De 8 beste externe werkhulpmiddelen om uw productiviteit te verhogen

Het gebruik van technologie maakt werken op afstand mogelijk. We vertrouwen op verschillende tools om ons te helpen communiceren, samenwerken, inhuren en georganiseerd te blijven terwijl we op afstand werken.

Naarmate dit werkmodel steeds populairder wordt, neemt ook het aantal beschikbare tools toe om het te ondersteunen, en ook uw stimulans om de perfecte opties te vinden om uw productiviteit een boost te geven. In dit artikel bekijken we enkele tools van het volgende niveau waarmee u uw productiviteit naar nieuwe hoogten kunt tillen.

1. Qatarees voor teamsamenwerking

Zoals we hierboven hebben vermeld, is er een breed scala aan tools beschikbaar om samenwerking op afstand te ondersteunen, en in een poging om de beste optie voor uw team te vinden, heeft u er waarschijnlijk veel te veel gebruikt. Het probleem is dat je moet schakelen tussen meerdere tools om de informatie te krijgen die je nodig hebt, wat veel kostbare tijd en mentale energie kost.

Qatalog is een alles-in-één virtuele werkhub die de communicatie-, samenwerkings- en projectbeheerbehoeften van uw team samenbrengt in één enkele, gestroomlijnde interface. Deze tool beschikt over verschillende functies die teams in staat stellen efficiënter te werken en

vermijd overmatig gebruik van communicatie- en samenwerkingstools.

Met Qatalog kunt u eenvoudig projecten maken en de voortgang van uw team op één plek bijhouden. U kunt ook individuele en teamdoelen stellen en realtime inzicht krijgen in de prestaties van uw team.

Qatalog maakt ook integraties met andere tools mogelijk, waardoor het gemakkelijk wordt om informatie te vinden en op de hoogte te blijven van de status van projecten en taken zonder tussen meerdere apps te hoeven schakelen.

2. Piek voor een betere e-mailervaring

Hoewel er verschillende tools zijn die beter geschikt zijn voor communicatie op de werkplek, blijft e-mail nog steeds een essentieel onderdeel van onze workflows. Er zijn echter veel uitdagingen die u moet overwinnen om haal het meeste uit uw e-mailervaring, inclusief overbelasting van e-mail, ontbrekende informatie, het bijhouden van meerdere e-mailaccounts en meer.

Spike is een robuuste maar gebruiksvriendelijke e-mailapp die u kan helpen deze uitdagingen te overwinnen en uw productiviteit te verhogen. De functie Conversationele e-mail van Spike organiseert uw e-mails in chatachtige threads, waardoor het gemakkelijk is om gesprekken te volgen en de informatie te vinden die u nodig hebt.

U kunt deze tool ook gebruiken om al uw e-mailaccounts te verenigen in één inbox, zodat u snel en gemakkelijk al uw nieuwe berichten op één plek kunt lezen en beantwoorden. Bovendien helpt Spike u bij het sorteren en prioriteren van uw e-mails, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is.

Ten slotte maakt deze tool communicatie en samenwerking binnen teams op afstand veel beter beheersbaar met de ingebouwde functies, zoals groepschat, het delen van bestanden en taakbeheer.

3. voodle voor asynchrone videocommunicatie

Voor het grootste deel werd de flexibiliteit die je als telewerker zou moeten genieten belemmerd door verwachtingen om in realtime te communiceren en samen te werken, wat een uitdaging kan zijn als je mensen die in verschillende tijdzones werken.

Gelukkig beginnen veel teams op afstand de voordelen in te zien van: asynchrone communicatie, dat is waar tools zoals Voodle binnenkomen. Hiermee kunt u korte videoboodschappen opnemen en deze delen met uw team, zodat u kunt communiceren zonder dat er een live vergadering nodig is. Dit is een ideale oplossing wanneer u feedback of updates moet geven, zonder inbreuk te maken op iemands persoonlijke tijd.

Bovendien is Voodle een geweldige manier om plezier en persoonlijkheid te introduceren in uw externe teamomgeving, waardoor u een solide bedrijfscultuur kunt opbouwen.

4. Twist voor asynchrone tekstberichten

Net als Voodle is Twist een asynchrone communicatietool waarmee je op ieders gemak met je externe teamleden kunt communiceren. Met Twist kun je de flexibiliteit van werken op afstand maximaliseren door je te helpen de druk van realtime communicatie, die vaak tot burn-out leidt, te overwinnen.

Deze tool maakt het ook gemakkelijk om gesprekken bij te houden, omdat alle berichten in threads zijn geordend, zodat je snel de informatie kunt vinden die je nodig hebt en op de hoogte blijft van de voortgang van je team. Bovendien kun je Twist integreren met andere apps, zoals GitHub, Google Drive en Asana, om te voorkomen dat je met meerdere tools moet jongleren.

5. Pumble voor Instant Messaging

Ondanks alle voordelen van asynchrone communicatie, zijn er momenten waarop de gelijktijdige uitwisseling van informatie niet mogelijk is nodig, zoals wanneer u onmiddellijke feedback nodig heeft met betrekking tot een dringende kwestie of wanneer u wilt reageren op een vraag van een klant in echte tijd. Dit betekent dat het allemaal gaat om het vinden van de juiste communicatiebalans die past bij uw behoeften.

Pumble is een instant messaging-tool waarmee je realtime kunt communiceren met je externe team en gemakkelijk kunt samenwerken. U kunt deze chat-app gebruiken om directe één-op-één gesprekken te voeren of privé- of openbare groepen te creëren om een ​​bepaald onderwerp te bespreken.

Met deze tool kun je belangrijke berichten vastzetten om snel de informatie te vinden die je nodig hebt, en je kunt ook bestanden, afbeeldingen en andere media delen. Gebruik emoji's om uw berichten aantrekkelijker te maken en vermeldingen om iemands aandacht te trekken.

6. MeetinVR voor virtuele evenementen

Als u niet tevreden bent met de videoconferentie-app die u gebruikt voor uw teamvergaderingen op afstand, moet u MeetinVR proberen. Met deze tool kun je je vergaderingen naar een hoger niveau tillen door iedereen mee te nemen naar een virtuele wereld, waar vergaderingen boeiender en samenwerkingsgerichter zijn.

MeetinVR biedt iets extra's: de mogelijkheid om face-to-face meetings te simuleren in een virtual reality-omgeving. Met deze tool kun je je avatar genereren met behulp van je foto en in contact komen met teamleden op afstand in een realistische 3D-ruimte, waarbij je de ervaring van persoonlijke vergaderingen nabootst. U kunt MeetinVR gebruiken voor teamvergaderingen, trainingen of brainstormsessies en zelfs sociale evenementen, zoals: virtuele koffiepauzes.

7. Camo-webcam voor hoogwaardige videogesprekken

Een van de meest frustrerende dingen van videoconferentievergaderingen is het vertrouwen op de ingebouwde webcam van uw computer, wat vaak resulteert in een slechte videokwaliteit. Daar kun je verandering in brengen door je smartphone als webcam te gebruiken met de Camo-Webcam app.

Je hoeft de app alleen op je telefoon en Mac of pc te downloaden, en dan kun je hem gebruiken om videogesprekken in HD-kwaliteit te voeren met je externe teamleden. Deze tool ondersteunt populaire videoconferentie-apps zoals Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype en meer.

8. Krisp om achtergrondgeluid te verwijderen tijdens gesprekken

We hebben het videoprobleem opgelost, maar je hebt waarschijnlijk te maken met storende achtergrondgeluiden tijdens je gesprekken. Of het nu je buurman is die het gras maait of je hond blaft, dit geluid kan jou en je collega's afleiden.

Gelukkig is Krisp hier om je te helpen. Deze AI-aangedreven oplossing kan ongewenste achtergrondgeluiden verwijderen tijdens uw videogesprekken, waardoor afleiding wordt geminimaliseerd en de communicatie wordt verbeterd. U kunt ook de functie voor spraakonderdrukking gebruiken om andere achtergrondstemmen tijdens uw vergaderingen uit te schakelen.

Er is tegenwoordig geen gebrek aan samenwerkings- en communicatietools, maar het is essentieel om de juiste te kiezen voor uw behoeften. U kunt de bovenstaande tools gebruiken om de productiviteit te verhogen en uw externe teamleden in staat te stellen effectief samen te werken en te communiceren.

De 4 beste gedeelde agenda-apps voor uw externe team

Lees volgende

Over de auteur