Wanneer je met grote datasets werkt, moet je vaak een bepaalde waarde opzoeken en de bijbehorende waarde in de spreadsheet vinden. Dit handmatig doen kan traag, vervelend en tijdrovend zijn, dus u kunt in plaats daarvan de handige HORIZ.ZOEKEN-functie in Spreadsheets gebruiken. HORIZ.ZOEKEN staat voor horizontaal opzoeken en is een variant van VERT.ZOEKEN.

Dit artikel bespreekt de functie, de verschillen tussen HORIZ.ZOEKEN en VERT.ZOEKEN, de syntaxis en hoe u deze functie in uw spreadsheets kunt gebruiken.

Wat is HORIZ.ZOEKEN in Google Spreadsheets?

De HLOOKUP-functie van Google Spreadsheets zoekt naar een bepaalde waarde in de eerste rij van de tabel. Vervolgens wordt een waarde uit de kolom opgehaald op basis van de indexpositie die is opgegeven door de formuleparameter. De opzoekparameters moeten in de eerste rij van de tabel staan.

De functie HORIZ.ZOEKEN ondersteunt zowel benaderende als exacte overeenkomsten. Het wordt gebruikt voor een horizontale tabel waarbij de vergelijkende gegevens zich in de bovenste rij bevinden en u naar een bepaald aantal rijen wilt kijken. Als je al bekend bent met de

instagram viewer
VERT.ZOEKEN formule uit Excel of Spreadsheets, je kunt je voorstellen dat HORIZ.ZOEKEN precies hetzelfde werkt, maar dan voor tabellen die op een horizontaal vlak zijn opgesteld.

Deze functie probeert een waarde in een gegevensset te zoeken en de geretourneerde waarde is de gevonden waarde uit een opgegeven tabel.

Verschillen tussen HORIZ.ZOEKEN en VERT.ZOEKEN

VERT.ZOEKEN wordt gebruikt om de gegevens in een verticaal opgestelde tabel te vinden, terwijl HORIZ.ZOEKEN wordt gebruikt om gegevens in een horizontale tabel te vinden. VERT.ZOEKEN wordt meer gebruikt dan HORIZ.ZOEKEN, aangezien spreadsheets doorgaans verticaal in plaats van horizontaal zijn.

De formules voor beide functies zijn vrijwel hetzelfde, met als enige verschil de rij- of kolomargumenten. Mogelijk moet u ook vertrouwd raken met de XZOEKEN-functie in Excel.

Syntaxis voor HORIZ.ZOEKEN

De HORIZ.ZOEKEN-formule gebruikt vier argumenten, waarvan er drie nodig zijn om de formule te laten werken, terwijl één optioneel is. Voordat we de argumenten bespreken en wat elk betekent, laten we eerst naar de syntaxis kijken. De syntaxis is:

= HORIZ.ZOEKEN(sleutel, bereik, index, is-gesorteerd)

Dit is wat elk van de argumenten die in de HLOOKUP-formule worden gebruikt, doet:

  • sleutel: dit definieert de waarde van de functie om de zoekopdracht uit te voeren.
  • bereik: dit argument definieert de celbereiken waarop we de zoekopdracht uitvoeren. Spreadsheets zoekt naar het belangrijkste argument in de eerste rij in het gedefinieerde bereik.
  • inhoudsopgave: dit argument wordt gebruikt om de index te definiëren van de rij die de waarde bevat die moet worden geretourneerd. Hier begint de eerste rij vanaf 1. Als de waarde voor dit argument niet tussen 1 en het totale aantal rijen ligt dat is gedefinieerd in het bereikargument, wordt de #VALUE! fout wordt weergegeven.
  • is uitgezocht: dit is een optioneel argument dat wordt gebruikt om te definiëren of de gedefinieerde rij is gesorteerd of niet. Standaard is deze waarde waar als deze leeg wordt gelaten.

Voorbeelden van de HORIZ.ZOEKEN-functie in Google Spreadsheets

1. Een eenvoudige HORIZ.ZOEKEN uitvoeren

Dit is de meest eenvoudige manier om de HORIZ.ZOEKEN-functie te gebruiken. In dit geval willen we de verkopen vinden die door een specifieke medewerker zijn gedaan. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt uitvoeren.
  2. Typ het eerste deel van de formule, dat is = HORIZ.ZOEKEN(
  3. Schrijf hier het eerste argument. In dit geval is het de cel met werknemer nr. 4, E1.
  4. Voeg een komma toe.
  5. Typ het tweede argument, dat het celbereik definieert waarmee we de zoekopdracht uitvoeren. In dit geval is dit het celbereik A1:F3.
  6. Voeg nog een komma toe om de argumenten van elkaar te scheiden.
  7. Typ ten slotte het argument dat de rij definieert waarvan de waarde moet worden geretourneerd. In dit geval is het rijnummer 2.
  8. Voeg een sluitend haakje toe om de formule te voltooien.
  9. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Nu, in cel D9, toont de formule het aantal verkopen dat werknemer nummer 4 heeft gedaan.

2. Een geneste HORIZ.ZOEKEN maken

In dit voorbeeld moeten we de medewerker vinden die het hoogste aantal verkopen heeft gedaan. Om dat te doen, kunnen we de MAX-functie gebruiken die is genest in de HORIZ.ZOEKEN-functie.

Met de MAX-functie kunnen we dit hoogste getal in de verkoopcategorie vinden. Met HORIZ.ZOEKEN kunnen we de naam vinden die is gekoppeld aan het nummer dat is gevonden met behulp van de MAX-functie. Hoewel de meeste stappen vergelijkbaar zijn met wat we in het eerste voorbeeld hebben gedaan, zijn er enkele wijzigingen die we moeten aanbrengen om de MAX-functie te gebruiken. Dit zijn de stappen die u moet volgen:

  1. Klik op de cel waar u de formule wilt invoeren.
  2. Voer het eerste deel van de formule in, dat is = HORIZ.ZOEKEN(
  3. In het eerste argument gaan we de MAX-formule gebruiken. Om dit te doen, voert u het eerste deel van de formule in, namelijk: MAX(. Merk op dat we hier geen gelijk aan het symbool hoeven toe te voegen.
  4. Typ het celbereik dat moet worden gecontroleerd om de maximale waarde te vinden. In dit geval is het B2:F2.
  5. Voeg een sluithaakje toe om de MAX-formule te sluiten.
  6. Voeg een komma toe om de twee argumenten te scheiden.
  7. Typ nu het celbereik voor de formule. In dit geval zijn dit de cellen van: A1:F3.
  8. Voeg nog een komma toe om de argumenten te scheiden.
  9. Voeg in het laatste argument het rijnummer toe waarvan u de waarde wilt krijgen. In dit geval is het 3.
  10. Voeg het laatste sluithaakje toe om de formule af te sluiten.
  11. druk op Binnenkomen formule uit te voeren.

Nadelen van HORIZ.ZOEKEN

Deze functie heeft twee tekortkomingen:

  1. Het gebruikt altijd de eerste rij in het invoerbereik om de zoeksleutel op te zoeken. Als gevolg hiervan kan de functie HORIZ.ZOEKEN geen celwaarde krijgen die zich boven de opzoekrij bevindt.
  2. Deze functie is dynamisch niet voldoende, omdat het invoeren van een rij binnen het invoerbereik de rij-index niet automatisch bijwerkt.

Er is een oplossing voor de vorige twee problemen. U kunt een combinatie van de INDEX- en MATCH-functies in Excel, vergelijkbaar met hoe de gekoppelde gids doet.

De HORIZ.ZOEKEN-functie afronden

Hoewel de voorbeelden die we hierboven gebruikten kleine gegevenssets gebruiken, is het gemakkelijk in te zien hoe de functie HORIZ.ZOEKEN het veel gemakkelijker zou maken om volledige spreadsheets te doorzoeken die zijn ingesteld als horizontale tabellen.

Deze functie is slechts een van de vele manieren waarop u sneller door Google Spreadsheets kunt navigeren. Als u blijft leren, kunt u minder tijd besteden aan het invoeren en ophalen van gegevens.