De belangrijkste technische benodigdheden die u moet meenemen op zakenreis

Gaat u op zakenreis? Of u nu naar een conferentie, een verkooppresentatie of zelfs een interview gaat, inpakken voor een zakenreis is heel anders dan inpakken voor uw vrije tijd.

U wilt ook buiten kantoor verbonden en productief blijven. Maar vergeet de juiste oplader of koptelefoon mee te nemen en uw bedrijfsplannen zullen in de war raken. Dus, voordat u zich aankleedt en eropuit trekt om indruk te maken op uw klanten en collega's, bereid u voor op de gelegenheid met deze technische benodigdheden voor uw zakenreis.

1. Connectiviteitsapparaten

Als u toegang nodig heeft tot uw cloudopslag of gewoon het oude internet, biedt uw hotel of werkplek u hopelijk toegang tot wifi. Maar hoe zit het met connectiviteit als u onderweg bent?

Draagbare hotspots

Deze nemen alle zorgen weg dat u niet online kunt gaan. Draagbare wifi-hotspots werk door verbinding te maken met een mobiel netwerk en die verbinding vervolgens te delen met uw Wi-Fi-apparaat - allemaal zonder kabels!

Onthouden: als je vanwege het gemak in de verleiding komt om openbare hotspots te gebruiken, zijn deze niet altijd veilig. Kies in plaats daarvan voor een mobiele Wi-Fi-hotspot die compatibel is met meerdere providers.

Streamingapparaat

Als u niet thuis bent, kan entertainment op de grond dun zijn. Bereid u voor op downtime onderweg door te investeren in een streamingapparaat. Bijvoorbeeld de Amazon Fire TV-stick apparaat verbindt u met al uw favoriete programma's via Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime en meer. Je sluit hem aan op de HDMI-poort van een tv en leunt dan achterover en ontspan je voor de vergadering van morgen.

2. Stroomaccessoires

Het laatste waar u zich zorgen over wilt maken, is dat uw batterij leeg raakt als u op uw vlucht wacht of een presentatie gaat geven. Zorg ervoor dat je de volgende essentiële energiebronnen aan je arsenaal hebt toegevoegd, en vergeet niet te investeren in kabelbinders om je technologie te organiseren tijdens het reizen.

Universele reisadapter

Als je naar het buitenland gaat, controleer dan altijd het type stopcontact dat in het land van bestemming wordt gebruikt voordat je op reis gaat. Er is niets erger dan op vreemde bodem te landen om te ontdekken dat geen van uw apparatuur zal werken. Een universele reisadapter is een klein en eenvoudig setje dat in uw bagage past, dus dit probleem doet zich nooit voor.

Powerbanks

Hoewel de nieuwste apparaten vaak verkrijgbaar zijn met een uitgebreide batterijcapaciteit, wilt u niet dat ze leeg raken als u geen toegang heeft tot stroom. Dit is waar een powerbank een onmisbaar accessoire is om mee te nemen op reis.

Bij het kiezen van een powerbank om je apparaten op te laden op zakenreis wilt u de perfecte mix van draagbaarheid en gemak. Sommige powerbanks bieden ook draadloos opladen als je liever zonder kabels werkt.

Andere kenmerken zijn geavanceerde veiligheid, de grootte van de powerbank en het aantal poorten (wat belangrijk is als je meerdere apparaten in één keer wilt opladen).

3. Audio-accessoires

Nadat u uw apparaten hebt ingeschakeld, moet u ervoor zorgen dat u over de benodigde audioapparatuur beschikt, zodat u zich kunt bezighouden met uw werk zonder medepassagiers of collega's te storen.

Ruisonderdrukkende hoofdtelefoon

Sony WH-1000XM4 biedt een paar van de meest duurzame ruisonderdrukkende hoofdtelefoons die op de markt verkrijgbaar zijn. Ze zijn uitgerust met een batterijduur van 30 uur en kunnen tegelijkertijd met twee Bluetooth-apparaten worden gekoppeld. Als u een zakelijk gesprek moet aannemen, heeft de hoofdtelefoon ook een ingebouwde microfoon. Het beste van alles is dat deze koptelefoon opvouwbaar is, waardoor hij perfect in je handbagage past.

Sprekers

Bluetooth-luidsprekers zijn ook een nuttige aanvulling op uw technische benodigdheden. Misschien wil je na een dag hard werken in je hotel naar muziek luisteren, of misschien moet je de audio upgraden tijdens een verkooppraatje dat je geeft? Kies hoe dan ook een slanke Bluetooth-speaker voor je bagage.

4. Privacybenodigdheden

Een van de risico's van onderweg werken is dat je nooit weet wie er in de buurt op de loer ligt. Als je vertrouwelijke informatie op je apparaten hebt staan ​​(en laten we eerlijk zijn, dat hebben we allemaal!), neem dan voorzorgsmaatregelen.

Privacyschermfilter

Als je in het openbaar op een laptop typt, gebruik dan een privacyschermfilter om de informatie op je scherm te beschermen. Van gevoelige klantgegevens tot uw creditcardgegevens, gebruikersnamen en wachtwoorden, er is genoeg dat in verkeerde handen kan vallen als uw scherm in het openbaar zichtbaar is.

Dat is waar een privacyschermfilter om de hoek komt kijken. Het matte filter dat schittering minimaliseert, blokkeert het zicht van beide kanten, maar biedt nog steeds een superhelder scherm voor de persoon die het apparaat gebruikt. Schermprivacybeschermers voor iPhones en tabletten zijn ook beschikbaar.

Pro-tip: Koop je een scherm speciaal voor je zakenreis, let dan altijd op het juiste formaat voor je laptop.

Documentorganisator

Van uw paspoort en visa tot zakelijke creditcards en persoonlijke debetkaarten, u wilt niet dat deze belangrijke documenten in verkeerde handen vallen.

Beveilig uw essentiële reisdocumentatie in een reisorganisator die gebruik maakt van RFID-blokkerende technologie, zodat u erop kunt vertrouwen dat cybercriminelen niet hun uiterste best zullen doen.

5. Kosten Software

Als u voor zaken reist in plaats van voor uw plezier, betaalt uw werkgever hopelijk de rekening. Maar meestal vereist dit een soort van onkostenregistratie, zodat u de tijdens uw reis opgebouwde kosten kunt vergoeden. Download een eenvoudige onkosten-app zoals kosten maken en u hoeft zich geen zorgen te maken dat u weer losse bonnetjes en tickets vasthoudt.

Het is zoveel gemakkelijker om uw bedrijfskosten op elkaar af te stemmen wanneer u ze in realtime rapporteert en indient. U kunt zelfs kilometers bijhouden!

Bonusitem

Als je ergens heen gaat waar het warmer is dan je woonplaats, moet je je gepast kleden en koel blijven, vooral als je je een beetje gestrest voelt over de vergadering of presentatie die voor je ligt.

Probeer een persoonlijke ventilator voor je iPhone te gebruiken voor een frisse neus. Kies een miniventilator die rechtstreeks op de USB-poort van uw apparaat wordt aangesloten. Je bent in een mum van tijd afgekoeld.

Benodigdheden voor uw zakenreis inpakken

Nu je precies weet welke technische benodigdheden je moet inpakken voor je reis, hoef je alleen nog maar te zorgen dat je kalm en ontspannen kunt blijven als je niet thuis bent. Volg zelfzorgtips zoals overschakelen naar de donkere modus en het gebruik van meditatieve apps, zodat je gezond blijft tijdens het reizen.

9 technische tips om zelfzorg te oefenen en gezond te blijven tijdens het reizen

Lees volgende

Over de auteur