Je hebt misschien gehoord hoe belangrijk het is om een checklist te hebben als je iets probeert te bereiken. Sommige taken kunnen uitdagend en overweldigend zijn.
Het is logisch om een checklist met stappen te hebben om ons te helpen dingen te onthouden die we vaak vergeten of over het hoofd zien. Piloten gebruiken ze bijvoorbeeld voor het opstijgen en artsen gebruiken ze voordat ze operaties uitvoeren bij patiënten. Laten we eens kijken naar enkele checklists die u voor verschillende scenario's kunt gebruiken.
1. Checklist voor productlancering Evenementplanning
Productintroducties zijn stressvol. U wilt geen e-maildeadline missen of een persbericht vergeten te versturen.
U wilt dingen vooruit plannen, zoals de naam en beschrijving van uw product, uw doelgroep en hun demografische gegevens, het aantal kanalen waarop u wilt adverteren (sociale media, traditionele media, enz.), en meer. Verder moet je ervoor zorgen dat je evenement soepel verloopt.
Een checklistsjabloon kan u helpen bij het plannen en implementeren van de logistiek van uw lanceringsevenement, zoals het bijhouden van wie zich heeft aangemeld voor het evenement en of ze speciale behoeften of vereisten hebben. Deze gratis sjabloon van Smartsheet kan u helpen georganiseerd en op schema te blijven met uw lancering.
downloaden:Smartsheet (Gratis, beschikbaar als Excel, PDF-bestand)
2. Checklist voor app-ontwikkeling
Met een checklist voor app-ontwikkeling kunt u alle stappen opnemen die nodig zijn om een toepassing van begin tot eind te maken, waaronder:
- Het probleem definiëren dat u probeert op te lossen door deze app te maken, en hoe het uw gebruikers zal helpen.
- Vermelden wie de stakeholders zijn voor dit project en wat hun rollen zijn.
- Een tijdlijn maken voor wanneer u verwacht dat elke stap in het prototypingproces is voltooid
- Het maken van een begroting voor het project.
U kunt deze sjabloon gebruiken vanaf: Canvas als uitgangspunt en pas het vervolgens aan op basis van wat het belangrijkst is voor uw bedrijf of projectbehoeften.
3. Checklist voor cyberbeveiligingsbeoordeling
Niemand wil het slachtoffer worden van een datalek. In dergelijke gevallen kan een cybersecurity checklist de oplossing zijn.
Het helpt u potentiële kwetsbaarheden in de IT-systemen en infrastructuur van uw organisatie te identificeren en te beoordelen. Meestal gaat het om vragen over:
- Processen om klantinformatie te beschermen.
- Back-up systemen.
- Operationele procedures om medewerkers te beschermen tegen cybercriminaliteit.
Deze checklist van Template.net kan worden gebruikt om het risicoprofiel van de systemen van uw bedrijf te evalueren, gebieden te identificeren waar verbeteringen kunnen worden aangebracht, en zorg ervoor dat u over adequate processen beschikt om die risico's te beheersen effectief.
downloaden:Template.net (Gratis, beschikbaar als pdf-bestand)
4. Checklist voor UX-ontwerpproces
Een checklist voor het UX-ontwerpproces kan u helpen ervoor te zorgen dat uw team een consistent en goed gedefinieerd proces volgt, dat fouten helpt voorkomen en ervoor zorgt dat iedereen op één lijn zit.
Het is belangrijk op te merken dat UX-ontwerp niet alleen over esthetiek gaat - het is de hele gebruikerservaring van begin tot eind, inclusief zaken als bruikbaarheid en toegankelijkheid.
Een goede checklist voor het UX-ontwerpproces omvat al deze elementen, evenals andere gebieden zoals contentstrategie of informatiearchitectuur. Deze UX Design-processjabloon van Cambridge Universiteit zal u door de stappen leiden om een ontwikkelingsproces voor gebruikerservaringen te creëren dat zowel effectief als efficiënt is. Het is als Excel-bestand te downloaden.
5. Checklist voor digitale aanwezigheid
Een solide digitale aanwezigheid is cruciaal voor uw bedrijf. Hier kunnen mensen u vinden, meer te weten komen over uw producten en diensten en hun relatie met uw merk opbouwen. Dus, hoe zorg je ervoor dat je digitale aanwezigheid op orde is?
Het kan worden gebruikt door iedereen die producten of diensten online wil verkopen, inclusief kleine bedrijven, freelancers en bloggers. U kunt deze bewerkbare sjabloon gebruiken van taakstelling om een digitale aanwezigheidschecklist te maken van alle dingen die gedaan moeten worden:
- Maak en update social media profielen.
- Zorg ervoor dat uw website mobielvriendelijk is.
- Maak een redactionele kalender en update blogposts met nieuwe inhoud.
6. Checklist voor onboarding van medewerkers
Checklists voor onboarding van werknemers worden door werkgevers gebruikt om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers goede oriëntatiesessies krijgen, interactie hebben met medewerkers, en adequaat zijn opgeleid en op de hoogte zijn van alle noodzakelijke informatie over hun functies en verantwoordelijkheden binnen een organisatie.
U kunt deze sjabloon gebruiken vanaf: Todoist om je eigen te bouwen. Dit type checklist helpt ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft van alle aspecten die met hun werk te maken hebben, zodat er later geen gemiste stappen of problemen zijn.
7. Checklist voor leiderschapsgereedheid
Een checklist voor leiderschapsgereedheid is een formulier dat kan worden gebruikt om u te helpen beoordelen of u klaar bent om een nieuwe leiderschapsrol op zich te nemen. Het bevat meestal een lijst met vragen en aanwijzingen die zijn ontworpen om u te helpen eventuele hiaten in uw kennis of vaardigheden te identificeren die mogelijk moeten worden aangepakt voordat u aan uw nieuwe baan begint.
Checklists voor leiderschapsgereedheid worden soms ook "pre-assessment"-formulieren genoemd. Ze worden vaak gebruikt door instellingen of bedrijven als onderdeel van hun selectieproces voor leidinggevende functies.
Een goede checklistsjabloon moet secties bevatten voor elk gebied van leiderschapscompetentie dat moet worden beoordeeld (bijvoorbeeld persoonlijke effectiviteit, communicatieve vaardigheden en situationeel leiderschap en teambuildingvaardigheden). U kunt deze sjabloon voor leiderschapsbeoordeling van Template.net gebruiken voor uw individuele of zakelijke behoeften.
downloaden:Template.net (Gratis, beschikbaar als pdf-bestand)
8. Controlelijst voor werken op afstand
Met een checklist voor werken op afstand kunt u taken, verantwoordelijkheden en deadlines specificeren van elke werknemer die op afstand werkt. Het kan informatie bevatten over: interne communicatiekanalen en andere processen die nodig zijn om de organisatie soepel te laten verlopen.
U kunt een checklist voor werken op afstand gebruiken om ervoor te zorgen dat u over alle apparatuur, software en papierwerk beschikt die u nodig heeft voor uw nieuwe baan. Deze sjabloon van Microsoft is een goed startpunt om u te helpen georganiseerd te blijven en uw workflow beter te beheren, terwijl u aan het werk blijft.
downloaden:Microsoft 365 (Gratis, beschikbaar als pdf-bestand)
9. Checklist voor financiële planning
Als het om uw financiën gaat, zijn er zoveel dingen die fout kunnen gaan als u niet vooruit plant - het overzicht verliezen uw bestedingspatroon of het vergeten van een komende rekening of betaling, of misschien een onvoorziene uitgave - de lijst gaat maar door en verder.
Dus, wat doe je? Een van de manieren om controle over uw financiën te krijgen, is door een sjabloon voor een persoonlijke checklist voor financiële planning te maken. Dit zal u helpen om slimme beslissingen te nemen over uw geld voordat het te laat is. U kunt uw doelen, waarden en prioriteiten identificeren. Probeer een budget te maken en houd je daaraan elke maand (of in ieder geval zo vaak mogelijk).
downloaden: Microsoft Office Online (Gratis, beschikbaar als Excel-bestand)
10. Checklist voor podcastplanning
Podcasts zijn een geweldige manier om uw kennis, expertise en verhalen met de wereld te delen. Een checklist voor podcastplanning zorgt ervoor dat je alles wat je nodig hebt voor je hebt begin met het maken van je podcast op een kanaal naar keuze, zoals Spotify.
Een typische checklist bevat items zoals de titel en beschrijving van de podcast, het nummer, de naam en beschrijving van de aflevering, de namen van de gasten en de biografieën, en een lijst met onderwerpen of vragen die in de aflevering aan de orde komen. Misschien wil je dit eens bekijken sjabloon van Piktochart voor al uw podcastplanningsbehoeften. U moet zich aanmelden voor een account bij Piktochart om de sjabloon aan te passen en te downloaden.
11. Bruiloft Checklist
Een bruiloft checklist is een geweldige manier om u te helpen alle details bij te houden die u nodig heeft om uw grote dag te plannen. Het is een lijst met taken die u helpen bij het organiseren van alles wat u moet doen, zodat u ervoor kunt zorgen dat alles op tijd en in orde wordt gedaan!
Probeer deze sjabloon van. te gebruiken Canvas om je eigen bruiloft-checklist te maken - het is gratis, gemakkelijk en leuk!
12. Voorbereiding op noodsituaties: checklist voor ziekenhuisgereedheid
Een checklist voor paraatheid bij noodsituaties is een lijst met taken die u moet uitvoeren bij de voorbereiding op een noodsituatie. Dit kan van alles zijn, van een natuurramp, een pandemie tot zelfs een stroomstoring.
Hoewel er verschillende soorten checklists voor voorbereiding op noodsituaties beschikbaar zijn, kunt u deze sjablonen eenvoudig aanpassen voor elke branche of branche. In de zorgsector is het bijvoorbeeld uitermate belangrijk om voorbereid te zijn op noodsituaties. Daarom is een checklist voor gereedheid van een ziekenhuis ideaal om ervoor te zorgen dat uw instelling klaar is om aan alle behoeften van patiënten te voldoen.
Deze checklist voor ziekenhuisgereedheid van de Wereldgezondheidsorganisatie omvat alle noodzakelijke stappen om ervoor te zorgen dat ziekenhuizen of medische voorzieningen zijn uitgerust om elke noodsituatie aan te kunnen, van een medische crisis tot een natuurramp. Dergelijke checklists worden vaak gebruikt in combinatie met andere vormen van risicobeheer, zoals: reactieplannen voor incidenten en veiligheidsaudits. Het is als pdf-bestand te downloaden.
Voorkom fouten: begin vandaag nog met het gebruik van checklists
Checklists kunnen in verschillende scenario's worden gebruikt. De bovenstaande lijst zou u enkele ideeën moeten geven. U kunt zelfs overwegen om uw eigen checklist te maken. U kunt er bijvoorbeeld een maken voor wanneer u zich voorbereidt op een grote presentatie op het werk of voor een aanstaand interview. In wezen is het een goed idee om waar mogelijk checklists bij de hand te hebben.