Om ze georganiseerd te houden, kunt u bovendien een hoofdpagina maken en uw notities als subpagina's toevoegen, zodat u weet waar u ze kunt vinden.

6. Herinneringen instellen in databases of pagina's in Notion

Er zijn twee manieren om herinneringen in Notion in te stellen. Een daarvan is binnen een eigenschap Date in een database. De andere is ergens in de teksteditor door @remind te typen, gevolgd door de datum en tijd waarop u een melding wilt. U kunt zien dat het klaar is wanneer de tekst blauw op uw pagina wordt weergegeven.

U kunt herinneringen gebruiken om te voorkomen dat u belangrijke gebeurtenissen of vervaldatums mist. Bovendien kunt u ze gebruiken om uw aandacht op een later tijdstip weer op een notitie of document te vestigen als u het opnieuw moet bekijken. Als u regelmatig deadlines of afspraken mist, kan het nuttig zijn om een ​​herinneringspagina te maken voor een snel overzicht van al uw tijdgevoelige items.

7. Mindmapping in Notion

Het lijdt geen twijfel dat Notion een uitstekende planningstool is. Naast het organiseren van plannen, kunt u het ook gebruiken om u te helpen ze in de eerste plaats te maken. Om een ​​mindmap te maken, maakt u een nieuwe pagina in Notion en begint u uw ideeën op te schrijven. Vermijd op dit moment de focus op de organisatie of het goed krijgen van dingen, maar haal alles eruit met behulp van de teksteditor, databases, afbeeldingen, links en al het andere dat waarde toevoegt.

Vervolgens komt de bewerkingsfase, waar je door je mindmap kamt en deze gebruikt om projectcontouren te maken. Je gebruikt misschien niet alles wat je hebt geschreven, maar je weet tenminste dat het een idee is dat je al hebt bezocht.

Bovendien kunt u met iemand anders samenwerken door uw pagina te delen en hen uit te nodigen om bij te dragen. Zelfs met het gratis account van Notion kunnen jij en je collega in realtime samenwerken. U moet echter upgraden naar een betaald account om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis.

Haal het meeste uit begrip

Notion is veel meer dan projectmanagementsoftware. Deze lijst schetst slechts verschillende manieren waarop u het kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen, met vele andere mogelijkheden die u gaandeweg zult ontdekken.

Als je het volledig benut, kun je Notion waarschijnlijk gebruiken om meerdere apps en software te vervangen, wat betekent dat je niet langer heen en weer hoeft te gaan tussen programma's.

5 Notion-apps en tutorials om het productiever te maken

Lees volgende

Over de auteur