5 apps en extensies om Google Agenda beter en productiever te maken

Een gratis Google- of Gmail-account geeft je ook Google Agenda, waardoor het een van de populairste agenda-apps ter wereld is. Hoewel het boordevol functies zit, is het niet perfect. Deze gratis apps en extensies maken Google Agenda beter en productiever dan ooit tevoren.

1. Knop voor Google Agenda (Chrome): Eenvoudig dropdown-venster voor evenementen in één oogopslag

Een van de beste Chrome-extensies voor Google Agenda was een eenvoudig vervolgkeuzevenster dat een voorbeeld van aankomende evenementen liet zien. Er was er een die door Google zelf werd gebouwd en een andere door een externe ontwikkelaar Manas Tungare. Beide zijn helaas niet meer leverbaar. Maar er is een waardige vervanging in Button voor Google Agenda.

In feite zeggen de makers van Button dat hun open-source extensie een replica is van het origineel van Tungare. Nadat je het hebt geïnstalleerd en je hebt aangemeld, klik je op het pictogram in de extensiebalk om een ​​paneel te zien met aankomende evenementen van vandaag en morgen. Bij Zoom-, Microsoft Teams-, Skype- of Google Meet-oproepen zie je ook een link om naar de vergaderruimte te klikken en direct mee te doen.

Met de knop voor Google Agenda kun je ook agenda-afspraken maken via een snelkoppeling. Druk op het Plus-pictogram om naam, datum en tijd, locatie, links en melding toe te voegen om een ​​nieuw item te maken. De extensie ondersteunt ook pushmeldingen om u te herinneren aan aankomende evenementen zonder op de knop te klikken.

downloaden: Knop voor Google Agenda voor chroom (Vrij)

2. GCalPlus (Chrome): krachtige extra functies voor Google Agenda

GCalToolkit is een betaald desktopprogramma voor krachtige agendagebruikers om veel van de beperkingen van Google Agenda op te lossen. Dezelfde makers ontwikkelden GCalPlus, een gratis Google Chrome-extensie om verschillende krachtige functies aan Google Agenda toe te voegen en veel van de ergernissen van de app op te lossen.

Hier is een korte lijst van enkele van de beste functies van GCalPlus:

• Dubbele evenementen / Maak meerdere evenementen: Elk evenement heeft een "Meerdere kopie"-optie om het naar een nieuwe datum of naar meerdere datums in je agenda te dupliceren. Het is een uitstekende optie voor terugkerende evenementen.
• Uitgebreide titels bij hover: Google Agenda toont niet de volledige titel van gebeurtenissen die een bepaalde tekenlimiet overschrijden. Of het nu is geblokkeerd vanwege de weergave of vanwege overlappende gebeurtenissen, je kunt nu over een titelkaart bewegen om de volledige titelnaam te zien.
• Meer 'De hele dag'-evenementen: Bekijk twee keer zoveel evenementen voor de hele dag in de week- en dagweergave.
• Groepsevenementen voor de hele dag: Alledaagse evenementen worden alfabetisch gegroepeerd omdat hun tijdslot er niet toe doet.
• Meer evenementen in maandweergave en L/R-pijlen: Bekijk twee keer zoveel evenementen per dag in de 'Maand'-weergave en gebruik de eenvoudige linker- en rechterpijltoetsen in plaats van 'n' en 'p' voor de volgende of vorige dag.
• Toon drukke data: Het maandpictogram in de linkerzijbalk toont rode stippen om datums met verschillende evenementen aan te geven.
• Illustraties voor gebeurtenissen verbergen: Verwijder de automatisch toegevoegde header-afbeeldingen van GCal.

Er zijn verschillende andere functies in GCalPlus die u kunt bekijken na het installeren van de app of in de uitgebreide walkthrough-video op de Chrome Store-pagina. Als je het leuk vindt, bekijk dan andere gratis downloads van GCalToolkit.

downloaden: GcalPlus voor chroom (Vrij)

3. Kalenderist (Web): eenvoudige tijdblokkering en tijdregistratie voor Google Agenda

Een essentieel element om productiever te zijn, is om de tijd eerlijk in te schatten. U moet begrijpen waar u tijd aan besteedt (tijdregistratie) en tijd vrijmaken om uw taken af ​​te ronden (tijdblokkering). Calendarist werkt met uw Google Agenda om u te helpen bij het berekenen van beide tijdsschattingen.

Zodra u uw Google Agenda met de web-app verbindt, neemt Calendarist alle gegevens op om te zien waar u tijd hebt doorgebracht. Het moedigt je aan om hashtags te gebruiken om elk evenement op een bepaalde manier te taggen. U kunt ook regels instellen voor autotagging; alle evenementen die een Zoom-link bevatten, worden bijvoorbeeld getagd met #videocall, of alle evenementen in uw werkagenda worden getagd met #tasks. Hoe meer je het gebruikt en evenementen maakt, de app leert je categorieën en stelt tags voor.

Calendarist rangschikt al die gegevens in grafieken en diagrammen zodat u kunt achterhalen in welke gebieden u uw tijd daadwerkelijk doorbrengt. De app moedigt je ook aan om doelen te stellen en terugkerende evenementen te maken, zodat je tijd voor die activiteiten in je agenda kunt blokkeren.

Merk op dat Calendarist meer als analist werkt dan als vervanging voor GCal. Gebruik de gegevens die het u geeft en leer hoe tijdsblokkeren in Google Agenda, omdat u de twee moet combineren om uw productiviteit te maximaliseren.

4. KalenderPush (Web): synchroniseer twee of meer Google-agenda's met behoud van privacy

Het is gebruikelijk om aparte kalenders te hebben voor uw werk-leven (Cal W) en persoonlijke leven (Cal P). Maar het synchroniseren van de twee is verbroken in GCal. Natuurlijk kun je met Google meerdere agenda's aan één weergave toevoegen, maar als er een evenement is in Cal W, wordt de tijd voor een evenement in Cal P niet automatisch geblokkeerd.

CalendarPush maakt dat mogelijk in een probleemloze, eenmalige installatie. Log in op de web-app met uw hoofdagenda en voeg vervolgens een tweede agenda toe om deze mee te synchroniseren. Dat is letterlijk alles wat je hoeft te doen. Wanneer u nu een nieuwe afspraak maakt in een van beide kalenders, wordt deze weergegeven als een geblokkeerde tijd in de andere. In de instellingen kun je CalendarPush ook zo instellen dat het alleen wordt geactiveerd voor evenementen die je hebt gemarkeerd als 'Zal aanwezig zijn'.

De app doet daar nog een paar dingen bovenop, voornamelijk met privacy. Werkagenda's worden vaak gedeeld met collega's. Je wilt niet dat ze iets weten over persoonlijke gebeurtenissen die je op je Cal P hebt gemarkeerd. Dus de geblokkeerde tijd op Cal W zal alleen "Bezet" zeggen, zodat u weet dat u voor die tijd een afspraak heeft op uw Cal P, die alleen u kunt controleren.

CalendarPush is gratis om twee kalenders te synchroniseren. Als u meer wilt synchroniseren, kost elke extra kalender $ 20 per jaar. Maar zoals het team zegt, voor de meeste gebruikers zijn twee agenda's alles wat je ooit nodig zult hebben.

5. Selectie meerdere agenda's (Chrome): maak vooraf ingestelde groepen van Google-agenda's

Standaard toont Google Agenda twee categorieën in de zijbalk: Mijn agenda's (agenda's die u heeft gemaakt) en Overige agenda's (agenda's die anderen hebben gemaakt en met u gedeeld). U kunt elk van deze in-/uitschakelen om in uw hoofdweergave weer te geven. Maar wanneer u meerdere agenda's beheert (zoals ploegendiensten van meerdere werknemers of meerdere projecttijdlijnen met verschillende taken), is het vervelend en tijdrovend om deze elke keer handmatig te selecteren.

Met Multiple Calendars Selector kunt u groepen maken uit uw eigen of gedeelde agenda's. U kunt bijvoorbeeld de agendaschema's van Tom, Dick en Harry toevoegen om een ​​groep "Wekelijkse diensten" te maken, zodat u alle agenda's bij elkaar ziet. Deze weergave is alleen voor u beschikbaar op de computer waarop u de extensie hebt geïnstalleerd.

U kunt zoveel vooraf ingestelde groepen maken als u wilt. Hernoem ze op de optiepagina van de extensie en selecteer welke agenda's je in die groep wilt hebben. Het kan een paar keer worden vernieuwd voordat de agendalijst wordt weergegeven. Volg gewoon de instructies op de pagina met opties als het de eerste paar keer niet werkt.

downloaden: Meerdere kalenders Selector voor chroom (Vrij)

Leer Google Agenda-snelkoppelingen

Het doel van deze apps is om Google Agenda beter en gemakkelijker te maken, maar om de eer te geven waar het nodig is; Google heeft daar zelf veel moeite voor gedaan. Veel mensen gebruiken Google Agenda niet en maken er geen afspraken in, omdat ze gewoon niet weten hoe gemakkelijk het is met de vele sneltoetsen die beschikbaar zijn.

Sneltoetsen voor Google Agenda laat je binnen enkele seconden een nieuw evenement maken terwijl je alle relevante details toevoegt. U kunt ook snelkoppelingen toevoegen in de Chrome-URL-balk. En Google Assistant ondersteunt spraakopdrachten om evenementen aan te maken, te annuleren of opnieuw te plannen en erachter te komen wat er gaat gebeuren. Hoe meer u leert, hoe productiever u zult zijn met Google Agenda.

6 fouten in Google Agenda die u moet vermijden

Lees volgende