Praten over je loopbaantraject is een zenuwslopende oefening, zowel in een interview als tijdens een presentatie voor een groot publiek. Je kunt dit proces veel spannender maken door je reis als een verhaal te vertellen.
Een verhaal dat feiten, cijfers, anekdotes en meer verhalen bevat om uw kennis, ervaring, expertise, technieken voor conflictoplossing en inzichten te illustreren. Hier leest u hoe u de kracht van PowerPoint kunt benutten om uw loopbaantraject als een interessant verhaal te presenteren:
1. Stel de juiste vragen
Voordat u begint met het maken van uw presentatie, moet u een goed idee hebben van de inhoud die u erin wilt opnemen. U kunt opsommingstekens opschrijven die als dekoverzicht dienen, of uzelf relevante vragen stellen. Wat voor soort vragen moet je jezelf stellen? Hier is een lijst om u op weg te helpen:
- Wie is mijn doelgroep; rekruteringsteams, hogeschool-/scholieren, jobbeursbezoekers of werkende professionals?
- Wat wil ik met deze presentatie bereiken?
- Welke professionele gebeurtenissen, verhalen, incidenten en inzichten moet ik opnemen?
- Welke statistieken, tips en professionele hoogtepunten moet ik noemen?
Je presentatie kan heel verschillende richtingen uitgaan op basis van je antwoorden.
2. Een inhoudsstroomschema tekenen
Nu je een goed idee hebt over wat je moet opnemen, is het tijd om deze informatie te ordenen in een naadloos lopend verhaal. Teken een stroomschema of een eenvoudig diagram om aan te geven wat waar hoort. Dit is de storyboarding-fase, waar je de inhoud bestelt en de details afstemt op het laatste feit en cijfer.
3. Kies inhoudsindeling en media
Als je eenmaal klaar bent met het 'wat' en 'waar', is het tijd om het 'hoe' aan te pakken. Hoe presenteer ik mijn loopbaanverhaal zo beknopt mogelijk? Niet elk onderdeel van je reis heeft een dia nodig met uitgebreide tekstuele inhoud. U kunt grafieken en tijdlijnen gebruiken om loopbaantrajecten en tijd doorgebracht in verschillende rollen weer te geven. Gebruik vetgedrukte cijfers met labels of SmartArt en grafieken om belangrijke statistieken te markeren.
Een korte video kan je werkwijze uitleggen met animaties en voice-over. Conceptafbeeldingen, tag clouds en eenvoudige schetsen kunnen informatie beknopter overbrengen dan een dia vol tekst. Als je eenmaal hebt besloten hoe elk onderdeel in het stroomdiagram vorm zal krijgen op de dia's en de media-inhoud gereed hebt, is het tijd om de PowerPoint-app te starten.
4. Kies de juiste sjabloon om uw verhaal te vertellen
Zoeken naar op verhalen gebaseerde sjablonen levert veel opties op in PowerPoint met verschillende dia's om statistieken te markeren, grafieken weer te geven, groei weer te geven, een video in te voegen, enz.
U kunt uw informatie in de juiste dia's invoegen, de dia's klonen die moeten worden herhaald, de dia's verwijderen die niet bij uw verhaal passen, en dia's invoegen van andere presentatiedecks die bij u passen vereisten. Zorg ervoor dat u het thema van deze dia aanpast aan de hoofdsjabloon.
Een kant-en-klaar sjabloon gebruiken om een professionele presentatie voorbereiden. U hoeft geen tijd te verspillen aan het beslissen over lettertypen, kleuren, thema's en het handmatig invoegen van diagrammen en grafieken. U kunt presentatiesjablonen ook downloaden of kopen via online bronnen zoals Kristalgrafiek of SlideUpLift. Deze sites bieden aangepaste sjablonen om loopbaantrajecten te laten zien, met creatieve dia's om informatie beknopt weer te geven.
Je kan ook gebruik de Slide Master-functie in PowerPoint om een aangepast thema voor uw presentatie te maken.
5. Ontwerp uw PowerPoint-presentatie
Het is tijd om uw visie uit te voeren. Gebruik zoveel dia's als je nodig hebt zonder je zorgen te maken over de lengte van de presentatie. Hier zijn een paar snelle PowerPoint-tips om u te helpen uw carrièrereis op een geweldige manier te presenteren:
- Gebruik afbeeldingen, video's en afbeeldingen van hoge kwaliteit.
- Blijf bij het gebruik van de Thema Lettertypen—gemarkeerd bovenop de Lettertypen vervolgkeuzemenu, om een professionele uitstraling te behouden.
- Gebruik de Ontwerp functie om het universele kleuren- en lettertypeschema van de presentatie met een enkele klik te wijzigen. Dit zijn vooraf ingestelde lettertypecombinaties in combinatie met geharmoniseerde kleurenpaletten die door experts zijn samengesteld om prachtige dia's te maken.
- Gebruik afbeeldingen, merklogo's of aangepaste thema's in combinatie met de opties Verloopvulling of Afbeelding of Textuurvulling om een unieke achtergrond te creëren.
- Gebruik animaties en overgangen spaarzaam.
- Gebruik de Dossier functie om uw presentatie op te nemen. Gebruik de Opslaan als Show optie om het te delen als een presentatie, of de Exporteren naar video optie om het in uw dia's in te voegen om uw dagelijkse activiteiten te tonen. Leren hoe u de PowerPoint-schermrecorder gebruikt om uw publiek te betrekken.
- Klik op de Tekenen tabblad en gebruik de Inkt naar wiskunde of Inkt om te vormen functies om stukjes code, wiskundige formules, chemische vergelijkingen, financiële berekeningen en meer in uw dia's in te voegen.
- Gebruik de modus Gepresenteerde weergave om te controleren hoe uw dia's eruitzien, houd uw notities in de gaten en bewerk ze indien nodig.
- Gebruik sectiescheidingsdia's voor pop-quizvragen om een boeiende presentatie maken, communiceer met uw publiek en versterk uw punten. Je kan ook gebruiken gratis PowerPoint-invoegtoepassingen van derden om uw presentatie interactiever te maken.
6. Poets je verhalen
Uw loopbaantraject zou onvolledig zijn zonder uw professionele groei en volwassenheid, geleerde lessen en verworven inzichten te benadrukken. Gebruik de STAR-methode—Situatie, Taak, Actie, Resultaten om gerommel te voorkomen en het kort en duidelijk te houden.
Beschrijf bij het vertellen van verhalen de situatie of het conflict waarmee u werd geconfronteerd, wat er moest gebeuren, wat er is gedaan, wat je van de ervaring hebt geleerd en hoe dit je besluitvorming heeft beïnvloed werkwijze. De STAR-methode raakt alle cruciale details van een leerincident, waardoor je meer verhalen kunt vertellen in minder woorden.
7. Bewerk uw dia's
Nu moet je in de schoenen van je doelgroep gaan staan. Bekijk elke dia kritisch. Denk na over de waarde die elke dia toevoegt aan de rest van de presentatie en beslis of deze blijft of verdwijnt.
- Controleer op herhaling, grammatica en syntaxisfouten met de Opnieuw bekijken voorzien zijn van.
- Gebruik de functies SmartArt, grafieken en 3D-objecten in PowerPoint om twee of meer dia's samen te voegen met betere visuele hulpmiddelen.
Zijn al je verhalen nuttig en nodig? Zijn uw statistieken feitelijk juist? Hoe lang duurt het voordat je door de hele set loopt? Gebruik deze en andere relevante vragen als markeringen om het aantal dia's te verminderen.
8. Lever met evenwicht
Een kick-ass presentatie maken is slechts een onderdeel van het uitbeelden van je loopbaantraject. Het andere deel bestaat uit een goede verteller zijn. Gebruik de PowerPoint Speaker Coach om je presentatievaardigheden te verbeteren. Onthoud uw aantekeningen, let op uw handgebaren, maak oogcontact en lees niet voor van de dia's. Oefen met een timer totdat je deze kunt afleveren in de exacte hoeveelheid tijd die je hebt toegewezen om te presenteren.
Presenteer je loopbaantraject met zelfvertrouwen
Zoek online naar vragen over gedragsinterviews en hoe u ze kunt beantwoorden voordat u gaat zitten om uw loopbaantrajectpresentatie te maken.
Het zal je helpen je nerveuze energie te kanaliseren om een goed verhaal te vertellen, vergezeld van een presentatie. Lees meer over het maken van boeiende presentaties in PowerPoint om uw verhaal te verbeteren.