Gegevens synchroniseren tussen Microsoft Excel-documenten

Microsoft Excel biedt twee manieren om gegevens te koppelen: de ene is tussen spreadsheets in hetzelfde bestand, de andere tussen spreadsheets in afzonderlijke bestanden. Hier laten we u zien hoe u twee Microsoft Excel-spreadsheetbestanden kunt koppelen en gegevens automatisch van de ene in de andere kunt importeren.

Met deze methode hoef je Excel-documenten niet aan elkaar te koppelen. Bovendien, wanneer nieuwe gegevens in het bronbestand worden ingevoerd, wordt het doel-Excel-bestand onmiddellijk bijgewerkt om de wijziging weer te geven.

Gegevens synchroniseren tussen Microsoft Excel-bestanden

Hier laten we u zien hoe u het zo kunt maken dat wanneer gegevens in het ene Excel-bestand worden ingevoerd ("Brongegevens" in ons voorbeeld), deze automatisch worden geïmporteerd in een ander ("Bestemmingsbestand"). Dit is slechts een van de vele manieren om tijd te besparen bij het gebruik van Microsoft Excel.

Dit is hoe het bronbestand in ons voorbeeld eruit ziet.

Ga als volgt te werk om gegevens tussen Excel-bestanden te synchroniseren:

1. Open beide Microsoft Excel-documenten.
2. Klik in het doelbestand op de cel waarin u gegevens automatisch wilt importeren en druk op de Gelijk aan toets op uw toetsenbord.
3. Schakel over naar het bron Excel-bestand en klik op de cel waaruit u gegevens wilt exporteren.
4. Schakel terug naar het doelbestand. U ziet een formule in de cel waarin u aan het werk was.
5. Verwijder de dollartekens uit de vergelijking. Ze maken deel uit van het celverwijzingsgedeelte van de vergelijking.
6. Raken Binnenkomen.
7. U kunt deze cel nu kopiëren en in elke cel in het doelbestand plakken die u in het bronbestand wilt spiegelen. Als het op deze manier is ingesteld, wordt de corresponderende cel in het bronbestand gekoppeld aan de cel in het doelbestand. Als u deze formule bijvoorbeeld in cel kopieert en plakt A5 van het doelbestand, wordt het gekoppeld aan cel A5 in het bronbestand.
8. U kunt de cel ook vanuit de rechterbenedenhoek slepen om de kolom te vullen. Alle cellen die op deze manier zijn opgemaakt, weerspiegelen de overeenkomstige cellen in het bronbestand.

Telkens wanneer gegevens aan het bronbestand worden toegevoegd, worden deze automatisch ingevuld in de overeenkomstige cellen van het doelbestand, op voorwaarde dat die cellen de formule bevatten die we hierboven hebben gebruikt.

Algemene formule voor het automatisch importeren van gegevens in Excel

De kracht van Microsoft's spreadsheet is dat u het meeste uit uw werk kunt halen met een paar van De geavanceerde functies van Excel. Het enige dat u hoeft te weten, zijn enkele handige formules. Hier is de formule voor het importeren van gegevens in Excel-bestanden in het algemeen. U kunt het handmatig typen als u het bronbestand niet hebt geopend.

='Bestandspad\[Bestandsnaam]Bladnaam'!Cell_reference

U moet "File_path" vervangen door het werkelijke bestandspad van uw bronbestand, "File_name" door de naam van het bronbestand, inclusief de extensie, "Bladnaam" met de naam van het Excel-werkblad en "Cell_reference" met de cel in het bronbestand waaruit gegevens moeten worden geïmporteerd. Vergeet niet de aanhalingstekens en het uitroepteken te behouden.

U kunt het direct gebruiken als u het bestandspad, de bestandsnaam, de bladnaam en de cel kent waaruit gegevens moeten worden geïmporteerd.

Dit is de formule zoals gebruikt in ons voorbeeld:

='D:\Excel doc data sync\[Bron data.xlsx]Blad1'!A3

Werk slimmer en verhoog uw productiviteit in Excel

De eenvoudige methode om automatisch gegevens in Microsoft Excel te importeren door bestanden te synchroniseren, bespaart u een hoop werk en verhoogt uw productiviteit. Het maakt het maken van samenvattingsspreadsheets een fluitje van een cent, en u kunt alle relevante gegevens op afzonderlijke Excel-bladen hebben zonder het extra gedoe om ze handmatig in te stellen.

Snel Microsoft Excel leren: 8 tips

Lees volgende