5 beste gratis apps voor asynchrone vergaderingen via video- of spraakberichten

Er is een groeiende trend om onnodige vergaderingen te schrappen ten gunste van andere manieren om uw teamleden op de hoogte te houden. Asynchrone (of "asynchrone") vergaderingen zijn productief en verspillen minder tijd, vooral met deze gratis asynchrone apps voor video en spraakberichten voor op het werk.

Asynchrone vergaderingen zijn in een notendop als instant messaging of sociale media. Maar in plaats van een sms, neem je een snel spraakbericht of een video (van jezelf of je scherm) op en deel je deze met je team. U kunt de productiviteit verbeteren door asynchrone communicatie te gebruiken bij veelvoorkomende werktaken, zoals dagelijkse stand-upvergaderingen, teamcheck-ins en projectupdates.

1. Beseda (Web): gratis asynchrone video, schermdeling en spraakberichten

Beseda is een asynchrone chattool waarmee teams kunnen communiceren via video- en schermopnames, spraakberichten, sms-berichten of een combinatie hiervan. U moet een account maken om te beginnen, maar het is gratis te gebruiken en lijkt nog geen beperkingen of betaalmuurfuncties te hebben.

Je dashboard toont alle chatrooms die je hebt gemaakt of waaraan je hebt deelgenomen in Beseda. Een tweede tabblad is voor ongelezen berichten in al je chats, zodat je snel updates kunt zien.

Elke chatroom heeft een naam en een korte beschrijving om het doel ervan aan te geven. De daily standup meeting heeft bijvoorbeeld vier punten die deelnemers zullen behandelen in hun dagelijkse update. Je kunt de kamerlink naar iedereen sturen om mee te doen, en ze hebben alleen een account nodig.

Als je een bericht plaatst, krijg je een buffer van drie seconden voordat de opname begint. Videoberichten kunnen alleen webcam zijn, alleen schermopname of een combinatie van scherm met uw webcam in een bubbel linksonder in het scherm. Spraak- en videoberichten hebben een maximale limiet van vijf minuten, terwijl sms-berichten geen limiet lijken te hebben. Wanneer je spraak of video opneemt, probeert Beseda de opname automatisch te transcriberen, maar naar onze mening lukt dit niet goed.

2. Yac (Web): asynchrone vergaderingen waar iedereen aan kan deelnemen, met spraak- en schermopnamen

Er zijn een paar uitstekende gratis apps voor videobellen waar je snel een kamer kunt maken en de link naar anderen kunt sturen. Yac is een vergelijkbare gratis app om een ​​aangepaste vergadering of chatroom te maken waaraan iedereen kan deelnemen als je de link deelt. Maar in plaats van videobellen deel je spraakberichten en schermopnames.

Nadat u een vergadering hebt gemaakt, kunt u er ook een deadline voor instellen en mensen rechtstreeks via de app uitnodigen. U moet zich registreren voor Yac om een ​​vergadering te maken of eraan deel te nemen, uw eigen gebruikersprofiel aan te maken en directe berichten naar collega's te sturen. U kunt ook "kanalen" starten voor verschillende terugkerende vergaderingen.

Binnen uw privé Yac-kamer kunt u een bericht plaatsen als een spraakopname of een schermopname. Deelnemers kunnen vervolgens op dit bericht reageren en een thread maken die bij het onderwerp blijft. Ontvangers kunnen berichten afspelen met een snelheid van 1x, 1,5x en 2x, 10 seconden vooruit of achteruit springen en reageren met een emoji.

Yac transcribeert ook automatisch alle spraakberichten met een AI-tool. In onze tests werkte dit niet bijzonder goed, al kan dat een gevolg zijn van accenten.

3. Threadit (Web, Chrome): langste asynchrone videoberichten en clip-stitching

Threadit is een van de coolste nieuwe door Google gemaakte apps die je moet bekijken. Je kunt het als de web-app in elke browser gebruiken en er is een Chrome-extensie die werkt als een snelkoppeling om snel een nieuwe Threadit-statusupdate te starten.

Er zijn twee goede redenen om Threadit te kiezen boven andere asynchrone videobericht-apps. De eerste is de tijdslimiet voor berichten. Momenteel kun je met Threadit berichten opnemen tot 70 minuten, wat gemakkelijk de langste video-opname is die beschikbaar is voor gratis abonnementen in asynchrone apps.

De tweede reden is dat u clips kunt opnemen en deze automatisch aan elkaar kunt naaien. Wanneer u begint met opnemen via de webcam, kunt u uw bericht op elk moment pauzeren om een ​​"clip" te maken. Je kunt clips verwijderen of opnieuw opnemen als je het verprutst hebt, en Threadit gebruikt de video-AI-software van Google om je clips samen te voegen tot één naadloos en samenhangend bericht.

Een opgenomen Threadit-bericht kan met iedereen worden gedeeld, zodat ze het kunnen bekijken, zelfs als ze geen account hebben. Je kunt je Threadit-video's ook downloaden om ze op andere plaatsen te gebruiken.

downloaden: Threadit voor chroom (Vrij)

4. Weet (Web): georganiseerde chatrooms voor asynchrone werkvideo's

Weet is een andere asynchrone video-app voor werkplekken met een focus op het organiseren van chatrooms. Met een gratis account kun je een "werkruimte" maken en mensen uitnodigen. Je kunt ook meerdere kanalen instellen binnen die werkruimte. U kunt bijvoorbeeld één team als werkruimte maken en er verschillende kanalen in toewijzen voor dagelijkse standup-vergaderingen, demo's, onboarding, enzovoort.

Een video in Weet kan tot acht minuten duren en bevat je webcam, schermdeling of een combinatie van beide. U kunt filters en virtuele achtergronden toevoegen aan uw webcamopname. U kunt uw opname ook pauzeren om clips te maken, die u in de video kunt verwijderen of opnieuw kunt ordenen.

Weet beschikt over robuuste videobewerkingsfuncties, waardoor het uitstekend geschikt is voor demo's en presentaties. Je kunt je video inkorten, hoofdstukken en bijschriften toevoegen en GIF-miniaturen maken.

Sommige functies hebben een betaalmuur voor het premium-account. In het gratis account kun je de laatste 10 video's in elke werkruimte bekijken en opnemen in 720p-kwaliteit. Dat is een voldoende beperking om te zien of Weet voor uw team werkt, voordat u het premiumpakket koopt.

5. Pingpong (Web): Slack-alternatief voor asynchrone werkberichten en vergaderingen

Slack is de favoriete messenger-app voor de meeste werkplekken, met de nadruk op realtime tekstchat. Als u dezelfde functies wilt, maar in een asynchrone communicatiestijl, is PingPong een geweldig gratis alternatief.

De app lijkt en gedraagt ​​zich veel als Slack, waardoor je kanalen voor verschillende onderwerpen of werkruimten kunt maken en er mensen aan kunt toevoegen. Maar binnen elk kanaal kun je niet zomaar een nieuw bericht sturen om een ​​chronologische lijst met berichten te maken. In plaats daarvan maakt u in elk kanaal een nieuwe thread en verzendt u berichten in die thread.

Het bericht kan tekst, audio of video zijn, waarbij video ook het delen van schermen voor demo's mogelijk maakt. PingPong zal ook automatisch uw video- en spraakberichten transcriberen, maar doet dit niet goed. Andere deelnemers kunnen de thread beantwoorden of op uw bericht reageren.

PingPong heeft ook "Pings", wat een persoonlijke takenlijst is. U kunt elk bericht aan uw eigen pings toevoegen, zodat u een lijst met uw taken in de app bijhoudt.

Asynchrone werkstijl helpt burn-out te verslaan

Met zo'n reeks gratis asynchrone communicatie-apps voor teams, kunt u precies kiezen wat bij uw werkbehoeften past. En het is het beste om het snel te doen als uw werknemers of u moe zijn van Zoom-oproepen en Slack-chats.

Er is een echte angst voor burn-out in de "always-on" werkcultuur die is opgebouwd rond werken op afstand. Een belangrijke reden daarvoor is directe communicatie die wordt bevorderd door apps voor messenger en videobellen. Maar door ervoor te kiezen om berichten te zien en te beantwoorden wanneer u in de juiste mindset bent, kunt u deze slechte werkgewoonten doorbreken en productiever worden.

De altijd actieve werkcultuur schaadt uw productiviteit: hier leest u hoe u dit kunt oplossen

Lees volgende

Over de auteur