Kleurgecodeerde labels in Gmail gebruiken om uw Postvak IN te ordenen

Het bijhouden van uw e-mails kan tijdrovend, vervelend en overweldigend zijn. Inboxen kunnen snel vol raken en een weerbarstige inbox kan een gat lijken waar je nooit uit zult komen. Maar het hoeft niet zo te zijn!

Een goede manier om uw e-mails te ordenen, is door ze een kleurcode te geven, zodat u de berichten kunt volgen. Hieronder hebben we besproken hoe u gekleurde labels in Gmail kunt maken en gebruiken om uw e-mails in detail te ordenen.

1. Labels maken

Om te beginnen met het organiseren van uw e-mails, moet u eerst een label maken. Hieronder hebben we de stappen voor het maken van labels opgesomd. Deze stappen werken voor zowel de Gmail-webapp als EasyMail voor Gmail, maar werken niet als u dat bent Gmail offline gebruiken.

Volg deze stappen om verder te gaan:

1. Start uw browser en open uw Gmail-inbox.
2. Ga naar het linkerdeelvenster en vouw de. uit Meer sectie.
3. Scroll naar beneden en kies Een nieuw label maken.
4. Typ in het volgende dialoogvenster een naam voor het label en druk op de Creëren knop.

Als deze stappen niet voor u werken, kunt u proberen een nieuw label te maken door naar de Gmail-instellingen te gaan. Hier is hoe je dat kunt doen:

1. Klik in je Gmail-inbox op de tandwiel icoon in de rechterbovenhoek en selecteer Alle instellingen bekijken.
2. Ga in het volgende venster naar de Tabblad Labels en scrol door het venster naar beneden.
3. Klik op de Nieuw label maken knop zoals hieronder getoond.
4. Voer een naam in voor het label en druk op de Creëren knop.

U heeft nu succesvol een nieuw label aangemaakt.

2. Kleurcode de e-mails

Nu je een nieuw label hebt gemaakt, is het tijd om het een kleurcode te geven om het visueel te onderscheiden van de andere e-mails in je inbox. Dit is wat u moet doen:

1. Ga in je Gmail-venster naar het linkerdeelvenster en zoek het nieuw gemaakte label.
2. Beweeg uw cursor over het label en klik op de drie stippen die ernaast verschijnen.
3. Navigeren naar Labelkleur en kies een kleur naar keuze. U kunt ook een aangepaste kleur maken door te klikken op Aangepaste kleur toevoegen in hetzelfde contextmenu.

3. Een filter toepassen

Nadat je kleur aan je label hebt toegevoegd, kun je je inbox aanpassen zodat de gerichte e-mails worden gelabeld. Vooruit, er zijn twee methoden om dit te doen.

U kunt de bestaande e-mails in uw inbox selecteren en ze een label geven, of u kunt het filter handmatig toepassen op de gerichte e-mails. De laatste zal automatisch alle toekomstige e-mails labelen. Je kan ook allebei!

1. Label de bestaande e-mails

Volg deze stappen om de bestaande e-mails in uw inbox te labelen:

1. Om de berichten in uw inbox te labelen, selecteert u de gerichte e-mails door op de bijbehorende selectievakjes te klikken.
2. Klik op de label icoon op de werkbalk.
3. Vink vervolgens het vakje aan dat is gekoppeld aan het label dat u wilt toepassen en klik op Toepassen om de wijzigingen aan te brengen.

Als u slechts een enkele e-mail wilt labelen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Label als > [gewenst etiket].

2. Handmatig e-mailadressen labelen

Als u het labelfilter handmatig op e-mailadressen toepast, krijgen alle e-mails die u in de toekomst van hen ontvangt automatisch een kleurcode. Volg deze stappen om dit te doen:

1. Klik op de Pictogram zoekopties weergeven in de adresbalk bovenaan het venster.
2. Typ in het tekstveld dat is gekoppeld aan Van het beoogde adres en klik vervolgens op Filter maken.
3. Vink in het volgende dialoogvenster het vakje aan dat is gekoppeld aan: Pas het label toe en vouw het vervolgkeuzemenu uit.
4. Kies het gerichte label en klik op Filter maken nog een keer.

De e-mails die u vanaf nu van deze e-mail ontvangt, hebben een kleurcode. Als u een productiviteitsgeek bent zoals wij, kunt u ook overwegen: Gmail-add-ons gebruiken om uw efficiëntie te verbeteren.

Krijg weer controle over uw Postvak IN

De bovenstaande stappen zouden je moeten helpen je e-mails beter te organiseren en de controle over je inbox terug te krijgen. Door uw e-mail te ordenen en te beheren, besteedt u minder tijd aan het verwerken ervan en kunt u meer aandacht besteden aan de dingen die tot uw succes leiden.

9 verborgen Gmail-functies die u waarschijnlijk niet kende

Lees volgende

Over de auteur