Een welzijnsplan op het werk maken

Stress op het werk is een veel voorkomend verschijnsel, waarbij veel werknemers wereldwijd aangeven dat hun stress hoog is. Dit is zorgwekkend en toont aan dat veel mensen worstelen met hun welzijn op het werk.

Je werk neemt een groot deel van je tijd in beslag, dus het is logisch dat je je daar gesteund voelt en weet hoe je hulp kunt krijgen als dat nodig is. Gelukkig zijn er tal van manieren om dit intern te regelen. Een belangrijke manier om dit te doen, is het gebruik van welzijnsplannen. Hier zullen we kijken naar wat een welzijnsplan is, hoe je er een kunt maken, en de beste werkwijzen voor het gebruik ervan.

Het doel van een welzijnsplan

Een welzijnsplan is een actieplan tussen uw werkgever of lijnmanager en u, gericht op het behouden van een positieve geestelijke gezondheid voor u. Het kan zo eenvoudig of gedetailleerd zijn als u nodig heeft, en het moet vertrouwelijk worden behandeld.

In wezen moet het u eraan herinneren hoe u gezond kunt blijven terwijl u aan het werk bent, en uw werkgever laten weten wat zij kunnen doen om dit aan te moedigen. Het kan ook informatie bevatten over hoe u ondersteuning kunt krijgen als u het moeilijk heeft en welke gezondheidsondersteuning beschikbaar is.

Een ander belangrijk aspect van een welzijnsplan is dat het een optioneel iets is dat u kiest om te doen. Je werkgever moet je niet het gevoel geven dat je het moet doen, en het mag niet met iemand anders worden gedeeld, tenzij je dat wilt. Het is ook niet juridisch bindend en vormt meer een wederzijds begrip tussen uzelf en uw manager.

Het hoeft zich ook niet alleen op de minpunten te concentreren; een welzijnsplan is een ruimte voor u om uw manager te vertellen waardoor u zich goed voelt op het werk, of dat nu gepaste lof krijgt voor wanneer u goed werk heeft geleverd, of wat u nodig heeft breng uw welzijn in evenwicht met productiviteit.

Bovendien kunt u op elk moment een welzijnsplan maken, zelfs als u zich momenteel goed voelt. Je hoeft niet te wachten tot je moeite hebt om er een te voltooien.

De inhoud van een welzijnsplan

Voordat u aan de slag gaat met het maken van een welzijnsplan, is het goed om te bedenken wat voor soort informatie in één plan moet worden vastgelegd.

Als u een sjabloon maakt, moeten er over het algemeen afzonderlijke secties zijn om u op verschillende dingen te concentreren en deze op de juiste manier te structureren. Ze zijn misschien:

• Hoe blijf je goed op je werk?
• Wat uw manager kan doen om uw welzijn te ondersteunen.
• Alles wat een negatieve invloed heeft op je werk.
• Hoe u weet of uw welzijn lijdt en vroege waarschuwingssignalen.
• Welke maatregelen moeten er zijn om stress en triggers te voorkomen?
• Welke voordelen voor bedrijfsgezondheidszorg beschikbaar zijn en hoe u deze kunt verkrijgen.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van wat u in een welzijnsplan kunt opnemen; u wilt misschien niet zoveel details hebben als hierboven vermeld, of u wilt misschien meer. Het is belangrijk dat de persoon die het invult een duidelijk beeld kan geven, met praktische stappen om hun geestelijke gezondheid op het werk te beheren.

Een sjabloon voor een welzijnsplan maken

Om een ​​actieplan als dit te laten werken, moet het voor iedereen toegankelijk zijn. Daarom is het logisch om bij het maken van een sjabloon te kiezen voor kantoortoepassingen die direct beschikbaar zijn, zoals:

• Microsoft Word.
• Google documenten.
• Pagina's.

Elk van deze geeft je alle tools die je nodig hebt om een ​​gebruiksvriendelijk welzijnsplan op te stellen, dat alle collega's kunnen gebruiken. U vindt er ook verschillende kant-en-klare sjablonen voor Google Documenten, en voor Microsoft Word, om deze stap sneller te laten verlopen.

Als u Google Documenten gebruikt om een ​​welzijnsplan te voltooien, zorg er dan voor dat u op. klikt Delen en bewerk de Privacy zodat alleen jij en je manager het kunnen bekijken.

Er moet wat korte informatie op de eerste pagina staan ​​waarin het doel van het plan en de reikwijdte ervan worden beschreven. Vervolgens moet elke sectie die u opneemt een korte beschrijving bevatten van waar het om vraagt.

Als de sectie bijvoorbeeld is "hoe blijf je goed op je werk", zou je een korte samenvatting kunnen opnemen die zegt: "Dit betekent wat je momenteel doet om jezelf mentaal gezond te houden gezond op het werk, voor bijvoorbeeld meditatie, pauzes nemen, wandelen, praten met een collega." Zoals gezegd, het is helemaal aan jou hoeveel secties je opneemt.

U kunt de tekst vrij laten stromen of het welzijnsplan in tabellen opmaken om het meer gedefinieerd te maken. U kunt er ook voor kiezen om kleur en beeld aan het plan toe te voegen, zodat het opvalt. Als je dit doet, kies dan voor rustgevende kleuren, zoals pastel, lichtblauw en groen en paars.

Het welzijnsplan delen met het personeel

Als u tevreden bent met het welzijnsplan, wilt u er zeker van zijn dat al uw collega's er gemakkelijk toegang toe hebben. U kunt ervoor kiezen om al het personeel hiervan in eerste instantie op de hoogte te stellen door het via e-mail te verzenden en uit te leggen waar het nog meer te vinden is.

In alle communicatie die u erover verzendt, moet u duidelijk zijn over het doel ervan, en misschien wilt u een korte FAQ ernaast ook. De voor de hand liggende keuze is om het op te slaan in een gemakkelijk te vinden map op de beveiligde schijf van uw bedrijf. U kunt het echter ook uploaden naar een intranet, als u over een van deze beschikt.

Het loont de moeite om het welzijnsplan één-op-één ter sprake te brengen, of naar aanleiding van ziektegevallen van het personeel. Als het welzijnsplan deel uitmaakt van gesprekken over de gezondheid van het personeel, is de kans groter dat het wordt ingebed in de cultuur van uw werk. Het doel is om er een veelgebruikte tool van te maken voor alle medewerkers, als ze ervoor kiezen om er een in te vullen.

Focus op het welzijn van werknemers

De sleutel tot een gelukkig personeelsbestand is dat u zich zorgen maakt over hoe ze ermee omgaan, of het nu gaat om werkgerelateerde stress of om persoonlijke redenen. Het belangrijkste is dat je over de tools beschikt om collega's op de juiste manier te ondersteunen en te weten dat er een duidelijk plan is om een ​​individu te helpen.

Het welzijnsplan hoeft niet perfect te zijn, of elk klein ding te dekken, maar iets hebben is een goed begin.

Hoe telezorg uw geestelijk welzijn kan helpen

Lees volgende

Over de auteur