Een beginnershandleiding voor begrippenterminologie

Als je het eenmaal onder de knie hebt, is Notion minder ingewikkeld dan je in eerste instantie zou denken. Een veelvoorkomende hindernis in de leercurve is het begrijpen van de onderdelen waaruit de software bestaat en de enorme mogelijkheden van elk ervan.

Op het eerste gezicht kan de hele pagina binnen een pagina binnen een paginaconcept uw ​​hoofd doen tollen, maar deze lijst is hier om u te helpen. Hier kunt u lezen over enkele van de belangrijkste terminologieën in Notion om u op weg te helpen naar succes.

Notion-pagina's

Eerste dingen eerst, Pagina's zijn in wezen uw werkruimten in Begrip. In tegenstelling tot andere projectmanagementsoftware begin je niet automatisch met een lijst-, tafel- of bordindeling.

Wanneer u een nieuwe pagina maakt, kunt u binnen een sjabloon werken of helemaal opnieuw beginnen en een aangepaste pagina maken. Waar je hem ook mee vult, het is aan jou. Het kan van alles zijn, van het maken van een projectmanagement tot het bijhouden van nette aantekeningen. Bovendien kunt u pagina's gebruiken om andere pagina's op te slaan en te ordenen, de zogenaamde subpagina's.

De onderstaande afbeelding toont bijvoorbeeld: Bladwijzers als de hoofdpagina, en de categorieën binnen zijn subpagina's.

U kunt subpagina's ook snel lokaliseren en herschikken door op de vervolgkeuzepijl naast de paginanaam in de zijbalk te klikken. Binnen Notion is het ook handig om te weten dat er ook vier paginatypes zijn:

• Privé pagina's-alleen voor jouw ogen; elke pagina die u in een persoonlijk account aanmaakt, is privé.
• Gedeelde pagina's-wanneer u iemand uitnodigt voor uw pagina, wordt deze alleen tussen u en die persoon gedeeld.
• Openbare pagina's—als u uw Notion-pagina's online wilt weergeven, kunt u publiceer ze als openbare pagina's.
• Werkruimtepagina's— als je een Team-account hebt, kun je werkruimtepagina's toegankelijk maken voor specifieke mensen of iedereen met wie je werkt.

Opdrachten in Notion

Ook bekend als slash-commando's, commando's kunt u snel opmaak en elementen toevoegen aan Notion-pagina's terwijl u typt in de teksteditor. Het enige dat u hoeft te doen om ze te openen, is ergens in uw document klikken en op de slash drukken.

Nu heb je de mogelijkheid om basisblokken, inline-items, databases, media en insluitingen toe te voegen. Je kunt er doorheen scrollen en degene vinden die je wilt, of doorgaan met het typen van de naam om het sneller op te halen.

Dat brengt je bij de volgende term, blokken.

Begrip Blokken

Hoewel het in het begin niet al te duidelijk is, zul je merken dat Notion zijn tools toepasselijk noemt. Blokken zijn zo'n beetje dat; de onderdelen die u kunt gebruiken om uw pagina's op te bouwen. Standaard zijn alle blokken tekstblokken en je voegt meer toe door commando's te gebruiken of door op de knop Toevoegen links van een blok te klikken.

Om u te helpen de mogelijkheden van Notion te begrijpen, zijn enkele voorbeelden van blokken:

• Koppen
• Lijsten
• Tafels
• Afbeeldingen
• Videos
• Code
• Bestanden

Je gebruikt ze dus niet alleen om elementen toe te voegen, maar ook om het document op te maken. Terwijl u werkt, kunt u de opstelling van uw blokken aanpassen door ze te slepen en neer te zetten en de grootte door de zijkanten vast te pakken en te schuiven.

Blokken geven Notion zijn hoge mate van maatwerk en maken het een uitstekend hulpmiddel voor het maken en ordenen van aantekeningen, projectmanagement en zo ongeveer alles. Databases tillen het naar een hoger niveau.

Databases in Notion

Simpel gezegd, databases zijn een verzameling pagina's in Notion. Elk nieuw item dat u toevoegt, wordt een eigen pagina en uw database geeft u een snel overzicht van de details binnenin.

Databases zijn uiterst nuttig bij projectbeheer en het bijhouden van georganiseerde notities. Zoals u kunt zien, gebruikt de tabeldatabase hieronder eigenschappen om snel projectprioriteitsniveaus, vervaldatums, status en toegewezen personen weer te geven.

U kunt de gegevens in de tabel bekijken, maar u kunt deze ook bekijken door op de pagina onder de te klikken naam kolom.

Wanneer u met databases werkt, is het handig om het verschil te kennen tussen inline- en paginagrote databases. Inline-databases bevinden zich tussen uw tekst en andere elementen, terwijl de volledige pagina de focus vormt van de hele werkruimte.

Een paginagrote database is uitstekend geschikt voor het creëren van een afleidingsvrije werkruimte. Bovendien houdt het uw menu met database-opties bij de hand in de rechterbovenhoek. U kunt er echter niets boven of onder toevoegen. Als u besluit om elementen toe te voegen, kunt u deze converteren naar inline.

Eigenschappen in Notion-databases

Eigenschappen zijn wat databases hun context geeft. Ze werken vergelijkbaar met kolommen in ClickUp en Asana als je die ooit hebt gebruikt.

Nadat u ze hebt toegevoegd, geven ze informatie rechtstreeks in de database weer. U kunt eigenschappen ook verbergen als u wilt dat ze alleen worden weergegeven wanneer u op een pagina klikt.

Eigenschappen kunnen eenvoudige tekst- en nummervelden of contactgegevens zijn. Enkele van de meer opvallende typen eigenschappen zijn:

• Selecteer - een soort vervolgkeuzemenu met één keuze.
• Multi-select—net zoals taggen met meerdere opties.
• Datum
• Bestanden en media
• Selectievakje
• URL

Je kunt in wezen elk systeem bouwen dat je wilt met deze, van een eenvoudige CRM aan een projectmanagementraad op hoog niveau.

Begrip databaseweergaven

Iedereen werkt en leert anders. Dankzij Notion's keer bekeken, kunt u eenvoudig de lay-out van uw database wijzigen.

• Tabelweergave—geeft u een overzicht van al uw pagina's in rijen en kolommen.
• Bordweergave—maakt gebruik van een kaartsysteem, perfect voor wie dat graag doet hun taken beheren met behulp van de Kanban-techniek.
• Tijdlijnweergave—geeft u een snel overzicht van uw pagina's over meerdere datums.
• Kalenderweergave—organiseert uw pagina's in een kalenderlay-out.
• Lijstweergave—is een eenvoudige lijst van uw pagina's.
• Galerijweergave—geeft uw pagina's visueel weer met behulp van de omslagfoto.

Een uitstekende plek om enkele voorbeelden te vinden van het gebruik van weergaven is de galerij Sjablonen in Notion. U kunt het openen door op de optie in de linkerbenedenhoek van uw scherm te klikken of door de Sjablonen link op een lege pagina.

Beginnen met sjablonen en deze aanpassen is ook een optimale manier om te leren hoe Notion werkt, omdat ze je een goed begrip geven van de mogelijkheden van de software.

Ga aan de slag met Notion

Hoewel het in het begin misschien intimiderend lijkt, wil je er alles aan doen als je eenmaal hebt geleerd hoe je Notion moet gebruiken. Als u op zoek bent naar een plek om te beginnen, waarom zou u dan niet een project in kaart brengen waar u al aan werkt of een project dat u binnenkort wilt aanpakken?

Als je vastzit aan hoe dat eruit moet zien, pak dan een sjabloon of gebruik de tools in Notion om een ​​lay-out te bouwen die lijkt op andere software, minus de details die je wilt weglaten.

Aan de slag met Notion: 7 essentiële tips en trucs

Lees volgende

Over de auteur