Productiviteit optimaliseren met een workflowdiagram

Het maken van een stroomdiagram van uw werkdag kan uw efficiëntie verhogen. Dit geldt zowel als je als individu werkt of als je een team aanstuurt. Het diagram geeft duidelijkheid, organisatie en richting aan de workflow.

Blijf lezen om meer te weten te komen over de voordelen van een workflowdiagram en hoe u er zelf een kunt maken.

Waarom een ​​workflowdiagram maken?

Als je gebruikt Door AI aangedreven productiviteits-apps, hebt u mogelijk een geautomatiseerde workflow. In dergelijke apps is een workflow een reeks geautomatiseerde processen die taken verplaatsen en wijzigen. Deze processen zijn echter onzichtbaar.

Een workflowdiagram is daarentegen een visueel referentiehulpmiddel. Het is een stroomdiagram dat laat zien wat er moet gebeuren, wie het moet doen en in welke volgorde. Het organiseert de werkdag en verduidelijkt de missie.

Een diagram kan ook helpen maak uw zelfgestuurde werkdag productiever. Het geeft je een duidelijk startpunt, zodat je minder tijd kwijt bent aan het bedenken waar je aan gaat werken. Het beste van alles is dat het maar een paar minuten duurt om te maken!

Een werkstroomdiagram maken

Er zijn verschillende diagrammen-apps en websites die u kunt gebruiken. De interfaces zijn eenvoudig. Klik en sleep de vormen rond, en klik en sleep tussen vormen om verbindingen te maken. Hier zijn drie websites voor het maken van diagrammen die u kunt gebruiken.

SmartDraw is een gratis website voor het maken van grafieken. Het kan worden geïntegreerd met veel populaire productiviteits-apps. Het wordt ook geleverd met een grote sjabloonbibliotheek om u snel op weg te helpen.

Diagrammen die u in Lucidchart maakt, zijn volledig doorzoekbaar en deelbaar. Met de gratis versie kunt u echter alleen de drie meest recente grafieken bewerken. Als u veel workflows moet maken, moet u investeren in de premium-versie.

Drawio is een premium web-app voor teams. Grafieken zijn doorzoekbaar en het maakt gelijktijdige bewerking mogelijk. Het werkt met je andere Atlassian-apps zoals Jira, zodat u bestaande projecten eenvoudig kunt importeren.

Tips voor een effectief workflowdiagram

Wanneer u uw diagram voor uzelf maakt, moet u uw werkstijl begrijpen. Inspireert een vage richtlijn als "schrijf een concept" je, of heb je kleinere stappen nodig?

Je moet ook proberen consistent te zijn met je opmaak. Dit helpt u of uw team het in één oogopslag te lezen. Kies hoe uw beslissingen, processen en eindpunten eruitzien. Houd ze hetzelfde in de hele grafiek.

Ten slotte kun je verschillende workflows aan elkaar koppelen. Sluit de deellink eenvoudig in de cel van de hoofdwerkstroom in. Hierdoor kunnen u en uw team zich tussen stromen verplaatsen.

Organiseer uw workflow

U kunt workflowdiagrammen gebruiken om de productiviteit tijdens uw werkdag te verhogen. Het kan ook taakprocessen verduidelijken. Het stelt u en uw team in staat om met vertrouwen door de stroom van taken te navigeren.

Als u uw proces graag gevisualiseerd wilt hebben, kunt u zelfs investeren in een desktop-app met stroomdiagrammen. Op die manier kunt u uw grafieken ook offline opslaan.

De 7 beste gratis stroomdiagramsoftware voor Windows

Lees volgende