Een eenvoudige budgettracker maken in Notion

Het instellen en bijhouden van een budget lijkt misschien intimiderend, vooral voor degenen die het gevoel hebben dat ze hun wiskundige vaardigheden moeten opfrissen om aan de slag te gaan. Het maken ervan lijkt echter veel op het stellen van een doel. Je geeft jezelf een doel, volgt en beoordeelt je voortgang en maakt aanpassingen als dat nodig is.

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. U kunt zelfs de Simple Budget-sjabloon in Notion gebruiken om u op weg te helpen. Blijf lezen voor een snel overzicht van het gebruik van deze sjabloon om uw maandbudget in te stellen en bij te houden.

Hoe de eenvoudige budgetsjabloon in Notion te activeren

U kunt aan de slag met de Simple Budget template in Begrip door vier stappen te volgen:

1. Selecteer Sjablonen in de linkerbenedenhoek van uw scherm.
2. Open de Student tabblad.
3. bevind zich Eenvoudig budget bijna in het midden van de lijst.
4. Klik Gebruik deze sjabloon.

Wanneer u de sjabloon activeert, maakt Notion een nieuwe pagina aan. Hier kunt u de tafel naar wens aanpassen.

Hoe de eenvoudige budgetsjabloon in Notion te gebruiken

Het idee achter de Simple Budget-sjabloon is om uw uitgaven bij te houden. Bovenaan stelt u een maandelijkse limiet in, wat uw cut-off budget is. Terwijl u geld uitgeeft, voert u de transacties in de tabel in. Door dit bij te houden, kunt u bepalen hoeveel ruimte u nog over heeft in uw budget.

Als je te veel uitgeeft, kun je ervoor kiezen om je uitgaven aan te passen. Je kunt ook vooruit plannen wat je wilt doen met het geld dat je overhoudt. Natuurlijk zien budgetten en uitgaven er voor iedereen anders uit. Mogelijk ziet u manieren om de sjabloon aan uw behoeften aan te passen. Dus, hier zijn enkele hoogtepunten om u te helpen het uw eigen te maken.

kolommen

Notion heeft veel van het werk voor je gedaan in deze sjabloon. U vindt er al kolommen voor Uitgave, Bedrag, Categorie, Opmerking en Datum in. Als u een van deze namen in iets anders wilt veranderen, klikt u op de titel en selecteert u Hernoemen. Gebruik het symbool voor toevoegen rechtsboven in de tabel om extra kolommen toe te voegen.

Het is ook belangrijk om te weten dat elke kolom in deze sjabloon database-eigenschappen gebruikt om informatie weer te geven. Als je een beginner bent, zul je het waarschijnlijk oppikken de basis van database-eigenschappen zoals u Notion gebruikt.

U hoeft echter niet veel typen naast Titel, Meerdere selecteren, Datum, Nummer en Tekst te kennen om deze sjabloon te gebruiken. Bovendien is elk van deze precies zoals het klinkt, waardoor het een uitstekend project is voor zowel beginners als enthousiaste gebruikers.

Categorieën

De kolom Categorie gebruikt het eigenschapstype Meerkeuze selectie, zodat u uw uitgaven kunt labelen. De sjabloon begint met de categorieën thuis, eten en entertainment. De naam en kleur van uw categorieën wijzigen:

1. Klik in een cel in de Categorie kolom.
2. Plaats de muisaanwijzer op de optie die u wilt wijzigen.
3. Klik op de drie puntjes rechts ervan.
4. Wijzig de naam door in het veld bovenaan het menu te typen.
5. Selecteer de kleur u uit de lijst wilt gebruiken.

Nieuwe categorieën toevoegen:

1. Klik in een cel in de Categorie kolom.
2. Typ de naam die u wilt toevoegen.
3. Selecteer Creëren gevolgd door de naam - deze verschijnt hieronder terwijl u typt.

Als u wilt voorkomen dat een item in twee categorieën wordt geplaatst, kunt u het eigenschapstype wijzigen in: Selecteer, waarbij slechts één keuze mogelijk is. Klik hiervoor op de titel van de kolom, ga naar Eigenschap bewerkenen klik op Type.

Filters

Met Notion kunt u informatie filteren op type woning. Filteren is handig als u één bestedingscategorie tegelijk wilt bekijken. Hoewel u een maandelijks maximum voor uw budget heeft, vinden sommige mensen het leuk om hun budget op te splitsen door een specifiek bedrag aan verschillende categorieën toe te wijzen. Je kunt bijvoorbeeld beperken wat je uitgeeft aan entertainment of restaurants en meer ruimte laten voor boodschappen.

Selecteer de Filter toevoegen optie net boven je tafel aan de linkerkant en selecteer Categorie om het filter in te schakelen. U vindt het categoriefilter boven uw tabel. Hier kun je kiezen welke je wilt bekijken.

In deze sjabloon gebruikt Notion ook weergaven om categorieën te scheiden. Om dit te doen:

1. Vind Weergave toevoegen of # meer naast de naam van uw huidige.
2. Klik erop en kies Tabelweergave.
3. Zodra u zich in de nieuwe weergave bevindt, past u het filter toe en geeft u het dienovereenkomstig een naam.

Een nieuwe maand aan uw budget toevoegen

Er zijn drie manieren waarop u een nieuwe maand aan uw budget kunt toevoegen:

• Dupliceer de database en bewaar deze op dezelfde pagina.
• Dupliceer de pagina en houd de maanden gescheiden.

Om uw database te dupliceren:

1. Beweeg uw cursor over uw database.
2. Klik op de zes stippen aan de linkerkant om het menu te openen.
3. Selecteer Duplicaat.

Uw pagina dupliceren:

1. Plaats de muisaanwijzer op de naam in de zijbalk.
2. Klik op de drie stippen aan de rechterkant.
3. Selecteer Duplicaat.

Voor beide opties moet u eerdere vermeldingen verwijderen. U kunt dit snel doen door over de rijen en kolommen van de tabel te klikken en te slepen en op delete te drukken. U kunt ook een budgetsjabloon maken door een pagina of tabel leeg te laten als hoofdkopie.

Een maandelijkse rekening-tracker maken in Notion

Misschien vindt u het ook handig om een ​​aparte rekening-tracker op uw budgetpagina te hebben die aangeeft waar het voor is, de vervaldatums, de betalingsmethode en het bedrag; compleet met een checklist om te laten zien dat je het hebt betaald. Om er een te bouwen:

1. Dupliceer uw budgettracker.
2. Verwissel de kolomnaam Categorie voor Betalingswijze en voer opties in voor de methode die u gebruikt om uw rekeningen te betalen, bijvoorbeeld automatische incasso, creditcard, handmatig, e-overschrijving, enz.
3. Voeg een nieuwe checklistkolom toe door op de optie Toevoegen in de rechterbovenhoek van uw tabel te klikken.
4. Verwijder de Commentaar kolom als u wilt, of u kunt deze gebruiken om notities voor uzelf achter te laten, zoals iets vergeten te betalen of wijzigingen die u wilt aanbrengen.

Als u elke maand op dezelfde dag betaalt, kunt u het eigendomstype van de datumkolom wijzigen in: Nummer en schrijf de dag van de maand waarop het moet.

Als alternatief kunt u het eigenschapstype ingesteld laten op: Datum, voer elke maand in wanneer het moet worden betaald, en stel Notion in om u eraan te herinneren voor één of voor allemaal, vooral als je ze van tijd tot tijd vergeet.

Blijf op de hoogte van uw budget met Notion

Het bijhouden van uw budget lijkt veel op het beheren van een ander doel. U stelt een doel in en meet uw voortgang om te beoordelen hoe het met u gaat. Het hoeft niet te ingewikkeld te zijn met extra informatie, apps of integraties. Met Notion heb je alles binnen handbereik.

Hoe u uw doelen kunt stellen en volgen met Notion

Lees volgende