Hoe werken de nieuwe automatisch gegenereerde samenvattingen van Google Documenten?

We zijn allemaal in situaties geweest waarin we in korte tijd omvangrijke documenten moesten begrijpen. Tenzij de auteur van het document genereus genoeg was om een ​​samenvatting te maken, is de enige uitweg het hele document doorbladeren.

Als u echter een fan bent van Google Docs, biedt Google nu een gemakkelijke uitweg. Als de auteur van een document geen samenvatting biedt, kan Google Documenten dat nu automatisch doen via een nieuwe functie genaamd Automatisch gegenereerde samenvattingen. Dit is wat we tot nu toe over de functie weten.

Wat zijn de automatisch gegenereerde samenvattingen van Google Documenten?

Automatisch gegenereerde samenvattingen is precies hoe het klinkt. Het is een AI-aangedreven documentoverzichtsfunctie die is gericht op de reeks Workspace-applicaties van Google. Hoewel de functie al een tijdje een publiek geheim was, gaf Google er pas onlangs een duidelijk beeld van tijdens zijn jaarlijkse ontwikkelaarsconferentie - Google I/O 2022.

Volgens Google, maakt de functie gebruik van complexe machine learning-algoritmen om de belangrijkste punten uit documenten te extraheren, die worden gebruikt om een ​​gemakkelijk te verwerken samenvatting op te stellen. Denk aan al die werkrapporten van 25 pagina's die je nooit hebt gelezen omdat ze er te intimiderend uitzagen. Automatisch gegenereerde samenvattingen beloven documentauteurs te helpen alles op te splitsen in een hapklare samenvatting die u een holistisch beeld van het hele document geeft.

De nieuwe functie is geworteld in de snelle vooruitgang van Google op het gebied van het genereren van natuurlijke taal, het begrijpen van talen en het comprimeren van informatie.

Hoe werken de automatisch gegenereerde samenvattingen van Google Documenten?

"Automatisch gegenereerde samenvattingen" is geen volledig autonome functie. Hoewel samenvattingen automatisch worden gegenereerd, behoudt de auteur de volledige controle. In plaats van simpelweg samenvattingen te genereren en deze op te vullen in de samenvattingssectie van een Google Docs-bestand, biedt de functie alleen samenvattingssuggesties aan de auteur van een document.

De gebruiker kan beslissen of een suggestie wordt bewaard of niet. De auteur kan ervoor kiezen om bepaalde suggesties in realtime te negeren als dit de bedoelingen van de auteur niet adequaat weergeeft. Als alternatief kan een auteur de nodige wijzigingen aanbrengen in voorgestelde samenvattingen voordat hij deze accepteert.

Hoewel alle gebruikers van Google Documenten samenvattingen kunnen maken, zijn samenvattingssuggesties momenteel alleen beschikbaar voor zakelijke Google Workspace-klanten. Het is niet duidelijk wanneer en of de nieuwe functie beschikbaar zal zijn voor alle gebruikers van Google-documenten. Google Docs heeft echter andere ondersteunende schrijffuncties waarvan u kunt profiteren als u geen zakelijke klant van Workspace bent. Met hen kun je nog steeds maak prachtige documenten met uw Google Documenten.

Toekomstplannen voor automatisch gegenereerde samenvattingen

Hoewel de functie openbaar debuteert op Google Documenten, zullen automatisch gegenereerde samenvattingen ook naar andere werkruimtetools zoals Google-chats komen. Dit betekent dat je gemakkelijk eerdere chats kunt oppikken zonder dat je door het hele gesprek hoeft te scrollen.

Google zegt dat het ook werkt aan het introduceren van een vergelijkbare functie in Google Meet. Na videovergaderingen zal een samenvatting van de transcriptie van alle belangrijke punten die tijdens een vergadering naar voren zijn gekomen, beschikbaar zijn voor alle deelnemende partijen.

De 10 beste Google Docs-add-ons voor professionelere documenten

Lees volgende

Over de auteur