Microsoft Excel wordt geleverd met een aantal functies waarmee gebruikers spreadsheets van basis tot geavanceerd niveau kunnen maken, waardoor het professionele leven gemakkelijker wordt. Wanneer u echter te maken heeft met een grote reeks gecompliceerde gegevens in Excel, is het vrij gemakkelijk om u verloren te voelen.

Een eenvoudige manier om de spreadsheets te vereenvoudigen, is door selectievakjes en rijen met selectievakjes te markeren zodat ze opvallen. Hieronder hebben we verschillende manieren besproken om dit in detail te doen.

1. Markeer een cel of rij met een VBA-code

Om een ​​cel of rij in Excel te markeren met een selectievakje, is de eerste methode die we zullen bespreken het gebruik van een VBA-code. VBA is in wezen een programmeertaal in Excel die wordt gebruikt om taken te automatiseren. U voert een code in die relevant is voor uw vereisten, en Excel voert de taak voor u uit zonder dat u urenlang handmatig hoeft te doen.

We weten allemaal hoe minuten in Excel uren kunnen aanvoelen als je alles handmatig moet doen. De VBA-code manipuleert grote hoeveelheden gegevens om dit proces voor u gemakkelijker te maken. Volg deze stappen om door te gaan met deze methode:

instagram viewer

  1. Start Excel en open het gerichte werkblad.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de Bladtabblad onderaan en kies Bekijk code in het contextmenu.
  3. Dit zou het dialoogvenster Microsoft Visual Basic for Applications moeten openen. Kopieer de onderstaande code en plak deze in het VBA-venster. U kunt de celbereiken, hoogte en breedte aanpassen aan uw vereisten. 
    Sub AddCheckBox()Dimcel As Range Application. ScreenUpdating = False voor elke cel in bereik ("A1: A12") met ActiveSheet. CheckBoxen. Voeg toe (cel. Links, _ cel. Bovenkant, cel. Breedte = 17, cel. Hoogte = 15) .LinkedCell = cel. Offset(, 5).Adres (Extern:=False).Interieur. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Einde met volgende met bereik ("A1:A12"). Rijen. Rijhoogte = 17 Einde met bereik ("A1"). Gehele kolom. Selecteer Selectie. ColumnWidth = 6# Range ("B1"). Selecteer toepassing. ScreenUpdating = True End Sub

2. Markeer een cel of rij met voorwaardelijke opmaak

De volgende methode op onze lijst voor het markeren van een cel of rij is door de optie Voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Met de functie Voorwaardelijke opmaak kunnen gebruikers het uiterlijk van cellen wijzigen op basis van voorkeurscriteria.

Bij deze methode passen we een voorwaarde toe die de gemarkeerde selectievakjes als Waar labelt en markeert (dit kan naar wens worden aangepast). De rest van de rijen hebben hun standaardindeling, waardoor u gemakkelijker onderscheid kunt maken tussen de taken die zijn uitgevoerd en de taken die onvolledig zijn.

Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken om een ​​cel of rij te markeren:

  1. Voordat u voorwaardelijke opmaak toepast, moet u selectievakjes aan de tabel toevoegen. Ga hiervoor naar de Tabblad Ontwikkelaars in Excel.
  2. Kies in het gedeelte Besturingselementen Invoegen en klik op het selectievakje-pictogram in de Formulierbesturing sectie.
  3. Voeg het selectievakje toe aan de gewenste cel.
  4. Selecteer vervolgens de cel met het selectievakje en sleep de cursor naar het einde van de tabel. Hiermee wordt een selectievakje toegevoegd aan alle cellen in de tabel.
  5. Klik nu met de rechtermuisknop op de eerste cel met het selectievakje en kies Formaatbeheer vanuit het contextmenu. Dit zou een dialoogvenster Object opmaken moeten starten.
  6. Zoek de Mobiele link optie en voer de celnaam in waaraan u uw eerste selectievakje wilt koppelen. Ons eerste selectievakje bevindt zich bijvoorbeeld in cel H4 en we willen de cel er recht voor labelen, dus we zullen I4 toevoegen aan het tekstveld.
  7. Klik Oké om de wijzigingen toe te passen en dezelfde stappen uit te voeren voor de rest van de selectievakjes in uw tabel.
  8. Als u klaar bent, selecteert u de rijen die u wilt markeren en klikt u op de Conditionele opmaak optie in de Tabblad Start.
  9. Selecteer Nieuwe regel vanuit het contextmenu.
  10. Klik in het volgende dialoogvenster op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt onder de optie Selecteer een regeltype.
  11. Ga nu naar de Bewerk de regelbeschrijving sectie en typ =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) in het tekstveld.
  12. Druk op de Formaat en kies een markeringskleur.
  13. Dan klikken Oké om de wijzigingen op te slaan.

De geselecteerde rijen of cellen moeten worden gemarkeerd met voorwaardelijke opmaak.

3. Markeer rijen in verschillende kleuren via voorwaardelijke opmaak

Er kunnen momenten zijn dat u verschillende rijen in verschillende kleuren wilt markeren om uw spreadsheets beter ordenen. Gelukkig kun je dat met Conditional Formatting ook doen.

Als u bijvoorbeeld de prijzen van de artikelen in uw winkel vermeldt en u wilt de prijzen van meer dan 30 en meer dan 45 markeren, dan kunt u dergelijke rijen met verschillende kleuren markeren. Hier is hoe:

  1. Selecteer de rijen in de tabel die u wilt markeren (meestal de volledige gegevensset).
  2. In de Tabblad Start en klik op de Conditionele opmaak keuze.
  3. Selecteer Nieuwe regels.
  4. Selecteer in het volgende dialoogvenster Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt in de Selecteer een regeltype sectie.
  5. Typ de volgende formule in het tekstveld voor Waarden opmaken waar deze formule waar is. Houd er rekening mee dat we de formule toepassen volgens onze tabel. Om het voor uzelf te laten werken, moet u de waarden dienovereenkomstig wijzigen. 
    $C4>20
  6. Klik op de Formaat knop en kies een kleur.
  7. Klik Oké om de wijzigingen op te slaan.
  8. Eindelijk, hit Oké opnieuw. De rijen met een duur van meer dan 20 worden nu gemarkeerd.
  9. Selecteer nu de Nieuwe regel nogmaals op de knop en kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt in de sectie Selecteer een regeltype.
  10. Typ de volgende formule in het tekstveld voor Waarden opmaken waar deze formule waar is. 
    $C4>35
  11. Klik op de Formaat knop en kies een kleur.
  12. Selecteer Oké.
  13. Klik Oké nogmaals om de wijzigingen op te slaan.

Dit zou u moeten helpen rijen en cellen met verschillende kleuren in Excel te markeren. Als je iets in het blad wilt doorstrepen, kan dat: doorhalen in Excel.

Breng uw spreadsheets tot leven met kleur

Het markeren van de rijen en cellen in uw Excel-spreadsheet kan tal van voordelen hebben. Afgezien van het tot leven brengen van uw bladen, zal dit de gegevens voor uw ogen gemakkelijker maken.