Een productief werkschema op afstand maken

Het kan moeilijk zijn om als telewerker productief te zijn. Zeker als je niet gewend bent aan een zelfgestuurde werkdag. Een te rigide structuur kan moeilijk te onderhouden zijn, maar als het te los is, is het gemakkelijk uitstelgedrag.

Hier leest u hoe u in drie eenvoudige stappen een evenwichtige, productieve werkdagstructuur instelt.

1. Definieer uw werkuren

Eerst moet u beslissen of u volgens een schema of met een quotum wilt werken. Op een rooster bepaal je met tijdsblokkering welke uren van de dag je gaat werken en welke je rust.

Op een quotum bepaal je zelf hoeveel uur je per dag werkt, maar houd je de daadwerkelijke timing flexibel. Het werkt beter voor banen die minder uren per dag kosten. Het wordt niet aanbevolen als je worstelt met uitstelgedrag. Als je eenmaal hebt besloten, gebruik dan een strikte app- en websiteblokkering om je werktijd af te dwingen en afleiding te voorkomen. Door uw interesses buiten spel te zetten, kunt u zich beter concentreren op uw werk.

Cold Turkey Blocker biedt verschillende blokkeermodi. U kunt geplande blokken instellen of handmatig inschakelen. Het biedt zelfs Pomodoro-instellingen. Je kunt het combineren met een

strikte mobiele app-blocker, zoals AppBlock.

downloaden: Koude Turkije Blocker voor Windows en Mac (gratis, premium-versie beschikbaar)

downloaden: AppBlock voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Een doorlopende takenlijst maken

Een ongecontroleerde takenlijst zal elke werkdagstructuur vernietigen. Daarom raden we aan om de Ivy Lee methode te gebruiken. Bij deze methode richt je je dag in met slechts vijf taken. Het maakt niet uit hoe moeilijk de afzonderlijke taken zijn, je limiet is vijf.

Deze limiet zorgt ervoor dat u niet te veel inzet. Het helpt je ook om goede prioriteiten te stellen. Dit komt omdat u elke dag uw takenlijst maakt in plaats van altijd oude taken voort te zetten. Dit helpt ook voorkomen dat uw werkdag repetitief wordt.

Om ervoor te zorgen dat u zich aan de limiet houdt, gebruikt u een taken-app die deze kan afdwingen. Trello gebruikt een Kanban-stijl en werkt hier goed voor. Gebruik het met de List Limits Power-Up. Deze Power-Up past een teller toe op een lijst en past een waarschuwingsmarkering toe wanneer u de limiet overschrijdt.

downloaden: Trello voor ramen | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnementen beschikbaar)

3. Gebruik zowel korte- als langetermijndoelen

Zonder iets om naar toe te werken, is het gemakkelijk om de richting te verliezen. Zorg ervoor dat je zowel een ideaalbeeld als kortetermijndoelen hebt om onderweg te vieren. Het langetermijndoel is essentieel om u eraan te herinneren waar u naartoe werkt. Dag na dag werk je aan de kortetermijndoelen om je een gevoel van vooruitgang en prestatie te geven. Dit helpt je gemotiveerd en energiek te blijven.

Op Trello kun je een aantal dagelijkse taken koppelen aan je doelen. Op die manier kunt u zien waar elke taak aan bijdraagt. Doe dit door een regel te maken in de Automatisering menu.

1. Bepaal eerst een label dat betrekking heeft op het doel. De regel Trekker zal zijn "Als het label [Kleur] "[Naam]" aan een kaart wordt toegevoegd."
2. Gebruik voor de acties de Cascade tabblad en zorg ervoor dat u de Geavanceerd opties.
3. Kies twee acties: Vind de doelkaart, en Koppeling de kaarten bij elkaar. Hierdoor worden automatisch getagde taken aan het gerelateerde doel gekoppeld.

Neem de leiding over uw werkdag

Met strikte focustools, slimme takenlijsten en duidelijke doelen krijg je een productieve werkdagstructuur. U zult waarschijnlijk een beetje moeten experimenteren om erachter te komen wat het beste voor u werkt.

Je kunt deze technieken een boost geven met sterke tijdmanagementvaardigheden. Door uw tijdbeheer te verbeteren, kunt u uw tijd beter beheersen en meer gedaan krijgen.

6 tips voor tijdmanagement om uw eigen werklast te organiseren

Lees volgende

Over de auteur