Een werknemersenquête op afstand maken met Paperform

Zijn uw externe medewerkers betrokken? Hebben ze het gevoel dat ze dezelfde kansen hebben om te groeien en vooruitgang te boeken in hun loopbaan als degenen die op kantoor werken? Is hun werk zinvol en worden hun vaardigheden effectief gebruikt?

Als u het niet helemaal zeker weet, kunt u met een Paperform-enquête over de betrokkenheid van medewerkers op afstand inzicht in hoe uw teamleden zich voelen en wat u eventueel kunt doen om hun verloving.

Waarom is de betrokkenheid van medewerkers op afstand belangrijk?

Ten eerste, wat bedoelen we met een 'betrokken medewerker'? De definitie van Gallup is een werker die zich "betrokken bij, enthousiast en toegewijd aan zijn werk en werkplek" voelt.

Maar de cijfers over de betrokkenheid van medewerkers zijn in de VS aan het dalen. Deze verslag doen van onthult een daling van 36% betrokken werknemers in 2020 tot slechts 32% in 2022. En verder Gallup-onderzoek vindt dat minder dan een op de vier werknemers gelooft dat hun werkgever om hun welzijn geeft - dit is het slechtste percentage in bijna tien jaar.

In een externe werkomgeving is het moeilijk voor werkgevers om bij te houden hoe betrokken hun teamleden zijn. Maar het bewaken van de betrokkenheid van medewerkers is om deze belangrijke redenen belangrijk.

Het behoud van werknemers stimuleren

Volgens de Rapport 'Trends voor werknemerservaring 2022', is slechts 69% van de werknemers van plan om bij hun huidige werkgever te blijven, wat betekent dat het personeelsverloop ongekend hoog is. Echter, Chally legt uit dat deze churn met 29% kan worden verminderd wanneer medewerkers betrokken en op elkaar zijn afgestemd. Wanneer bedrijven dit doel bereiken, kunnen ze zichzelf de hoge wervingskosten besparen die gepaard gaan met het vervangen van een werknemer, wat doorgaans gelijk is aan een derde van iemands jaarsalaris.

Samenwerking op afstand verbeteren

Effectieve communicatie is een uitdaging in elke externe organisatie. Maar hoe meer betrokken uw externe medewerkers zijn, hoe groter de kans dat ze informatie delen en de beste communicatiepraktijken volgen (bijvoorbeeld: zich houden aan de favoriete Slack-etiquette.) Een sterke samenwerking voorkomt ook het ontstaan ​​van silo's.

Productiviteit verbeteren

Volgens dit studie, kost productiviteitsverlies veroorzaakt door ontslagen werknemers alleen al in de VS een jaarlijkse kostprijs van $ 605 miljard. Veelvoorkomende problemen zijn het missen van diensten, het demotiveren van collega's met negativiteit of het consequent te laat komen op het werk.

Als u een hybride bedrijfsmodel volgt, is het van cruciaal belang dat uw externe teamleden zich net zo gelijk voelen als uw kantoorbezoekers. Uw enquête laat zien of er onevenwichtigheden zijn, zodat u een benchmark heeft om op voort te bouwen en de betrokkenheid van medewerkers op afstand in de toekomst te verbeteren.

Waarom zou u uw externe werknemers onderzoeken?

Verspreid een Paperform-enquête om een ​​feedbackcultuur te creëren en de specifieke zorgen, behoeften en ambities van uw externe personeel aan het licht te brengen. Van hieruit creëer je beter beleid en betere praktijken om betrokkenheid te bevorderen en de algehele werknemerservaring te verbeteren.

Als het goed wordt gedaan, geeft een betrokkenheidsenquête u ook een beter begrip van uw medewerkers als mensen, niet alleen als radertjes in een machine. Je leert over hun motivaties, wat hen drijft en wat hen gelukkig (of ongelukkig) maakt op het werk.

Welke soorten enquêtes kunt u maken met Paperform?

Papiervorm biedt toegang tot 650+ aanpasbare sjablonen om de precieze enquête te maken die u wilt, compleet met uw unieke branding. Hier zijn enkele enquêtesjablonen die nuttig kunnen zijn voor uw externe team.

• Betrokkenheid van medewerkers: Verzamelt reacties over betrokkenheid met betrekking tot roltevredenheid, teamsamenwerking, kwaliteit van toezicht, balans tussen werk en privéleven en potentiële loopbaangroei bij het bedrijf.
• Werknemers tevredenheid: Dit onderzoek controleert de tevredenheid op gebieden zoals bedrijfscultuur, voordelen, rolvervulling, stress, kwaliteit van feedback, of klachten op de werkplek.
• Beheer van medewerkers op afstand: Om de beste werkomstandigheden te bepalen voor een huidige of nieuw teamlid op afstand in hun specifieke bedrijfsrol.

Hoe maak je een enquête in Paperform

Begin door u aan te melden bij Paperform voor een gratis proefperiode van 14 dagen. Na uw proefperiode, Benodigdheden pakket voor een enkele gebruiker kost $ 20 per maand. Dit biedt toegang tot onbeperkte formulieren, met 1.000 inzendingen en 10.000 formulierweergaven per maand.

Van de Dashboard, kies een leeg formulier om helemaal opnieuw aan te passen, of gebruik de Zoeksjablonen optie voor een vooraf ontworpen formulier. We voeren de term 'Formulier Medewerkersbetrokkenheid’ voor dit voorbeeld. Selecteer Sjabloon gebruiken om het formulier te laden en met uw aanpassingen te beginnen.

1. Uw papieren enquête ontwerpen

De enquête is vooraf geladen met 15 vragen, die u kunt wijzigen om aan uw vereisten te voldoen. Voeg helptekst toe onder elke vraag als je meer context nodig hebt. De vragen worden gesteld met een mix van: Schaalvragen (de ontvanger van de enquête kiest een antwoord van Helemaal mee eens tot Helemaal mee oneens) en Tekst vragen (aanmoedigen om meer gedetailleerde notities in te dienen).

Overschakelen naar Schuifregelaar, Meerkeuze, Dropdown, Rang, of Beoordeling vragen als je wilt. Het is ook gemakkelijk om Een vraag toevoegen of herformuleer een bestaande vraag door deze te markeren en te bewerken.

2. Uw papieren enquête configureren

Vervolgens configureert u uw enquête. Samen met het veranderen van de Titel, Beschrijving, en Omslagfoto van uw enquête, set Formulier Gedrag schakelt zoals:

• Vereisen Captcha verificatie.
• Verberg formulier voor zoekresultaten van zoekmachines.
• Schakel inzendingen uit na een maximum aantal.
• Inzendingen sluiten na de datum/tijd.

De ingebouwde Analytics functie maakt verbinding met Google Analytics of Facebook Pixel, zodat u uw formuliergebruikers en hun gedrag beter kunt begrijpen.

3. Uw papieren enquête delen

Het is gemakkelijk om uw Paperform-enquête te verspreiden onder uw externe medewerkers. Delen via URL en naar je team sturen via een e-mail, een async berichtenplatform zoals Slack, of zelfs Facebook of Twitter als je dat liever hebt. Als alternatief kunt u uw formulier insluiten in een met een wachtwoord beveiligd gedeelte van uw website of een bedrijfswikipagina.

Bekijk inkomende enquêtes via de Delen > Resultaten tabblad.

Bonusmateriaal: stuur uw formulieren naar een Notion-database voor beoordeling op een later tijdstip. Als alternatief kunt u de resultaten delen in een speciaal Slack-kanaal of integreren met Zapier op tal van manieren om de functionaliteit van uw formulier uit te breiden.

Aan de slag met het verbeteren van de medewerkersbetrokkenheid

Paperform maakt het eenvoudig om een ​​medewerkersbetrokkenheidsonderzoek op te zetten en uit te zoeken wat werkt (en wat niet) voor uw externe team. Met inzichtelijke gegevens in de hand kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen om een ​​goed presterend team te creëren dat betrokken is bij hun werk, terwijl u de veelvoorkomende stressfactoren van werken op afstand vermijdt.

6 veelvoorkomende oorzaken van werkstress op afstand en hoe u ze kunt vermijden

Lees volgende

Over de auteur