Hoe de UNIEKE functie in Google Spreadsheets te gebruiken

Vaak importeren we gegevens uit verschillende bronnen in onze spreadsheets. Of het nu online is of vanuit andere software, er zijn ongetwijfeld gevallen waarin gegevens worden herhaald. In deze gevallen moet u uw gegevens opschonen om de herhaalde waarden te verwijderen, wat erg vervelend kan worden als u dit handmatig doet.

In deze gevallen is het slim om de UNIQUE-functie in Google Spreadsheets te gebruiken. Dit artikel bespreekt de UNIQUE-functie, hoe deze te gebruiken en manieren om deze met andere functies te nesten.

Wat is UNIEK in Google Spreadsheets?

De UNIQUE-functie in Google Spreadsheets is een handige functie waarmee u de unieke rijen in een dataset kunt vinden en dubbele gegevens kunt weggooien.

Deze functie is ideaal als u vaak met een grote hoeveelheid gegevens werkt. Hiermee kunt u de waarden vinden die slechts één keer in uw spreadsheet voorkomen. Het werkt geweldig samen met andere essentiële Google Spreadsheets-vaardigheden en functies. De formule voor UNIQUE gebruikt drie argumenten, maar het celbereik is het enige noodzakelijke argument.

De syntaxis voor UNIQUE in Google Spreadsheets

Hier is de syntaxis die moet worden gevolgd om de UNIQUE-functie in Google Spreadsheets te gebruiken:

=UNIEK(bereik, filter-op-kolom, precies één keer)

Dit is wat elk van de argumenten voorstelt:

• bereik - dit is het celadres of bereik van de gegevens waarop we de functie willen uitvoeren.
• filter-op-kolom - dit argument is optioneel en we gebruiken het om aan te geven of we willen dat de gegevens worden gefilterd op kolommen of rijen.
• precies-een keer- dit is ook een optionele parameter en bepaalt of we vermeldingen willen hebben zonder duplicaten. ONWAAR betekent dat we de waarden die een duplicaat hebben slechts één keer willen opnemen. TRUE betekent dat we inzendingen met een willekeurig aantal exemplaren willen elimineren.

Om de formule te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de numerieke waarden correct opmaakt, wat betekent dat percentages moeten worden opgemaakt als percentages, valuta als valuta, enz.

Hoe de UNIEKE functie in Google Spreadsheets te gebruiken

Dit zijn de stappen die u moet volgen om de UNIQUE-functie in Google Spreadsheets te gebruiken:

1. Klik op een lege cel waar u de formule wilt invoeren.
2. Typ in =UNIEK( om de formule te starten.
3. Typ of klik en sleep over het betreffende celbereik.
4. Maak de formule af met een afsluitend haakje.
5. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Hier is nog een voorbeeld om de UNIEKE formule te demonstreren.

In dit voorbeeld werken we met twee kolommen in plaats van één. Wanneer we de formule in de gegevens uitvoeren, zoekt deze naar unieke waarden in de twee gecombineerde kolommen in plaats van ze afzonderlijk te bekijken.

Je kunt dit in actie zien met de naam Ryan Gosling en Ryan Reynolds. Hoewel beide dezelfde voornaam hebben, is de achternaam uniek, wat betekent dat de twee waarden gescheiden zijn. Het leren van deze functie zou je ook moeten helpen om het onder de knie te krijgen UNIEK in Excel te.

Nesten met de UNIEKE functie

Net als de meeste andere functies in Google Spreadsheets, kan de UNIQUE-functie worden gecombineerd met andere formules om de functionaliteit te vergroten. Hier zijn een paar manieren waarop u dit kunt doen.

UNIEK Met SORT

We hebben hier een van de vorige voorbeelden gebruikt. Het gebruik van de UNIEKE formule met twee kolommen geeft ons de verwachte resultaten. Nu gebruiken we SORTEREN met UNIQUE om de unieke waarden in de dataset te vinden en ze in alfabetische volgorde te sorteren.

UNIEK MET TRANSPOSE

U kunt de UNIQUE-functie alleen gebruiken met verticale gegevens, dus u moet de horizontale gegevens naar verticaal converteren voordat u de UNIQUE-functie erop kunt gebruiken. TRANSPOSE in Google Spreadsheets werkt op dezelfde manier als Transponeren in Excel. U kunt het dus gebruiken om uw uitvoer horizontaal te maken.

Zorg ervoor dat u over de nodige ruimte beschikt om de gegevens weer te geven voordat u de formule schrijft. Als u de gegevens terug naar de oorspronkelijke vorm wilt converteren, kunt u de TRANSPOSE-functie gebruiken.

Tips voor de UNIEKE Functie

Hier volgen enkele tips voor het gebruik van de UNIQUE-functie in Google Spreadsheets:

• Zorg ervoor dat u voldoende ruimte geeft aan het proces om de inhoud van de dataset weer te geven. Als de gegevens niet in de beschikbare ruimte passen, geeft Google Spreadsheets een #REF! Fout.
• Als u alle waarden wilt verwijderen die de functie UNIQUE weergeeft, moet u de eerste cel wissen waarin u de formule invoert.
• Als u de waarden wilt kopiëren die de UNIQUE-formule heeft geretourneerd, kopieert u ze eerst met Ctrl + C of door met de rechtermuisknop te klikken en te klikken op en te selecteren Kopiëren. Om de waarden te plakken:
  1. Klik op Bewerk
  2. dan op Plakken en plakken speciaal.
  3. Klik op Alleen waarden plakken. De formule wordt verwijderd en behoudt alleen de waarden.

De UNIEKE functie afronden

De UNIQUE-functie is een eenvoudige maar handige functie om te gebruiken in Google Spreadsheets, vooral als je werkt met enorme spreadsheets waar je veel unieke waarden moet vinden.

U kunt deze functie en tal van andere Spreadsheets-functies gebruiken om belangrijke zakelijke beslissingen te berekenen en te beïnvloeden. Er valt nog veel meer te leren over dit complexe programma, wees niet bang om meer te leren om uw succes te vergroten.

4 redenen waarom Google Spreadsheets de beste software is die u als ondernemer kunt gebruiken

Lees volgende

Over de auteur