Jezelf voorbereiden op een vakantie weg van je werk, hield vroeger in dat je een e-mail bij afwezigheid opstelde en de zonsondergang tegemoet vloog.
Nu alle medewerkers 24/7 communiceren via tools zoals Slack, is er nog wat meer te doen voordat u uw koffers pakt. Hier leest u hoe u uw Slack instelt voordat u op vakantie gaat.
1. Een aangepaste status instellen
Statussen in Slack zijn niets nieuws, maar wist je dat je ook een aangepaste status voor je vakantie kunt instellen? Klik hiervoor op je profielfoto in de rechterbovenhoek en selecteer update je status.
Maak vervolgens in plaats van een van de vooraf gemaakte statusupdates van Slack uw eigen statusupdates. Gebruik deze ruimte om anderen te laten weten waarom je offline bent. Het mooie van een aangepaste statusupdate is dat je deze ruimte kunt gebruiken om anderen je afwezigheidsdatums te laten weten, en je kunt ook je eigen statusemoji kiezen.
2. Herinneringen instellen om teamleden georganiseerd te houden
Hoewel u misschien niet achter uw bureau zit, is dat geen excuus voor uw collega's om hun deadlines te missen. Als er taken zijn die je teamleden moeten voltooien voordat je terugkeert, dan
stel ze herinneringen in Slack, zodat ze het niet vergeten. Zo stelt u herinneringen in Slack in:- Ga naar een chat en selecteer vervolgens de plus pictogram in het berichtvenster.
- Selecteer herinneren uit de menukaart.
- Voer vervolgens de details van uw herinnering in het vak dat volgt.
- Wanneer u selecteert creëren Slack plant je herinnering in.
3. Beheer uw meldingsinstellingen
Hoewel je mensen misschien hebt verteld dat je op vakantie bent, zullen ze je waarschijnlijk nog steeds een bericht sturen en ontvang je nog steeds vervelende meldingen.
Als je de verbinding met Slack volledig wilt verbreken terwijl je op vakantie bent, vergeet dan niet om je meldingsinstellingen te wijzigen. Er zijn twee manieren om ervoor te zorgen dat u niet gestoord wordt:
- U kunt uw meldingen pauzeren tot een bepaalde datum/tijd.
- U kunt meldingen volledig uitschakelen in uw voorkeuren.
Slack-meldingen pauzeren
Om je Slack-meldingen te pauzeren voor de duur van je vakantie, klik je op je profielfoto en selecteer je Meldingen pauzeren. Ga naar Tijd aanpassenen selecteer vervolgens Aangepast.
Hier kunt u de datum en tijd invoeren waarop u de Slack-meldingen wilt hervatten. Voor een riem- en beugelbenadering kun je dit ook combineren met optie 2.
Meldingen uitschakelen in Slack
Als je liever alle Slack-meldingen helemaal uitschakelt, ga dan opnieuw naar je profielfoto, maar selecteer deze keer Voorkeuren. Het venster Voorkeuren wordt geopend in uw meldingsinstellingen, dus u hoeft alleen maar te selecteren Geen onder de kop Breng me op de hoogte.
Nu zou u van uw vakantie moeten kunnen genieten zonder dat Slack uw gedachten onderbreekt. Vergeet niet om meldingen uitschakelen in OneDrive en ook andere werk-apps.
4. Gebruik de functie Vermeldingen en reacties als u terug bent
Tot slot, wanneer u terugkeert van vakantie, gebruikt u de Vermeldingen en reacties functie om jezelf weer up-to-date te houden. Je vindt vermeldingen en reacties bovenaan je zijbalkmenu. In Mentions & Reactions kun je een beknopt overzicht zien van al je vermeldingen en eventuele reacties op je berichten.
Je kunt je Mentions & Reactions ook filteren door naar het schakelpictogram in de rechterbovenhoek van je scherm te gaan. Hier kunt u ook kiezen om te zien @kanaalvermeldt.
Bereid je voor op een ontspannende vakantie
Met Slack is het gemakkelijk om je voor te bereiden op een ontspannende vakantie, en als je eenmaal je meldingen hebt uitgeschakeld, een status hebt ingesteld en herinneringen hebt verzonden, is dat alles. Zodra u deze zaken op orde heeft, bent u klaar voor een ontspannende vakantie, weg van de stress van het werk.
