Wat is een virtuele co-workingruimte? Moet u er een maken voor uw bedrijf?

Hoewel er tal van voordelen zijn om op afstand te werken, is er één grote tegenslag voor zelfs de meest effectieve externe werknemers: het wordt eenzaam. Zonder een fysiek kantoor worstelen veel mensen met de stress van het werk zonder de voordelen van samen in dezelfde ruimte te zijn.

Om deze reden kunt u overwegen een virtuele co-workingruimte te creëren of eraan deel te nemen. Maar wat is een virtuele co-working space?

Wat is een virtuele co-workingruimte?

Net als fysieke co-working-ruimtes, helpen virtuele co-working-ruimtes een omgeving te creëren waar mensen zinvolle verbindingen kunnen opbouwen en de productiviteit kunnen verbeteren. Een goede virtuele co-working-omgeving bestaat vaak uit twee soorten ruimtes: informeel en formeel. Hier is het verschil tussen de twee.

Formele ruimtes in een virtuele co-working space

Formele virtuele co-working spaces zijn voor werkgerelateerde zaken. Het kan bijvoorbeeld ruimtes bevatten voor serieuze gesprekken en vergaderingen, waar mensen verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor het leveren van dagelijkse output en feedback. Daarnaast kunnen formele ruimtes ook helpen bij het creëren van digitale grenzen voor teams, wat vooral nodig is voor teams op afstand die vanuit verschillende tijdzones werken.

In plaats van elkaar berichten te sturen via WhatsApp of Telegram, kunnen managers speciale kanalen of gebieden in een virtuele omgeving gebruiken om hun teamleden te laten zien dat ze open staan ​​om te praten. Binnen deze formele online ruimtes kunnen teams als team samenwerken en werkgerelateerde gesprekken of 1-op-1 discussies voeren.

Informele ruimtes in een virtuele co-workingruimte

Afgezien van speciale kanalen voor het dagelijkse werk, kunnen virtuele co-working-ruimtes ook dienen als ruimtes voor informele gesprekken. Informele virtuele co-working-ruimtes kunnen ervaringen simuleren die men traditioneel zou hebben in gemeenschappelijke ruimtes van een fysiek kantoor, zoals de waterkoeler, pantry, enzovoort.

Vaak helpen deze informele ruimtes gesprekken aan te moedigen die niets te maken hebben met uw functie op kantoor. Bijvoorbeeld elkaars weekenden bijpraten, verhalen over huisdieren delen, mijlpalen in het leven vieren, zoals trouwen of kinderen krijgen, enzovoort.

Virtuele co-working spaces zijn er in vele soorten en maten. Ze stellen mensen in wezen in staat om gemeenschappen te vinden binnen en buiten hun dagelijkse werk. Maar waarom zijn gemeenschappen belangrijk en hoe kunnen virtuele co-working-ruimtes daarbij helpen?

De behoefte aan gemeenschap

Ongeacht je functietitel, de gemeenschap maakt een groot verschil in hoe je carrière verloopt. Met een sterke gemeenschap profiteren individuen van een sociaal ondersteuningssysteem dat kansen, mentorschap en netwerken biedt. Gemeenschappen maken het mogelijk om te leren van de ervaringen van anderen, waardoor de groei van individuen en bedrijven wordt versneld.

Daarnaast kunnen bedrijven ook profiteren van een betere retentie. Door mogelijkheden te creëren voor teamleden om elkaar te leren kennen en van elkaar te leren, kunnen ze een sterkere band met elkaar hebben. Met een sterke verbondenheid is er een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel tussen teams en zorg voor elkaars welzijn.

Via virtuele co-working-ruimtes kunnen bedrijven en gemeenschappen digitale kantoren ervaren en verschillende evenementen organiseren die zijn ontworpen om betere relaties op te bouwen.

Online samenwerkende ruimtes opnieuw creëren

Hoewel niets echt de plaats inneemt van persoonlijke ervaringen, is het mogelijk om sommige elementen ervan online opnieuw te creëren met virtuele co-working-ruimtes. Hier zijn enkele methoden hoe:

Verzamel de stad

Met Verzamel de stad, kunnen bedrijven virtuele kantoorruimtes creëren met een 8-bits kunststijl. Het aanbieden van verschillende manieren om breng teams op afstand samen, kunt u alles doen, van het kopiëren van de lay-out van uw fysieke kantoor tot extra creatief bezig zijn. Voor de fantasieloze biedt Gather Town verschillende kant-en-klare lay-outs van standaard kantoren en stranden tot zelfs fantasie-achtige zoals ruimteschepen en moordmysterie-omgevingen.

Afgezien hiervan kunnen communityleden ook het uiterlijk van hun 2D-avatar en persoonlijke ruimtes aanpassen, en audio- of videogesprekken starten door hun avatar dichter bij iemand op het scherm te brengen. Voor sommige items kunnen gebruikers zelfs muziek toevoegen voor iedereen met een avatar in de buurt om virtuele bulletinboards te beluisteren of op te hangen.

Om een ​​goede virtuele co-workingruimte op Gather Town te creëren, kunt u duidelijk gedefinieerde vergaderruimten bouwen, één-op-één secties, chill-out ruimtes, en zelfs mensen in staat stellen om zichzelf te uiten door ze hun eigen toe te wijzen virtueel bureau. Hiermee kan Gather Town helpen het gevoel te simuleren van naar andere mensen lopen en met hen omgaan in een echt kantoor.

Horizon Werkkamers

Gemaakt door Facebook, Horizon Werkkamers is een virtual reality-samenwerkingstool. In plaats van apps te gebruiken die afhankelijk zijn van webcams zoals Zoom, laat Horizon Workrooms gebruikers in plaats daarvan communiceren met VR-headsets.

Horizon Workrooms is ontworpen om op Oculus te draaien en stelt gebruikers in staat hun 3D-geanimeerde avatars en werkruimten aan te passen. Hoewel avatars op Horizon Workrooms nog steeds niet hetzelfde vermogen hebben om emoties te tonen, kunnen ze nog steeds de ervaring simuleren van in een kamer te zijn met je collega's uit andere delen van de wereld.

Helaas kunnen de meeste bedrijven niet verwachten dat iedereen in hun team een ​​Oculus-headset heeft. Horizon Workrooms is echter een uitstekende optie voor kleinere teams die al over hun eigen headsets beschikken. Met Meta's toewijding om te investeren in de metaverse, is Horizon Workrooms klaar voor jarenlange ontwikkeling en verbeterde virtuele vergaderervaringen.

slappe

Hoewel niet zo visueel verbluffend als de andere aanbevelingen op deze lijst, zijn er manieren om virtuele co-working-ruimtes te laten werken op tekstgebaseerde berichten-apps zoals slappe.

Afhankelijk van hoe groot uw gemeenschap is, zijn de mogelijkheden om mensen dichter bij elkaar te brengen een grotere uitdaging. Om deze reden is het logisch om kleinere, meer betrokken subgemeenschappen te creëren. Gemeenschappen en bedrijven die Slack gebruiken, kunnen verschillende soorten informele kanalen hebben.

Afgezien van de serieuze kanalen voor de dagelijkse sleur, zijn hier enkele voorbeeldkanalen die je kunt toevoegen om de virtuele co-working-ervaring op Slack te verbeteren:

• Waterkoelerkanaal voor algemeen gesprek
• Algemeen samenwerkingskanaal
• Op interesses gebaseerde kanalen voor hobby's (bijvoorbeeld sport, huidverzorging, muziek, enz.)
• Lifestyle-gerelateerde kanalen (bijv. Wellness, Ouderschap)
• Kanalen waar externe werknemers uit hetzelfde land verbinding kunnen maken
• Microfoon op kanalen

Afgezien van deze lijst, zijn er tal van leuke en unieke Slack-kanaalideeën die voor uw gemeenschap of bedrijf kunnen werken.

Creëer sterkere relaties online met virtuele co-working-ruimtes

Met virtuele co-working-ruimtes kunnen bedrijven positieve elementen van in-office-ervaringen omarmen, terwijl teamleden flexibel kunnen blijven met waar ze werken.

Al met al stimuleren virtuele co-working-ruimtes virtuele grenzen, bouwen ze relaties op en creëren ze een gevoel van verbondenheid met mensen die elkaar nooit persoonlijk zouden hebben ontmoet.

Om deze reden zouden bedrijven die afhankelijk zijn van een extern personeelsbestand, moeten nadenken over het investeren van tijd en moeite in het integreren van virtuele co-working-ruimtes in hun dagelijkse activiteiten.

Succes met werken op afstand: 70+ tips voor het werken vanuit uw thuiskantoor

Lees volgende