Je enthousiasme voor thuiswerken neemt af als je thuiskantoor niet werkvriendelijk is. Minder focus, constante afleiding en geluiden in uw omgeving kunnen uw productiviteit negatief beïnvloeden.
Hoe kunt u uw huis werkvriendelijker maken om uw efficiëntie en productiviteit te verhogen? Lees verder terwijl we enkele effectieve tips delen.
1. Creëer een comfortabele zithoek
Aangezien u in uw thuiskantoor veel tijd zult doorbrengen met werken, is het erg belangrijk hoe u uw stoelen daar indeelt. Voordat u zich haast om meubels en apparatuur te kopen, moet u eerst bepalen hoe de indeling van uw thuiskantoor past bij uw werkbehoeften en de beschikbare vierkante meters.
Het helpt om het type en de grootte van het meubilair te begrijpen dat u nodig heeft. De hoek van uw bureau moet zo zijn dat de raamreflectie niet te fel is en mag niet achter de deur staan. De bureaupositie wordt de commandopositie genoemd. En volgens Feng Shui-principes, deze plaatsing helpt je de beste energie te creëren om controle te hebben over alles wat je op weg komt.
Ook moet uw stoel comfortabel genoeg zijn om geen rugpijn of pijn te veroorzaken. Zelfs als je misschien geen bezoek ontvangt in je thuiskantoor, is het prima om een extra stoel toe te voegen om het kantoorachtig te maken.
2. Snelle internetverbinding instellen
Een stabiele internetverbinding zorgt voor een vlotte communicatie tussen u en uw klanten of de buitenwereld. Wanneer uw internet traag is, kan dit frustrerend zijn en uw workflow vertragen.
Identificeer het beste internetnetwerk op uw locatie en ga ervoor. Soms is internettraagheid te wijten aan een tekort aan gegevens. Controleer of je de internetlimiet hebt bereikt. Meestal, wanneer u uw internet opgebruikt of de capaciteit bereikt, vertraagt het.
U kunt ook overwegen de router naar een andere locatie te verplaatsen. Denk er hierbij aan om de antenne van de router aan te passen om een beter signaal te krijgen. Het zou het beste zijn als u up-to-date bent met de nieuwste versie van uw routerfirmware. Periodieke updates helpen om het te beveiligen en het op zijn maximale piek te laten werken. Evenzo is het essentieel om er een antivirusprogramma op uit te voeren.
Weet dat sommige nieuwe routers hun firmware automatisch kunnen bijwerken zonder dat u het werk hoeft te doen. U moet ook apparaten die niet in gebruik zijn of niet functioneren uit uw netwerk verwijderen of loskoppelen. Wanneer een netwerk meer vervoert dan zou moeten, vertraagt het het automatisch. Als alternatief kunt u gebruik channel bonding om uw internetsnelheid te verhogen.
3. Een softwarestack maken
Door meer georganiseerd te zijn met uw online software, is het gemakkelijker om uw werk als externe werknemer snel te vinden. Door een softwarestack te maken, kunt u al uw onafhankelijke software combineren in één voor betere prestaties.
Wanneer u software kiest voor het maken van stapels, moet u niet willekeurig software selecteren. Bekijk de beste tools voor werken op afstand om uw productiviteit te verhogen. Alle software die u in de stapel integreert, moet correleren.
Overweeg ook de verschillen tussen alles-in-één softwareplatforms, gespecialiseerde tools, kant-en-klare tools en softwareontwikkeling op maat. Zorg ervoor dat de tools die u selecteert voor de lange termijn geschikt zijn om de bedrijfsgroei te verbeteren. Kijk uit voor tools die betaalbaar, aanpasbaar en schaalbaar zijn.
4. Maak je ruimte groen met planten
Als u geen groene planten in uw thuiswerkruimte heeft, kunt u overwegen er een aan te schaffen, omdat het hebben van een of twee groene planten in uw thuiskantoor de werkefficiëntie kan helpen verbeteren. Groene planten verbeteren de concentratie en efficiëntie van werknemers op het werk.
Ze verminderen ook vermoeidheid en vergroten de aandachtsspanne. Groene planten zoals rubberbomen en spinplanten zijn geweldig voor het verwijderen van gifstoffen om frisse lucht in de kamer toe te laten. Een benauwde kamer of gebrek aan lucht kan duizeligheid en een gebrek aan concentratie veroorzaken.
Een goede groene plant voor je thuiskantoor is de citroenmelisse. Deze plant helpt bij het loslaten van stress en helpt heldere gedachten te behouden.
5. Laat natuurlijk licht binnen
Wanneer u uw thuiskantoor inricht, wilt u misschien veel kunstlicht toevoegen om de kamer op te fleuren. Het helpt echter om natuurlijk licht de kamer binnen te laten. Natuurlijke verlichting maakt de kamer huiselijker en luchtiger. Je hoeft niet het gevoel te hebben dat je in een afgesloten ruimte bent.
Natuurlijk licht kan thuisvergaderingen ook meer videokwaliteit en toon geven. Werknemers voelen zich meer gehecht wanneer ze hun werk in natuurlijk licht uitoefenen. Zet dus de ramen open en laat meer natuurlijk licht naar je thuiskantoor stromen.
6. Ruim je ruimte op
Een nette ruimte geeft je het gevoel dat je klaar bent om de uitdaging van de dag aan te gaan. Daarom is het een goed advies om elke ochtend direct na het opstaan je bed op te maken. net als een rommelig bureaublad weerspiegelt je persoonlijkheid, rommel in uw thuiskantoor weerspiegelt de kwaliteit van uw werk.
Het opruimen van uw thuiskantoorruimte helpt de efficiëntie te verbeteren, creëert nul ruimte voor een cluster, herinnert u aan de taak waar u zich momenteel op concentreert, en voorkomt ook allergieën door ophoping van schimmel en stof.
7. Creëer de juiste stemming met kunstlicht
Na te hebben gezegd dat natuurlijke verlichting in uw thuiskantoor beter is in vergelijking met kunstmatige verlichting, zijn er gevallen waarin het goed is om te improviseren. U kunt kiezen voor kunstlicht wanneer u geen kantoorramen heeft of als de bliksem uit uw raam zwak is.
Om de beste verlichting in uw kamer te krijgen, kunt u overwegen de lampen in de kamer te plaatsen in plaats van ze op één locatie te plaatsen. Door dit te doen, kan het licht van de lampen zich door de kamer verspreiden en alle gebieden raken. Als je 's avonds of 's avonds laat werkt, investeer dan in een accentbureaulamp. Dit kan u helpen uw concentratie op de taken aan uw bureau te verbeteren.
8. Maak een archiefkast
In plaats van uw bestanden en mappen op uw kantoorvloer te gooien of te stapelen, maakt u een archiefkast om meer georganiseerd te blijven. U kunt mappen en documenten alfabetisch of numeriek ordenen voor gemakkelijke toegang. Dit helpt bij efficiënt bestandsbeheer.
U hoeft niet veel geld uit te geven om uw kast te maken. Met een snelle internetverbinding kunt u online doe-het-zelfvideo's (doe-het-zelf) video's bekijken om een degelijke archiefkast voor uw thuiskantoor te creëren.
9. Een hardwarestapel instellen
Net als bij het stapelen van software, maakt het opzetten van een hardware-stack het uitvoeren van uw dagelijkse kantoortaken gemakkelijker voor u. Uw thuiskantoor heeft de juiste apparatuur nodig om effectief te kunnen functioneren. Apparaten zoals desktops/laptops, printers, scanners en dergelijke zijn nodig om elementaire kantoorrollen uit te voeren.
Als je nog niet eerder hardware hebt gestapeld, moet je de hulp inroepen van een professionele computer voor een gestroomlijnd installatieproces.
Efficiëntie in uw thuiskantoor verhogen
Efficiëntie is niet exclusief voor een traditionele kantooromgeving. U kunt op elke locatie de juiste sfeer voor uw werk creëren.
Thuiswerken kan intrigerend en financieel haalbaar zijn als je een werkvriendelijke ruimte inricht. Met de juiste omgeving, software en hardware is uw output van hoge kwaliteit.