4 Chrome-extensies die het delen van Google-documenten verbeteren

Als u Google Documenten vaak gebruikt, bent u zich ongetwijfeld bewust van de problemen waarmee u te maken kunt krijgen wanneer u Google Documenten probeert te delen.

De basisfunctionaliteit is prima, zeker, maar als je veel documenten deelt of merkt dat je iets specifiekers wilt dan wat Google Documenten je geeft, dan begin je misschien te worstelen. Gelukkig zijn er een groot aantal verschillende extensies die je kunnen helpen. Hier zijn vier van de beste.

De eerste op deze lijst komt Sir Links-a-Lot. Als u het type persoon bent dat vaak Google Documenten deelt, kan deze extensie u helpen dit proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.

Sir Links-a-Lot is een extensie voor Google Chrome waarmee je snel en gemakkelijk toegang hebt tot betere tools voor het delen van elk Google-document dat je hebt geopend.

Het enige dat u hoeft te doen om Sir Links-a-Lot te gebruiken, is navigeren naar een Google-document dat u wilt delen. Neem bijvoorbeeld een document dat u zojuist hebt gemaakt en klik vervolgens op de Sir Links-a-Lot-knop in uw extensiebalk.

Dit geeft je een pop-up met een heleboel verschillende opties. U kunt ervoor kiezen om de URL die u deelt te wijzigen van de standaard, die iedereen kan bewerken, in een van de vier verschillende opties.

U kunt ervoor kiezen om de link die u deelt een kopie te laten maken van uw originele document, een voorbeeld te zijn van uw document, functioneert als een sjabloon en exporteert het zelfs als een PDF naar degenen die u de link geeft tot. Dit zijn geweldige hulpmiddelen als je het net hebt geleerd hoe documenten paginaloos te maken in Google Docs, bijvoorbeeld.

Als u zich zorgen maakt over hoe lang de URL kan worden wanneer u dit doet, dan kunt u er ook voor kiezen om Sir Links-a-Lot de link te laten inkorten wanneer u deze naar uw klembord kopieert. Dit produceert automatisch een bit.ly-link die u kunt gebruiken.

Het mooie van Sir Links-a-Lot is dat het niet alleen werkt met Google Docs. Het werkt ook voor Google Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen. Als u het type persoon bent dat is aangesloten op de volledige reeks programma's van Google, dan zal Sir Links-a-Lot waarschijnlijk van groot voordeel voor u zijn.

De volgende op deze lijst is DocSecrets. Als u zich ooit zorgen maakt over de privacy van Google Documenten of als u gewoon belangrijke informatie wilt kunnen opslaan zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat ongewenste ogen het mogelijk zien, dan is DocSecrets misschien wel wat u zoekt voor.

DocSecrets is een add-on voor Google Docs, wat betekent dat als je het eenmaal hebt geïnstalleerd, je het kunt vinden in de Extensies tabblad van Google Documenten in plaats van in uw Chrome-browser.

Zodra u DocSecrets opent, wordt u gevraagd een wachtwoordzin aan te maken. Dit is wat de extensie gebruikt om de informatie die u in uw Google-documenten plaatst, te coderen en te beschermen. Zodra u deze wachtwoordzin heeft gemaakt, kunt u aan de slag.

Het gebruik van DocSecrets is vrij eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is een spatie op uw Google-documenten selecteren zoals u normaal zou doen, behalve dat u in plaats van in het document zelf te typen, in het DocSecrets-menu typt.

De resulterende verborgen tekst wordt automatisch in het document geduwd waar uw cursor was. Je kunt het bewerken vanuit het DocSecrets-menu, inclusief de kleur die wordt gebruikt om de positie aan te geven. Je kunt het ook onthullen als je besluit dat het geheim niet langer de moeite waard is om te bewaren.

Een van de grootste aantrekkingskrachten van DocSecrets is dat je het met anderen kunt delen. Het enige wat u hoeft te doen is ze uw wachtwoordzin te geven, en zij zullen uw geheimen kunnen openen, bekijken en bewerken. Als de door u gekozen wachtwoordzin te onthullend of verwarrend is, kunt u deze altijd bewerken voordat u dit doet.

Als u op zoek bent naar een Chrome-extensie die eenvoudig, lichtgewicht en ongelooflijk handig is, dan is Open de link in Google™ Docs een geweldige extensie om precies dat te doen. Zoals je je aan de naam kunt voorstellen, is Open the link in Google™ Docs een vrij eenvoudige Chrome-extensie die precies doet wat er wordt geadverteerd.

Als u regelmatig documenten en PDF-bestanden downloadt, weet u ongetwijfeld hoe vervelend dit kan zijn om deze documenten alleen naar uw computer te downloaden om ze vervolgens te uploaden naar Google Docs om ze te delen of bewerken.

Door de link in Google™ Docs te openen, wordt het grootste deel van dit gecompliceerde proces overbodig doordat u koppelingen naar documenten, pdf's en afbeeldingen rechtstreeks in Google Docs kunt openen. Als je het net hebt geleerd hoe u Google Documenten kunt laten voorlezen, dan is dit geweldig om te combineren, zodat je gemakkelijk naar elk document kunt luisteren dat je online vindt.

De manier waarop het dit doet is vrij eenvoudig. Telkens wanneer u met de linkermuisknop op een link klikt, zal Open de link in Google™ Docs een extra optie toevoegen om te openen in Google Docs. Dit werkt alleen met de ondersteunde bestandstypen, dus u kunt elke website in Google Documenten openen, maar voor documenten en dergelijke is dit van onschatbare waarde.

Eindelijk hebben we Docs to Markdown. Als u het type persoon bent dat vaak met markdown of HTML werkt voor uw werk of als hobby, dan is Docs to Markdown een onmisbare extensie.

Net als DocSecrets is Docs to Markdown eigenlijk een add-on voor Google Docs, wat betekent dat u het niet vanuit uw browser opent, maar vanuit Google Docs zelf. Dit is eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is het menu Documenten naar Markdown openen vanuit de Extensies tabblad in Google Documenten, en je bent klaar om te gaan.

In de kern is Docs to Markdown heel eenvoudig om mee te beginnen, maar het biedt veel aanpasbaarheid, wat geweldig is voor grote documenten of als u uw uitvoer wilt verfijnen.

In eerste instantie hoeft u alleen maar een keuze te maken uit markdown of HTML boven aan het pop-outmenu voor extensies. Het proces is vrij snel en kopieert de uitvoer automatisch rechtstreeks naar uw klembord. Dit betekent dat u het alleen maar hoeft te plakken waar u het wilt hebben.

Als er fouten zijn met de uitvoer of waarschuwingen, zal Docs to Markdown u waarschuwen. Anders, als u kieskeurig bent over hoe u wilt dat uw uitvoer eruitziet, kunt u altijd ook de instellingen van de extensie aanpassen.

Er zijn hier opties zoals het degraderen van koppen of het inpakken van HTML, dit zijn kleine kwaliteit van leven-functies die van pas kunnen komen wanneer u ze nodig hebt.

Doe meer met Google Documenten

Zoals u kunt zien, is het delen van Google Documenten een aspect van hoe u Google Documenten kunt gebruiken dat gemakkelijk kan worden verbeterd door extensies. Of u nu probeert de manier te vereenvoudigen waarop u Google Documenten deelt met links, of uw werk deelt in HTML-code, er zijn genoeg extensies die u kunnen helpen.

Hoe u Google Docs kunt krijgen om uw spelling en grammatica te controleren

Lees volgende

Over de auteur